Los distritos de colegios comunitarios establecerán, mantendrán y destruirán los expedientes estudiantiles de acuerdo con las regulaciones adoptadas por la Junta de Gobernadores de los Colegios Comunitarios de California. Dichas regulaciones establecerán la política estatal sobre qué elementos de información se incluirán en los expedientes estudiantiles y qué información es apropiada para ser compilada por oficiales o empleados individuales de colegios comunitarios bajo la excepción a los expedientes estudiantiles provista en las subdivisiones (a) y (b) de la Sección 76210. Ningún expediente estudiantil será destruido excepto de conformidad con dichas regulaciones o según lo provisto en las subdivisiones (b) y (c) de la Sección 76232.
Mga Rekord ng Mag-aaralMga Pangkalahatang Probisyon
Section § 76220
Los distritos de colegios comunitarios en California deben seguir reglas específicas establecidas por la Junta de Gobernadores para el manejo de los expedientes estudiantiles. Estas reglas cubren qué información se incluye en los expedientes, qué datos pueden ser recopilados por el personal del colegio y las condiciones para destruir los expedientes. Los expedientes no pueden ser destruidos a menos que lo permitan estas reglas o excepciones específicas.
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Section § 76221
Esta ley exige que los colegios comunitarios informen a los estudiantes por escrito sobre sus derechos relacionados con sus expedientes personales y educativos cuando se inscriben y al menos una vez al año. La notificación debe incluir información sobre los tipos de expedientes que se guardan, quién los mantiene y dónde se encuentran los registros. También debe explicar los criterios para determinar quién tiene un interés educativo legítimo, las políticas para revisar y eliminar expedientes, y los derechos de acceso de los estudiantes. Además, debe cubrir cómo los estudiantes pueden impugnar sus expedientes, cualquier costo por copias, qué información se considera información de directorio y cómo presentar una queja ante el Departamento de Educación de los EE. UU. si se violan los derechos.
Distritos de colegios comunitarios deberán notificar a los estudiantes por escrito de sus derechos bajo este capítulo en la fecha de la inscripción del estudiante y al menos anualmente a partir de entonces. La notificación deberá adoptar una forma que informe razonablemente a los estudiantes sobre la disponibilidad de la siguiente información específica:
(a)CA Edukasyon Code § 76221(a) Los tipos de expedientes estudiantiles y la información contenida en ellos que están directamente relacionados con los estudiantes y que son mantenidos por la institución.
(b)CA Edukasyon Code § 76221(b) El funcionario responsable del mantenimiento de cada tipo de expediente.
(c)CA Edukasyon Code § 76221(c) La ubicación del registro o expediente que debe mantenerse de conformidad con la Sección 76222.
(d)CA Edukasyon Code § 76221(d) Los criterios que utilizará la institución para definir “funcionarios y empleados” y para determinar el “interés educativo legítimo” según se utiliza en la Sección 76222 y la subdivisión (a) de la Sección 76243.
(e)CA Edukasyon Code § 76221(e) Las políticas de la institución para revisar y eliminar esos expedientes.
(f)CA Edukasyon Code § 76221(f) El derecho del estudiante a tener acceso a sus expedientes.
(g)CA Edukasyon Code § 76221(g) Los procedimientos para impugnar el contenido de los expedientes estudiantiles.
(h)CA Edukasyon Code § 76221(h) El costo, si lo hubiere, que se cobrará por reproducir copias de los expedientes.
(i)CA Edukasyon Code § 76221(i) Las categorías de información que la institución ha designado como información de directorio de conformidad con la Sección 76240.
(j)CA Edukasyon Code § 76221(j) Cualesquiera otros derechos y requisitos establecidos en este capítulo y el derecho del estudiante a presentar una queja ante el Departamento de Educación de los Estados Unidos con respecto a un presunto incumplimiento por parte de la institución de la Sección 438 de la Ley de Disposiciones Generales de Educación (20 U.S.C.A. 1232g).
derechos del estudiante expedientes estudiantiles colegio comunitario
Section § 76222
Las escuelas deben llevar un registro para el expediente de cada estudiante, anotando a todos los que han solicitado o recibido información de él y por qué. Sin embargo, no es necesario registrar las solicitudes si es el estudiante quien consulta su propio expediente, si se divulga información de directorio, si el estudiante ha dado su consentimiento por escrito, o si los funcionarios escolares con un interés legítimo acceden a él. Solo el estudiante, ciertos funcionarios escolares, las autoridades educativas federales y auditores específicos pueden ver este registro.
Se deberá mantener un registro o expediente para el expediente de cada estudiante que enumere a todas las personas, agencias u organizaciones que soliciten o reciban información del expediente y los intereses legítimos para ello. La lista no necesita incluir ninguno de los siguientes:
(a)CA Edukasyon Code § 76222(a) Estudiantes a quienes se les concede acceso de conformidad con la Sección 76230.
(b)CA Edukasyon Code § 76222(b) Partes a quienes se les divulga información de directorio de conformidad con la Sección 76240.
(c)CA Edukasyon Code § 76222(c) Partes para quienes el estudiante ha otorgado consentimiento por escrito de conformidad con la Sección 76242.
(d)CA Edukasyon Code § 76222(d) Funcionarios o empleados que tengan un interés educativo legítimo de conformidad con la subdivisión (a) de la Sección 76243.
