خزانچی کی طرف سے کوئی دعویٰ اس وقت تک ادا نہیں کیا جائے گا جب تک بورڈ اسے منظور نہ کرے۔
مالیاتی دفعاتفنڈز اور وارنٹ
Section § 74750
یہ قانون بیان کرتا ہے کہ مرکزی کاؤنٹی کا خزانہ ایک ضلع کے تمام فنڈز رکھنے کا ذمہ دار ہے۔ ضلع کا حصہ بننے والی دیگر کاؤنٹیوں کے خزانچیوں کو، اگر ضلعی بورڈ کی درخواست ہو، تو کم از کم ہر چھ ماہ بعد حساب بے باق کرنا اور ضلع کے فنڈز مرکزی کاؤنٹی کے خزانے میں منتقل کرنا ضروری ہے۔ مرکزی کاؤنٹی کا خزانچی ان فنڈز کا انتظام کرے گا اور رسیدیں دے گا، اور وہ قوانین کے مطابق ان کی حفاظت اور مناسب استعمال کے لیے جوابدہ ہے۔
ضلعی فنڈز کا انتظام، کاؤنٹی کا خزانہ، فنڈز کی منتقلی، ضلعی بورڈ کا حکم، ششماہی تصفیہ، فنڈز کی حفاظت، سرکاری ضمانت کی جوابدہی، فنڈز کا صرف، مرکزی کاؤنٹی، فنڈز کا ذخیرہ، کاؤنٹی خزانچی کی ذمہ داریاں، بین کاؤنٹی فنڈز کی منتقلی
Section § 74751
خزانچی کسی دعوے کی ادائیگی نہیں کر سکتا جب تک بورڈ اسے پہلے منظور نہ کر لے۔
خزانچی کی ادائیگی کی منظوری بورڈ کی اجازت دعوے کی منظوری کا عمل
Section § 74752
یہ قانون واضح کرتا ہے کہ ضلع کا خزانچی صرف کاؤنٹی آڈیٹر کے جاری کردہ وارنٹس کی بنیاد پر رقم جاری کر سکتا ہے۔ یہ وارنٹس بورڈ کے ایک حکم کے ذریعے مجاز ہونے چاہئیں جس پر صدر کے دستخط ہوں اور سیکرٹری کی تصدیق ہو۔
ضلعی خزانہ، وارنٹس، کاؤنٹی آڈیٹر، بورڈ کا حکم، صدر کے دستخط، سیکرٹری کی تصدیق، مالیاتی اجازت، رقم کی ادائیگی، خزانچی کی ذمہ داریاں، ضلعی مالیات، مالیاتی نگرانی، ادائیگی کا طریقہ کار، ضلعی بورڈ، فنڈز جاری کرنے کا عمل، مالیاتی انتظام
Section § 74753
اگر کسی ضلع کا کوئی بانڈ یا سود کا کوپن اپنی مقررہ تاریخ پر پہنچ جائے اور ادائیگی کے لیے پیش کیا جائے، تو خزانچی کو اسے بانڈ فنڈ سے ادا کرنا ہوگا۔ تاہم، اگر ادائیگی کے لیے کافی رقم دستیاب نہ ہو، تو بانڈ یا کوپن پر 7% سالانہ کی شرح سے سود لگنا شروع ہو جائے گا جب تک کہ فنڈز تیار نہ ہو جائیں۔ پھر اسے نشان زد کیا جائے گا اور ادائیگی کے فنڈز کے منتظر وارنٹ کی طرح سنبھالا جائے گا۔
ضلع کے کسی بھی میعاد پوری شدہ بانڈ، یا کسی بھی بانڈ پر میعاد پوری شدہ سود کے کوپن کی پیشکش پر، خزانچی اسے بانڈ فنڈ سے ادا کرے گا۔ اگر ایسے کسی میعاد پوری شدہ بانڈ یا سود کے کوپن کی ادائیگی کے لیے فنڈز دستیاب نہ ہوں، تو اس پر ادائیگی کے لیے اس کی پیشکش کی تاریخ سے 7 فیصد سالانہ کی شرح سے سود لگے گا جب تک کہ یہ اطلاع نہ دی جائے کہ اس کی ادائیگی کے لیے فنڈز دستیاب ہیں۔ اور اس پر مہر لگائی جائے گی اور اس کی ادائیگی کا انتظام کیا جائے گا، جیسا کہ ایک وارنٹ کی صورت میں ہوتا ہے جس کی ادائیگی کے لیے پیشکش پر فنڈز دستیاب نہ ہوں۔
