Section § 21400

Explanation
ہر ضلع کے دفتر کی ایک مقررہ جگہ ہونی چاہیے جو اس کے بورڈ کے ذریعے طے کی جائے۔ یہ جگہ خود ضلع کے اندر ہونا ضروری نہیں ہے۔

Section § 21401

Explanation
یہ قانون بیان کرتا ہے کہ بورڈ اس بات کا فیصلہ کرنے کا ذمہ دار ہے کہ ضلع کا دفتر عوام کے لیے کن اوقات میں کھلا رہے گا۔

Section § 21402

Explanation
یہ قانون کہتا ہے کہ آپ ضلع کے تمام ریکارڈ اس وقت دیکھ سکتے ہیں جب ضلع کا دفتر عوام کے لیے کھلا ہو۔

Section § 21403

Explanation
یہ سیکشن ایک ضلع کو گورنمنٹ کوڈ کے باب 7، جو سیکشن 60200 سے شروع ہوتا ہے، میں بیان کردہ قواعد پر عمل کرتے ہوئے ایک ریکارڈ سے چھٹکارا پانے کی اجازت دیتا ہے۔

Section § 21404

Explanation
یہ قانون بیان کرتا ہے کہ بورڈ ضلع کے لیے ایک سرکاری مہر بنانے کا ذمہ دار ہے۔

Section § 21405

Explanation

یہ سیکشن تقاضا کرتا ہے کہ کوئی بھی ضلعی بورڈ جو اس قانون کے نافذ ہونے کے وقت موجود تھا، اسے یکم جنوری 1964 تک سیکرٹری آف اسٹیٹ کو ایک سرٹیفکیٹ جمع کرانا ہوگا۔ اس سرٹیفکیٹ میں ضلع کا نام، تشکیل کی تاریخ، اور وہ کاؤنٹیاں شامل ہونی چاہئیں جن میں ضلع واقع ہے، اس کی حدود کے نقشے یا تفصیلی وضاحت کے ساتھ۔ اگر یہ تمام معلومات پہلے ہی ضلع کے تشکیل کے حکم میں موجود ہیں، تو اس حکم کی ایک کاپی اس کے بجائے جمع کرائی جا سکتی ہے۔

اس سیکشن کے نافذ ہونے کی تاریخ پر موجود کسی ضلع کا بورڈ یکم جنوری 1964 کو یا اس سے پہلے سیکرٹری آف اسٹیٹ کے پاس ایک سرٹیفکیٹ داخل کرے گا، جس میں درج ہو:
(a)CA آبی کوڈ Code § 21405(a) ضلع کا نام۔
(b)CA آبی کوڈ Code § 21405(b) تشکیل کی تاریخ۔
(c)CA آبی کوڈ Code § 21405(c) وہ کاؤنٹی یا کاؤنٹیاں جن میں ضلع واقع ہے، اور ضلع کی حدود کی تفصیل، یا ایسے نقشے کا حوالہ جو ان حدود کو ظاہر کرتا ہو، جو نقشہ سرٹیفکیٹ کے ساتھ منسلک کیا جائے گا، یا کاؤنٹی ریکارڈر کے دفتر کا حوالہ جہاں ایسی حدود کی تفصیل ریکارڈ کی گئی ہے۔
اگر ضلع کی تشکیل کا اعلان کرنے والے حکم میں وہ تمام معلومات شامل ہیں جو سرٹیفکیٹ میں درکار ہیں، تو بورڈ سرٹیفکیٹ کے بجائے حکم کی ایک کاپی داخل کر سکتا ہے۔