اگر آپ ادائیگی کا وارنٹ پیش کرتے ہیں، اور اسے ادا کرنے کے لیے کوئی رقم دستیاب نہیں ہے، تو ضلع یا کاؤنٹی کا خزانچی اس پر ایک نوٹ کے ساتھ نشان لگائے گا جس میں لکھا ہوگا 'ادائیگی کے لیے فنڈز دستیاب نہیں ہیں،' اس کے ساتھ وہ تاریخ بھی ہوگی جب آپ نے اسے پیش کیا تھا، وہ سود جو یہ کمائے گا، اور ان کا دستخط۔ یہ عمل اسے 'رجسٹرڈ وارنٹ' میں بدل دیتا ہے۔

خزانچی کو ہر رجسٹرڈ وارنٹ کا تفصیلی ریکارڈ رکھنا ضروری ہے۔ اس ریکارڈ میں وارنٹ کا نمبر، رقم، جاری ہونے کی تاریخ، وصول کنندہ کا نام، اور ادائیگی کے لیے پیش کیے جانے کی تاریخ شامل ہونی چاہیے۔

یہ قانون خزانچی سے مطالبہ کرتا ہے کہ وہ رجسٹرڈ وارنٹس کا ایک تفصیلی ریکارڈ رکھے۔ اس ریکارڈ میں وہ تاریخیں شامل ہونی چاہئیں جب وارنٹس ادا کیے گئے، ان لوگوں کے نام جنہیں ادائیگیاں موصول ہوئیں، اور ہر شخص کو ادا کی گئی رقم۔