Chapter 22.2.3

Section § 22585.5

Explanation

This law defines key terms related to standardized testing in California. 'Covered information' refers to personal details given by an individual or their guardian to a test provider for scoring or administering a standardized test. A 'national assessment provider' is any entity that creates or runs standardized tests. 'Standardized test' refers to exams given for college admissions or placement, but not K-12 tests. 'Personal information' has the same definition as another state law.

For purposes of this chapter:
(a)CA Negosyo at Propesyon Code § 22585.5(a) “Covered information” means personal information provided by an individual, or the individual’s parent or legal guardian, to a national assessment provider for the purposes of administering, or publishing or distributing the scores with respect to, a standardized test.
(b)CA Negosyo at Propesyon Code § 22585.5(b) “National assessment provider” means a person that develops, sponsors, or administers standardized tests.
(c)CA Negosyo at Propesyon Code § 22585.5(c) “Personal information” has the same meaning as defined in Section 1798.140 of the Civil Code.
(d)Copy CA Negosyo at Propesyon Code § 22585.5(d)
(1)Copy CA Negosyo at Propesyon Code § 22585.5(d)(1) “Standardized test” means a test administered in California at the expense of the test subject that meets either of the following criteria:
(A)CA Negosyo at Propesyon Code § 22585.5(d)(1)(A) The test is used for the purposes of admission to, or class placement in, postsecondary educational institutions or their programs.
(B)CA Negosyo at Propesyon Code § 22585.5(d)(1)(B) The test is used for preliminary preparation for a test described in subparagraph (A).
(2)CA Negosyo at Propesyon Code § 22585.5(d)(2) “Standardized test” does not mean a test administered for K–12 purposes, as defined in Section 22584.
covered information personal information national assessment provider standardized test college admission tests class placement tests California testing test subject expense postsecondary education testing definitions test preparation K-12 exclusion Section 1798.140 Civil Code administering tests publishing scores
(Added by Stats. 2024, Ch. 508, Sec. 1. (AB 1971) Effective January 1, 2025.)

Section § 22585.6

Explanation

Esta ley establece que los proveedores de evaluaciones nacionales (como las empresas que administran pruebas estandarizadas) no pueden vender ni compartir información personal de los examinados, también conocida como "información cubierta", a menos que se apliquen excepciones específicas. Pueden vender la información si son adquiridos por otra entidad que cumpla las mismas reglas o si se destina a ciertas organizaciones educativas o gubernamentales, siempre que la persona, o su tutor, dé su consentimiento. Solo pueden compartir la información para fines específicos, como promover oportunidades educativas, cumplir con las leyes o garantizar la seguridad, y deben tener consentimiento a menos que sea una emergencia o lo exija la ley. Estos proveedores también están obligados a proteger la información con sólidas medidas de seguridad. Si esta ley entra en conflicto con otra, prevalece la que ofrezca mayor protección de la privacidad.

