Pamamahala ng SamahanTagapamahalang Ahente
Section § 5375
Jika Anda akan menyewa agen pengelola untuk komunitas kepentingan bersama, mereka harus memberikan laporan tertulis kepada dewan dalam waktu 90 hari sebelum menyelesaikan perjanjian apa pun. Laporan ini harus mencakup nama dan alamat pemilik atau direktur, lisensi yang dikeluarkan negara, sertifikasi profesional yang relevan, dan informasi tentang bisnis apa pun yang mereka miliki atau memiliki kepentingan finansial. Mereka juga perlu mengungkapkan apakah mereka menerima biaya rujukan dari penyedia layanan pihak ketiga.
Section § 5375.5
Jika seseorang menguruskan pembangunan kepentingan bersama, seperti kompleks kondo, mereka mesti memberitahu lembaga secara bertulis jika terdapat sebarang kemungkinan konflik kepentingan apabila mereka mencadangkan perkhidmatan. Konflik kepentingan termasuk menerima yuran atau wang daripada perniagaan yang menyediakan perkhidmatan atau memiliki sebahagian daripada syarikat yang digunakan oleh persatuan.
Section § 5376
Jika sebuah perusahaan manajemen atau agen pihak ketiga dipekerjakan untuk mengelola asosiasi lingkungan atau kondominium, mereka harus menyampaikan dokumen-dokumen penting tertentu jika diwajibkan oleh kontrak. Ini termasuk informasi tentang aturan dan status komunitas.
Section § 5380
Undang-undang ini menghendaki ejen pengurus yang mengendalikan wang persatuan untuk menyimpan dana tersebut dalam jenis akaun tertentu di California. Wang tersebut harus diletakkan dalam akaun dana amanah, diinsuranskan oleh kerajaan persekutuan, dan berasingan daripada dana ejen sendiri atau mana-mana dana lain yang diuruskan oleh ejen. Lembaga persatuan boleh meminta dana didepositkan dalam akaun yang menginsuranskan wang tersebut dan tidak melibatkan pelaburan berisiko. Ejen pengurus mesti mendokumenkan semua transaksi dan tidak boleh mencampuradukkan dana persatuan dengan dana mereka sendiri. Jika seseorang memenangi tuntutan mahkamah untuk menguatkuasakan peraturan ini, mereka boleh mendapatkan yuran guaman mereka dibayar. Akhir sekali, sebarang faedah yang diperoleh daripada dana ini tidak boleh memberi manfaat kepada ejen pengurus.