یہ قانون سیکشن 24601 کے تحت کیے گئے کسی بھی دعوے کے لیے تفصیلی وضاحت طلب کرتا ہے۔ خاص طور پر، آپ کو ہر خرچ کی تاریخ اور مقام، رقم کس مقصد کے لیے استعمال کی گئی، ہر سفر کے لیے طے شدہ میل اور اس کی وجوہات، اور بورڈ کی طرف سے طلب کی گئی کوئی بھی دیگر معلومات درج کرنی ہوگی۔

یہ قانونی دفعہ تقاضا کرتی ہے کہ کسی افسر یا ملازم کی طرف سے معاوضے کے دعوے میں ایک تصدیقی بیان شامل ہونا چاہیے۔ اس بیان کو اس بات کی تصدیق کرنی چاہیے کہ خرچ کی گئی رقم یا طے شدہ مائلیج ضلع کے لیے ان کے سرکاری فرائض سے براہ راست متعلق تھا۔ مزید برآں، اسے یہ اعلان کرنا چاہیے کہ دعویٰ حقیقی ہے، نیک نیتی سے کیا گیا ہے، اور پہلے ادا نہیں کیا گیا ہے۔