El registro o expediente estará abierto a inspección únicamente por el estudiante y el funcionario del colegio comunitario o su designado responsable del mantenimiento de los expedientes estudiantiles, y al Contralor General de los Estados Unidos, al Secretario de Educación, a un director administrativo de una agencia educativa según se define en la Ley Pública 93-380, y a las autoridades educativas estatales como un medio para auditar el funcionamiento del sistema.
registro de expediente estudiantil solicitud de información información de directorio
Section § 76223
Ky seksion thotë se kolegjet komunitare në Kaliforni mund t'u kërkojnë studentëve një tarifë për të marrë kopje të dosjeve të tyre personale, por kjo tarifë nuk mund të jetë më e lartë se kostoja aktuale e kolegjit për të bërë ato kopje. Megjithatë, studentët mund të marrin deri në dy kopje falas të transkripteve të tyre ose dy vërtetime të dosjeve, pa asnjë tarifë. Gjithashtu, kolegji nuk mund t'u kërkojë studentëve para për kërkimin ose marrjen e dosjeve të tyre.
Çdo kolegj komunitar mund të bëjë një tarifë të arsyeshme në një shumë që nuk kalon koston aktuale të ofrimit të kopjeve të çdo dosjeje studenti; megjithatë, nuk do të bëhet asnjë tarifë për ofrimin e (1) deri në dy transkripte të dosjeve të studentëve ose (2) deri në dy vërtetime të dosjeve të ndryshme të studentëve. Nuk mund të bëhet asnjë tarifë për kërkimin ose marrjen e asnjë dosjeje studenti.
dosjet e kolegjit komunitar tarifat e dosjeve të studentëve kopje transkriptesh
Section § 76224
Bagian ini memiliki dua poin utama mengenai penilaian di perguruan tinggi komunitas. Pertama, disebutkan bahwa instruktur memiliki keputusan akhir atas nilai mahasiswa kecuali ada kesalahan yang jelas, penipuan, itikad buruk, atau ketidakmampuan. Kedua, dalam kelas pendidikan jasmani, nilai mahasiswa tidak dapat terpengaruh secara negatif jika mereka tidak dapat mengenakan seragam yang diwajibkan karena alasan di luar kendali mereka.
(a)CA Edukasyon Code § 76224(a) Ketika nilai diberikan untuk mata kuliah apa pun yang diajarkan di distrik perguruan tinggi komunitas, nilai yang diberikan kepada setiap mahasiswa haruslah nilai yang ditentukan oleh instruktur mata kuliah tersebut dan penentuan nilai mahasiswa oleh instruktur, tanpa adanya kesalahan, penipuan, itikad buruk, atau ketidakmampuan, bersifat final.
(b)CA Edukasyon Code § 76224(b) Namun, tidak ada nilai mahasiswa yang berpartisipasi dalam kelas pendidikan jasmani yang boleh terpengaruh secara merugikan karena fakta bahwa mahasiswa tidak mengenakan pakaian pendidikan jasmani standar apabila kegagalan mengenakan pakaian tersebut timbul dari keadaan di luar kendali mahasiswa.
nilai perguruan tinggi komunitas otoritas instruktur penentuan nilai
Section § 76225
Mwanafunzi anapohamia kati ya vyuo au vyuo vikuu huko California, taasisi ya awali lazima itume rekodi za mwanafunzi kwa ile mpya ikiombwa na mwanafunzi. Wanafunzi wana haki ya kupata nakala na wanaweza kuomba kusikilizwa ikiwa wanataka kupinga habari iliyo kwenye rekodi zao.
Bodi ya Magavana inaweza kuunda sheria kuhusu jinsi rekodi hizi zinavyohamishwa kati ya vyuo wanavyosimamia.
Vyuo vya jamii vinavyoandikisha wanafunzi wa shule za upili kupitia programu maalum za uandikishaji lazima vitumie mfumo unaoitwa eTranscript California kuhakikisha kuwa kozi zilizokamilishwa na alama za wanafunzi zinajumuishwa kwenye nakala zao za masomo ya shule ya upili za kielektroniki kwenye jukwaa la CaliforniaColleges.edu.
(a)CA Edukasyon Code § 76225(a) Kila wakati mwanafunzi anapohamia kutoka chuo kimoja cha jamii au taasisi ya umma au binafsi ya elimu ya juu kwenda kingine ndani ya jimbo, rekodi zinazofaa au nakala ya rekodi zinazofaa zitahamishwa na chuo cha jamii cha zamani, au chuo au chuo kikuu baada ya ombi kutoka kwa mwanafunzi. Chuo chochote cha jamii, chuo, au chuo kikuu kinachohamisha rekodi hizi kitamjulisha mwanafunzi kuhusu haki yake ya kupokea nakala ya rekodi na haki yake ya kusikilizwa ili kupinga maudhui ya rekodi.
(b)CA Edukasyon Code § 76225(b) Bodi ya magavana inaweza kupitisha sheria na kanuni kuhusu uhamishaji wa rekodi kwa mujibu wa kifungu kidogo (a) kwenda, kutoka, au kati ya vyuo vilivyo chini ya mamlaka yake.
(c)CA Edukasyon Code § 76225(c) Kwa kutumia fedha zilizopo zilizotengewa wilaya yao ya chuo cha jamii kwa mujibu wa Sehemu ya 84750.4, vyuo vya jamii vinavyoandikisha wanafunzi wa shule za upili kupitia uandikishaji wa pande mbili au wa wakati mmoja kwa mujibu wa Sehemu za 48800 na 76001, vitatumia eTranscript California, pia inajulikana kama “eTranscriptCA,” au mfumo wake mbadala, kuwezesha ujumuishaji sare wa kozi zilizokamilishwa na alama zilizopokelewa za mwanafunzi kwenye nakala ya masomo ya shule ya upili ya mwanafunzi iliyo kwenye jukwaa la CaliforniaColleges.edu.
uhamisho wa mwanafunzi uhamisho wa rekodi za chuo haki ya kupokea rekodi
