یہ قانونی دفعہ نگران بورڈ سے تقاضا کرتا ہے کہ وہ کچھ واقعات کے رونما ہونے کے بعد اپنی پہلی باقاعدہ میٹنگ میں تشکیل کی درخواست کے لیے حتمی سماعت کا شیڈول طے کرے۔ ان واقعات میں محکمہ سے سازگار رپورٹ موصول ہونا، منصوبے میں ترمیم کرنا تاکہ محکمہ کی سفارشات کے مطابق ہو، منفی رپورٹ کے بعد درخواست موصول ہونا، یا اگر محکمہ مقررہ وقت کے اندر رپورٹ پیش کرنے میں ناکام رہتا ہے، شامل ہیں۔

یہ قانونی دفعہ حتمی سماعت کے وقت کے بارے میں متعلقہ فریقین کو مطلع کرنے کے دو طریقے بتاتی ہے۔ نوٹس درخواست میں نامزد شخص کو رجسٹرڈ ڈاک کے ذریعے بھیجا جا سکتا ہے، یا اسے مرکزی کاؤنٹی کے ایک روزنامہ اخبار میں کم از کم تین دن کے لیے شائع کیا جا سکتا ہے۔

یہ قانون بتاتا ہے کہ بورڈ آف سپروائزرز کو ایک نئے ضلع کی تشکیل کی درخواست پر حتمی سماعت کے بعد کیا کرنا چاہیے۔ انہیں درخواست اور ابتدائی سماعت کے نوٹس کی تصدیق کرنی ہوگی اگر یہ مناسب ہو۔ انہیں محکمہ کی طرف سے مجوزہ ضلع کے بارے میں کسی بھی رپورٹ کا بھی ذکر کرنا چاہیے، اس بات کو یقینی بناتے ہوئے کہ وہ ریکارڈ میں موجود ہو۔ مزید برآں، انہیں متعلقہ زمین کی تفصیل بیان کرنی ہوگی اور مجوزہ ضلع کو ایک نام دینا ہوگا۔

یہ قانونی سیکشن اس بات کی وضاحت کرتا ہے کہ ایک نئے ضلع کی تشکیل اور تنظیم کے حوالے سے حتمی حکم میں کیا شامل ہونا چاہیے۔ یہ واضح کرتا ہے کہ ضلع کو ایسے ڈویژنوں میں تقسیم کیا جانا چاہیے جو سائز میں ممکن حد تک برابر ہوں۔ عام طور پر، پانچ ڈویژن ہوں گے، لیکن اگر درخواست کی جائے تو یہ تین بھی ہو سکتے ہیں۔ مزید برآں، یہ بیان کر سکتا ہے کہ آیا ضلع کے ڈائریکٹرز کا انتخاب پورے ضلع سے کیا جائے گا یا کسی مربوط ضلعی دفاتر کا ذکر کر سکتا ہے، اگر درخواست میں درخواست کی گئی ہو۔