(a)CA Gobiyerno Code § 6219(a) Ang bawat departamento, komisyon, tanggapan, o iba pang ahensiyang administratibo ng pamahalaan ng estado ay susulat ng bawat dokumentong ginagawa nito sa payak, direktang wika, na iniiwasan ang mga teknikal na termino hangga't maaari, at gumagamit ng magkakaugnay at madaling basahing estilo.
(b)CA Gobiyerno Code § 6219(b) Gaya ng ginamit sa seksyong ito, ang isang “dokumento ng ahensya ng estado” ay nangangahulugang anumang kontrata, porma, lisensya, anunsyo, regulasyon, manwal, memorandum, o anumang iba pang nakasulat na komunikasyon na kinakailangan upang maisakatuparan ang mga responsibilidad ng ahensya sa ilalim ng batas.