میعاد پوری شدہ بانڈ، سود کا کوپن، خزانچی کی ادائیگی، بانڈ فنڈ، شرح سود، 7 فیصد سود، فنڈز کی دستیابی، ضلعی بانڈ، ادائیگی کے طریقہ کار، وارنٹ کی ادائیگی، میعاد پوری شدہ سود کا کوپن، مہر شدہ بانڈ، ادائیگی کے لیے پیشکش، مالیاتی انتظامات، ادائیگی کا نوٹس
Section § 74754
خزانچی کو بورڈ کے ہر باقاعدہ اجلاس کے دوران، اور جب بھی بورڈ پوچھے، ایک تحریری رپورٹ فراہم کرنی ہوگی جس میں دستیاب موجودہ رقم، آخری رپورٹ کے بعد سے موصول ہونے والی رقم، اور خرچ کی گئی رقم کی تفصیل ہو۔ ان رپورٹس کی تصدیق ہونی چاہیے اور انہیں سیکرٹری کے پاس دائر کیا جانا چاہیے۔
خزانچی کی رپورٹ، بورڈ کا اجلاس، موجودہ رقم، مالیاتی رپورٹنگ، رسیدیں، اخراجات، تصدیق شدہ رپورٹس، سیکرٹری کے پاس دائر کرنا، بورڈ کی درخواست، مالیاتی جوابدہی، تحریری شرط، باقاعدہ اجلاس، رپورٹ کی تعدد، مالیاتی شفافیت، بورڈ کا مواصلات
Section § 74755
یہ قانونی سیکشن ایک ضلعی بورڈ کو اجازت دیتا ہے کہ وہ کاؤنٹی خزانچی کے بجائے اپنے فنڈز کو براہ راست سنبھالنے کا انتخاب کرے۔ ایسا کرنے کے لیے، بورڈ کو ایک قرارداد منظور کرنی ہوگی اور کاؤنٹی خزانچی کو مطلع کرنا ہوگا۔ مطلع کیے جانے کے بعد، کاؤنٹی خزانچی ضلع کے فنڈز بورڈ کو منتقل کر دے گا۔ یہ فنڈز منظور شدہ بینکوں میں جمع کیے جائیں گے اور بورڈ کے صدر اور سیکرٹری کے دستخط شدہ حکم کے ذریعے نکالے جائیں گے۔ بورڈ کو ایک خزانچی مقرر کرنا ہوگا جو ان جمع اور نکالنے کا انتظام کرنے کا ذمہ دار ہو اور اس خزانچی سے سالانہ ایک ضمانتی بانڈ کا مطالبہ کرے۔
مزید برآں، ضلع کو ان لین دین کے حوالے سے مخصوص حکومتی مالیاتی دفعات کی پیروی کرنی ہوگی اور بورڈ آف سپروائزرز کی منظوری کے لیے اپنے اخراجات کا سالانہ آڈٹ فراہم کرنا ہوگا۔
ضلعی بورڈ کاؤنٹی خزانچی فنڈز کی تقسیم
Section § 74756
یہ قانون بیان کرتا ہے کہ سیکشن 74755 کے تحت کیا گیا فیصلہ بورڈ کی باقاعدہ قرارداد کے ذریعے منسوخ کیا جا سکتا ہے۔ ایک بار جب یہ فیصلہ منسوخ ہو جاتا ہے، تو مقرر کردہ خزانچی کو تمام ضلعی فنڈز اور منسوخی کی قرارداد کی تصدیق شدہ نقل 30 دن کے اندر کاؤنٹی خزانچی کو دینی ہوگی۔ اس کے بعد، کاؤنٹی خزانچی اور کاؤنٹی آڈیٹر دونوں باب میں بیان کردہ مالی ذمہ داریاں سنبھال لیں گے۔
بورڈ کی قرارداد، فیصلے کی منسوخی، ضلعی فنڈز کی منتقلی، کاؤنٹی خزانچی، کاؤنٹی آڈیٹر، فنڈز کی فراہمی، منسوخی کی قرارداد، مالی ذمہ داریاں، مقرر کردہ خزانچی، اختیار کی منتقلی، 30 دن کی آخری تاریخ، تصدیق شدہ نقل، سیکشن 74755 کی منسوخی، کاؤنٹی مالیاتی انتظام
