Section § 263

Explanation

Ang batas na ito ay kilala bilang Batas sa Elektronikong Transaksyon ng Opisyal ng Pagpapatupad. Layunin nitong samantalahin ang modernong teknolohiya upang hawakan ang mga dokumento sa elektronikong paraan, na maaaring makatipid ng pera, mapabuti ang kahusayan, at mapadali para sa publiko na makipag-ugnayan sa mga opisyal ng pagpapatupad. Gayunpaman, ang mga korte at mga nauugnay na opisyal ay hindi pinipilit na lumipat sa mga elektronikong pamamaraan maliban kung pareho silang sumang-ayon at may kinakailangang mapagkukunan at teknolohiya.

(a)CA Pamamaraan Sibil Code § 263(a) Ang kabanatang ito ay maaaring tawaging Batas sa Elektronikong Transaksyon ng Opisyal ng Pagpapatupad.
(b)CA Pamamaraan Sibil Code § 263(b) Natuklasan at idineklara ng Lehislatura na ang mga modernong teknolohiya ay nag-aalok ng mga alternatibo sa mga sistemang nakabatay sa papel at nagbibigay ng paraan upang lumikha, mag-imbak, kumuha, at magpadala ng mga rekord at dokumento sa elektronikong porma na nagreresulta sa pinataas na kahusayan, pagtitipid ng nagbabayad ng buwis, at pinabuting pampublikong pag-access sa mga opisyal ng pagpapatupad. Layunin ng Lehislatura sa pagpapatupad ng batas na ito na akomodahin ang kasalukuyan at hinaharap na mga teknolohiya batay sa mga pamantayan ng industriya.
(c)CA Pamamaraan Sibil Code § 263(c) Walang anumang probisyon sa kabanatang ito ang dapat ipakahulugan na nangangailangan sa isang korte o opisyal ng pagpapatupad na sumunod sa alinman sa mga probisyon nito maliban kung ang korte at ang opisyal ng pagpapatupad ay (1) magkasamang natukoy na parehong ang korte at ang departamento ng sheriff ay may mga mapagkukunan at teknolohikal na kapasidad upang gawin ito, at (2) magkasamang sumang-ayon na elektronikong kumilos sa mga dokumento gaya ng itinatadhana sa kabanatang ito.

Section § 263.1

Explanation
Bagian ini menjelaskan arti kata-kata yang berhubungan dengan komunikasi dan catatan elektronik. “Surat elektronik” adalah email yang dikirim antar perangkat. “Catatan elektronik” adalah dokumen apa pun yang dibuat atau disimpan secara elektronik. “Tanda tangan elektronik” adalah tanda elektronik yang menunjukkan niat seseorang untuk menandatangani dokumen. “Faks” bisa berarti proses pengiriman atau dokumen faksimili itu sendiri. “Mesin faks” adalah alat untuk mengirim dan menerima faks. “Transmisi faks” adalah proses mengirim dokumen faks, baik secara elektronik maupun cara biasa. “Sistem pemrosesan informasi” adalah sistem yang mengelola informasi elektronik, kecuali faks. “Instruksi” adalah permintaan tertulis kepada petugas berwenang, dan “entitas hukum” mencakup berbagai jenis organisasi. “Petugas penyita” adalah sheriff atau marsekal. “Catatan” adalah informasi apa pun yang tersimpan, dan “catatan transmisi” adalah laporan dari mesin faks yang berisi detail pengiriman.

Section § 263.2

Explanation

Hukum ini memungkinkan petugas penyita untuk menggunakan sistem teknologi guna menangani informasi dan dokumen, tetapi hanya jika mereka memiliki teknologi dan sumber daya yang tepat. Jika ada gangguan teknis yang menghalangi mereka menerima dokumen elektronik selama jam kerja, dan pengirim dapat menunjukkan bahwa mereka telah mencoba mengirimkannya, dokumen tersebut dianggap diajukan pada hari itu.

(a)CA Pamamaraan Sibil Code § 263.2(a) Seorang petugas penyita dapat memanfaatkan sistem pemrosesan informasi untuk membuat, menghasilkan, mengirim, menerima, menyimpan, menampilkan, mengambil, atau memproses informasi, catatan elektronik, dan dokumen apabila didasarkan pada standar industri dan hanya sejauh petugas penyita memiliki sumber daya dan kapasitas teknologi untuk melakukannya.
(b)CA Pamamaraan Sibil Code § 263.2(b) Jika masalah teknis pada sistem petugas penyita menghalangi petugas penyita untuk menerima transmisi elektronik selama jam kerja reguler pada hari pengadilan tertentu, dan pengirim elektronik menunjukkan upaya untuk mengirimkan dokumen secara elektronik pada hari itu, petugas penyita harus menganggap dokumen atau catatan tersebut diajukan pada hari itu.

