
اگر کسی ضلع کے بورڈ میں سات ڈائریکٹرز ہیں، تو وہ ڈائریکٹرز کی تعداد کو پانچ تک کم کرنے کا انتخاب کر سکتے ہیں۔ یہ تبدیلی کسی ڈائریکٹر کے انتخاب سے 180 دن پہلے نہیں کی جا سکتی۔ ایسا کرنے کے لیے، بورڈ کے دو تہائی اراکین کو ایک قرارداد کے حق میں ووٹ دینا ہوگا جس میں نئی پانچ ڈویژنوں کی حدود کا خاکہ پیش کیا گیا ہو۔
ضلع کا سیکرٹری قرارداد منظور ہونے کے 30 سے 60 دن کے اندر ایک عوامی سماعت کا اہتمام کرے گا۔ سماعت کی اطلاع مقامی اخبار میں شائع کی جانی چاہیے اور ہر اس شخص کو بھیجی جانی چاہیے جس نے اس کی درخواست کی ہو۔ سماعت کے دوران، بورڈ تمام آراء پر غور کرے گا اور پھر یا تو تجویز کو روکنے یا ڈائریکٹرز کی تعداد کم کرنے کے لیے ووٹ دے گا۔
اگر وہ تعداد کم کرنے کا فیصلہ کرتے ہیں، تو یہ ایک قانونی اقدام بن جاتا ہے جو عوامی ووٹ کے تابع ہوتا ہے۔ یہ تبدیلی موجودہ ڈائریکٹرز کی مدت ملازمت پر اثر انداز نہیں ہوگی، چاہے ان کی ڈویژن کی حدود تبدیل ہو جائیں۔ ایک بار جب عہدہ خالی ہو جائے گا، تو نئے ڈائریکٹر کو نئی ڈویژن میں رہنا اور ووٹ دینا ہوگا۔
یہ اصول وینٹورا کاؤنٹی کے اضلاع پر لاگو نہیں ہوتا، جہاں مختلف قواعد و ضوابط ہیں۔
(a)CA آبی کوڈ Code § 74209(a) ایک ضلع جس کے بورڈ میں سات ڈائریکٹرز شامل ہوں، اس سیکشن کے تحت ڈائریکٹرز کی تعداد کو پانچ تک کم کر سکتا ہے۔ ڈائریکٹرز کی تعداد میں کمی کسی ڈائریکٹر کے انتخاب سے 180 دن پہلے نہیں کی جائے گی۔
(b)CA آبی کوڈ Code § 74209(b) اس سیکشن کے تحت ڈائریکٹرز کی تعداد کم کرنے کے لیے، بورڈ اپنی کل رکنیت کے دو تہائی کے ریکارڈ شدہ ووٹ سے ایک قرارداد منظور کرے گا جس میں ڈائریکٹرز کی تعداد سات سے پانچ کرنے کی تجویز دی جائے گی۔ قرارداد میں پانچ مجوزہ ڈویژنز کی حدود کا نقشہ اور تفصیل شامل ہوگی۔
(c)CA آبی کوڈ Code § 74209(c) ضلع کا سیکرٹری ڈائریکٹرز کی تعداد کم کرنے کی تجویز پر عوامی سماعت کے لیے ایک تاریخ مقرر کرے گا، جو بورڈ کی جانب سے ذیلی دفعہ (b) میں بیان کردہ قرارداد منظور کرنے کی تاریخ کے 30 دن سے کم اور 60 دن سے زیادہ نہیں ہوگی۔ سیکرٹری سماعت کا نوٹس دے گا، جس میں تجویز کی تفصیل شامل ہوگی اور پانچ مجوزہ ڈویژنز کی حدود کا نقشہ اور عمومی تفصیل شامل ہوگی۔ سیکرٹری حکومتی کوڈ کے سیکشن 6063 کے تحت ضلع کے دائرہ اختیار میں کم از کم ایک عام گردش کے اخبار میں سماعت سے کم از کم 10 دن پہلے نوٹس شائع کرکے سماعت کی اطلاع دے گا۔ اس کے علاوہ، سیکرٹری سماعت سے کم از کم 10 دن پہلے اس شخص کو نوٹس بھیجے گا جس نے سیکرٹری کے پاس اطلاع کے لیے تحریری درخواست دائر کی ہو۔
(d)CA آبی کوڈ Code § 74209(d) سماعت میں، بورڈ ڈائریکٹرز کی تعداد میں مجوزہ کمی کے بارے میں کسی بھی تحریری یا زبانی تبصرے کو وصول کرے گا اور ان پر غور کرے گا۔ ان تبصروں کو وصول کرنے اور ان پر غور کرنے کے بعد، بورڈ، اپنی کل رکنیت کے دو تہائی کے ریکارڈ شدہ ووٹ سے، مندرجہ ذیل میں سے کوئی ایک کام کرے گا:
(1)CA آبی کوڈ Code § 74209(d)(1) تجویز کو نامنظور کرنا۔
(2)CA آبی کوڈ Code § 74209(d)(2) ایک قرارداد منظور کرنا جو بورڈ کے اراکین کی تعداد میں کمی کا حکم دیتی ہے۔
(e)CA آبی کوڈ Code § 74209(e) اس سیکشن کے تحت بورڈ کے اراکین کی تعداد میں کمی کا حکم دینے والی قرارداد کی منظوری ایک قانون سازی کا عمل ہے جو انتخابی کوڈ کے ڈویژن 9 کے باب 4 کے آرٹیکل 2 (سیکشن 9340 سے شروع ہونے والا) کے تحت ریفرنڈم کے تابع ہے۔
(f)CA آبی کوڈ Code § 74209(f) اس سیکشن کے تحت ڈائریکٹرز کی تعداد میں کمی اور ڈویژن کی حدود میں تبدیلی کسی بھی ڈائریکٹر کی مدت ملازمت کو متاثر نہیں کرے گی۔ ایک ڈویژن کا ڈائریکٹر جس کی حدود تبدیل کی گئی ہیں، اپنی ڈویژن کا نمبر رکھنے والے ڈویژن کا ڈائریکٹر اس وقت تک رہے گا جب تک کہ دفتر مدت کی میعاد ختم ہونے یا کسی اور طریقے سے خالی نہ ہو جائے، چاہے ڈائریکٹر تبدیل شدہ ڈویژن کی حدود کے اندر رہائشی ہو یا نہ ہو۔ ایک ڈویژن کے ڈائریکٹر کے دفتر کا جانشین جس کی حدود تبدیل کی گئی ہیں، اس ڈویژن کا رہائشی اور ووٹر ہوگا۔
(g)CA آبی کوڈ Code § 74209(g) یہ سیکشن وینٹورا کاؤنٹی کے اندر کے اضلاع پر لاگو نہیں ہوتا، جو حصہ 4 کے باب 4 (سیکشن 74450 سے شروع ہونے والا) کی دفعات کے تابع ہیں۔