Section § 263.3

Explanation

Sehemu hii inaeleza jinsi nyaraka zinazotumwa kwa faksi kwa afisa wa utekelezaji (afisa anayehusika na kutekeleza hukumu za mahakama) zinapaswa kushughulikiwa. Wakati hati inapotumwa kwa faksi, afisa wa utekelezaji anaweza kuichukulia kama hati halisi ya karatasi. Faksi lazima iwe na karatasi ya jalada yenye maelezo kama vile majina ya mtumaji na afisa na nambari zao za faksi, pamoja na ombi la uthibitisho wa kupokelewa. Mtumaji lazima ahifadhi hati halisi ya karatasi na rekodi ya faksi. Ikiwa afisa ataomba hati halisi ya karatasi, lazima itumwe ndani ya siku tano. Zaidi ya hayo, afisa wa utekelezaji lazima ahifadhi nyaraka zilizotumwa kwa faksi na anaweza kuzihifadhi kielektroniki.

Kila wakati usambazaji wa faksi wa hati au rekodi kwa afisa wa utekelezaji unaporuhusiwa kwa mujibu wa sura hii, yafuatayo yote yatatumika:
(a)CA Pamamaraan Sibil Code § 263.3(a) Afisa wa utekelezaji anaweza kuchukua hatua kulingana na rekodi au hati ya kielektroniki iliyotumwa na mashine ya faksi kwa namna ile ile kama rekodi au hati ya karatasi ambayo rekodi au hati ya kielektroniki inategemea.
(b)CA Pamamaraan Sibil Code § 263.3(b) Karatasi ya jalada ya faksi itaambatana na rekodi au hati iliyotumwa kwa faksi na kujumuisha habari zote zifuatazo:
(1)CA Pamamaraan Sibil Code § 263.3(b)(1) Jina la mtumaji.
(2)CA Pamamaraan Sibil Code § 263.3(b)(2) Nambari ya faksi ya mtumaji.
(3)CA Pamamaraan Sibil Code § 263.3(b)(3) Jina la afisa wa utekelezaji.
(4)CA Pamamaraan Sibil Code § 263.3(b)(4) Nambari ya faksi ya afisa wa utekelezaji.
(5)CA Pamamaraan Sibil Code § 263.3(b)(5) Maelezo ya rekodi au hati, ikiwemo jina lake, ikiwa lipo, na idadi ya kurasa.
(6)CA Pamamaraan Sibil Code § 263.3(b)(6) Taarifa inayomwelekeza mpokeaji wa hati au rekodi iliyotumwa kwa faksi kumtumia mtumaji uthibitisho, ikiwa ni kweli, kwamba faksi ilipokelewa ipasavyo.
(c)CA Pamamaraan Sibil Code § 263.3(c) Mtu aliyeidhinishwa kutuma rekodi au hati kwa faksi kwa afisa wa utekelezaji kwa mujibu wa sura hii atafanya yafuatayo yote:
(1)CA Pamamaraan Sibil Code § 263.3(c)(1) Kuhifadhi toleo la karatasi la rekodi au hati.
(2)CA Pamamaraan Sibil Code § 263.3(c)(2) Kuchapisha au vinginevyo kuhifadhi rekodi ya usambazaji wa faksi.
(3)CA Pamamaraan Sibil Code § 263.3(c)(3) Kuwasilisha toleo la karatasi la rekodi, hati, au rekodi ya usambazaji kwa afisa wa utekelezaji ndani ya siku tano baada ya ombi la kufanya hivyo kutumwa kwa mtumaji na afisa wa utekelezaji.
(d)CA Pamamaraan Sibil Code § 263.3(d) Afisa wa utekelezaji atahifadhi karatasi ya jalada ya faksi pamoja na rekodi au hati iliyotumwa kwa faksi.
(e)CA Pamamaraan Sibil Code § 263.3(e) Afisa wa utekelezaji anaweza kunakili na kuhifadhi kielektroniki karatasi ya jalada iliyochapishwa, rekodi, au hati kama rekodi ya kielektroniki.

Section § 263.4

Explanation

Pinapayagan ng batas na ito ang isang opisyal ng pagpapatupad na gumamit ng mga elektronikong rekord sa halip na mga papel. Kapag nagpapadala ng elektronikong rekord sa isang opisyal ng pagpapatupad, kailangan mong isama ang mga pangalan ng nagpadala at ng opisyal, at ang kanilang mga elektronikong contact address. Dapat panatilihin ng nagpadala ang orihinal na kopya ng papel at ibigay ito sa opisyal ng pagpapatupad sa loob ng limang araw kung hihilingin. Ang pagpapadala ng elektronikong rekord ay kinabibilangan ng pag-attach nito sa isang email gaya ng ipinaliwanag sa ibang seksyon.

(a)CA Pamamaraan Sibil Code § 263.4(a) Ang isang opisyal ng pagpapatupad ay maaaring lumikha, mag-imbak, mag-print, o magpadala ng isang elektronikong rekord sa halip ng, at sa parehong paraan ng, ang rekord o dokumentong papel kung saan nakabatay ang elektronikong rekord.
(b)CA Pamamaraan Sibil Code § 263.4(b) Ang isang elektronikong rekord na ipinadala sa isang opisyal ng pagpapatupad ay dapat na may kasamang lahat ng sumusunod na impormasyon:
(1)CA Pamamaraan Sibil Code § 263.4(b)(1) Ang pangalan ng nagpadala.
(2)CA Pamamaraan Sibil Code § 263.4(b)(2) Ang elektronikong address ng nagpadala.
(3)CA Pamamaraan Sibil Code § 263.4(b)(3) Ang pangalan ng opisyal ng pagpapatupad.
(4)CA Pamamaraan Sibil Code § 263.4(b)(4) Ang elektronikong address o fax number ng opisyal ng pagpapatupad.
(c)CA Pamamaraan Sibil Code § 263.4(c) Ang taong nagpapadala ng elektronikong rekord ay dapat gawin ang parehong sumusunod:
(1)CA Pamamaraan Sibil Code § 263.4(c)(1) Panatilihin ang bersyon ng papel ng rekord o dokumento.
(2)CA Pamamaraan Sibil Code § 263.4(c)(2) Ihatid ang bersyon ng papel ng rekord o dokumento sa opisyal ng pagpapatupad sa loob ng limang araw matapos na maipadala ang kahilingan na gawin ito sa nagpadala ng opisyal ng pagpapatupad.
(d)CA Pamamaraan Sibil Code § 263.4(d) Para sa layunin ng seksyong ito, ang “pagpapadala” ng isang elektronikong rekord ay kinabibilangan ng pagpapadala ng elektronikong rekord na kasama sa, o kasama ng, isang mensahe ng elektronikong koreo, gaya ng tinukoy sa Seksyon 263.1.

Section § 263.6

Explanation

Esta ley permite que un oficial de ejecución, quien se encarga de llevar a cabo órdenes judiciales como los mandamientos de ejecución, guarde el original o una copia electrónica de dichos mandamientos en lugar de devolverlos al tribunal. El oficial debe conservar estos documentos, junto con cualquier memorándum o inventario relacionado, por al menos dos años después de presentar sus actuaciones ante el tribunal. Si un acreedor necesita que se ejecute un mandamiento en un condado diferente, puede solicitar al oficial de ejecución que presente un informe ante el tribunal, lo cual no es lo mismo que devolver el mandamiento. Este informe debe indicar que el mandamiento sigue activo.

(a)CA Pamamaraan Sibil Code § 263.6(a) En lugar de devolver al tribunal la versión en papel de un mandamiento de ejecución original, el oficial de ejecución podrá retener el mandamiento original o una copia electrónica del mandamiento original y presentar únicamente un informe de las actuaciones del oficial de ejecución.
(b)CA Pamamaraan Sibil Code § 263.6(b) Si el mandamiento original no se devuelve al tribunal según lo dispuesto en el apartado (a), el oficial de ejecución deberá retener, por un período no inferior a dos años después de que el informe del oficial de ejecución sea presentado ante el tribunal, cada uno de los siguientes, según corresponda:
(1)CA Pamamaraan Sibil Code § 263.6(b)(1) El mandamiento original en papel o la imagen digital del mandamiento.
(2)CA Pamamaraan Sibil Code § 263.6(b)(2) El memorándum del embargado.
(3)CA Pamamaraan Sibil Code § 263.6(b)(3) El informe del empleador.
(4)CA Pamamaraan Sibil Code § 263.6(b)(4) Un inventario de los bienes embargados.
(c)CA Pamamaraan Sibil Code § 263.6(c) Un acreedor que solicite la emisión de un mandamiento dirigido a otro condado podrá ordenar al oficial de ejecución que presente un informe contable de las actuaciones del oficial de ejecución ante el tribunal.
(1)CA Pamamaraan Sibil Code § 263.6(c)(1) La presentación del informe contable descrito en este apartado no constituye una devolución del mandamiento.
(2)CA Pamamaraan Sibil Code § 263.6(c)(2) El informe contable deberá indicar que el oficial de ejecución está en posesión de un mandamiento activo.

Section § 263.7

Explanation

Esta ley exige que, cuando un oficial de embargo hace públicos documentos, los números de seguro social y los números de cuenta financiera deben ser eliminados u ocultados, excepto que se pueden mostrar los últimos cuatro dígitos. Esto también se aplica a los documentos presentados ante los tribunales, y estos detalles de identificación no deben ser visibles. Sin embargo, los acreedores, deudores, embargados y reclamantes de terceros no se consideran 'públicos' y pueden acceder a la información completa.

(a)CA Pamamaraan Sibil Code § 263.7(a) Un oficial de embargo deberá excluir o redactar los siguientes identificadores de cualquier registro o documento puesto a disposición del público:
(1)CA Pamamaraan Sibil Code § 263.7(a)(1) Número de seguro social.
(2)CA Pamamaraan Sibil Code § 263.7(a)(2) Número de cuenta financiera.
(b)CA Pamamaraan Sibil Code § 263.7(b) Si se redacta un identificador, solo se podrán utilizar los últimos cuatro dígitos del número.
(c)CA Pamamaraan Sibil Code § 263.7(c) Un oficial de embargo también deberá excluir o redactar los identificadores enumerados en la subdivisión (a) de cualquier informe de mandamiento judicial presentado ante el tribunal.
(d)CA Pamamaraan Sibil Code § 263.7(d) El término “público” no incluye al acreedor, deudor, embargado o reclamante de terceros.