(a)CA Negosyo at Propesyon Code § 22585.6(a) Un proveedor de evaluación nacional no deberá, a sabiendas, realizar ninguna de las siguientes acciones con respecto a su administración, o la publicación o distribución de las puntuaciones de, una prueba estandarizada:
(1)Copy CA Negosyo at Propesyon Code § 22585.6(a)(1)
(A)Copy CA Negosyo at Propesyon Code § 22585.6(a)(1)(A) Salvo lo dispuesto en el subapartado (B), vender información cubierta.
(B)CA Negosyo at Propesyon Code § 22585.6(a)(1)(A)(B) Un proveedor de evaluación nacional podrá vender información cubierta si se aplica cualquiera de las siguientes condiciones:
(i)CA Negosyo at Propesyon Code § 22585.6(a)(1)(A)(B)(i) La venta es incidental a la compra, fusión u otro tipo de adquisición de un proveedor de evaluación nacional por parte de otra entidad, si dicha entidad cumple con este capítulo como si fuera un proveedor de evaluación nacional.
(ii)Copy CA Negosyo at Propesyon Code § 22585.6(a)(1)(A)(B)(ii)
(I)Copy CA Negosyo at Propesyon Code § 22585.6(a)(1)(A)(B)(ii)(I) La venta se realiza a colegios, universidades, agencias de ayuda financiera y becas, agencias gubernamentales y organizaciones que ofrecen productos y servicios de oportunidades educativas, de participación comunitaria, extracurriculares y profesionales únicamente para proporcionar acceso a empleo, becas educativas o ayuda financiera, u oportunidades educativas.
(II) Esta cláusula se aplica solo si el individuo, o el padre o tutor legal del individuo, identificado por la información cubierta, consintió expresamente la venta de la información cubierta.
(2)CA Negosyo at Propesyon Code § 22585.6(a)(2) Divulgar información cubierta a un tercero, incluyendo, entre otros, proveedores de redes sociales a través de cookies, píxeles o tecnologías de seguimiento similares en el sitio web de internet del proveedor de evaluación nacional.
(3)CA Negosyo at Propesyon Code § 22585.6(a)(3) Divulgar información cubierta a menos que se cumpla alguna de las siguientes condiciones:
(A)Copy CA Negosyo at Propesyon Code § 22585.6(a)(3)(A)
(i)Copy CA Negosyo at Propesyon Code § 22585.6(a)(3)(A)(i) La divulgación se realiza para promover los propósitos de la prueba estandarizada, incluyendo, entre otros, la divulgación a instituciones postsecundarias, proveedores de becas o agencias gubernamentales con el fin de la admisión, crédito de curso o colocación de un individuo en una institución o para facilitar la elegibilidad de un individuo para un reconocimiento, una beca o ayuda financiera.
(ii)CA Negosyo at Propesyon Code § 22585.6(a)(3)(A)(i)(ii) Este subapartado se aplica solo si el individuo identificado por la información cubierta consintió expresamente la divulgación, y el receptor de la información cubierta acordó no divulgar la información sin el consentimiento del individuo o según lo exija la ley.
(B)CA Negosyo at Propesyon Code § 22585.6(a)(3)(B) La divulgación se realiza para garantizar el cumplimiento legal y normativo.
(C)CA Negosyo at Propesyon Code § 22585.6(a)(3)(C) La divulgación se realiza para responder o participar en un proceso judicial.
(D)CA Negosyo at Propesyon Code § 22585.6(a)(3)(D) La divulgación se realiza para proteger la seguridad personal o la seguridad de otros.
(E)CA Negosyo at Propesyon Code § 22585.6(a)(3)(E) La divulgación se realiza a un proveedor de servicios si un proveedor de evaluación nacional, mediante contrato, realiza todo lo siguiente:
(i)CA Negosyo at Propesyon Code § 22585.6(a)(3)(E)(i) Prohíbe al proveedor de servicios utilizar cualquier información cubierta para un propósito distinto de proporcionar el servicio contratado a, o en nombre de, el proveedor de evaluación nacional.
(ii)CA Negosyo at Propesyon Code § 22585.6(a)(3)(E)(ii) Prohíbe al proveedor de servicios divulgar cualquier información cubierta proporcionada por el proveedor de evaluación nacional a otros terceros.
(iii)CA Negosyo at Propesyon Code § 22585.6(a)(3)(E)(iii) Requiere que el proveedor de servicios implemente y mantenga procedimientos y prácticas de seguridad razonables apropiados a la naturaleza de la información cubierta, y proteja esa información del acceso no autorizado, destrucción, uso, modificación o divulgación.
(F)CA Negosyo at Propesyon Code § 22585.6(a)(3)(F) La divulgación se realiza con fines de investigación legítimos exigidos por la ley estatal o federal.
(G)CA Negosyo at Propesyon Code § 22585.6(a)(3)(G) La divulgación se realiza a una agencia educativa estatal o local, incluyendo una escuela o distrito escolar.
(H)CA Negosyo at Propesyon Code § 22585.6(a)(3)(H) La divulgación se realiza a un padre o tutor legal del individuo identificado por la información cubierta si ese individuo es menor de 18 años.
(b)CA Negosyo at Propesyon Code § 22585.6(b) Esta sección no prohíbe que un proveedor de evaluación nacional utilice información cubierta para mantener, desarrollar, apoyar, mejorar o diagnosticar los programas y servicios del proveedor de evaluación nacional.
(c)CA Negosyo at Propesyon Code § 22585.6(c) Un proveedor de evaluación nacional deberá implementar y mantener procedimientos y prácticas de seguridad razonables apropiados a la naturaleza de la información cubierta, y proteger esa información del acceso no autorizado, destrucción, uso, modificación o divulgación.
(d)CA Negosyo at Propesyon Code § 22585.6(d) Si existe un conflicto entre cualquier otra ley, incluida la Ley de Privacidad del Consumidor de California de 2018 (Título 1.81.5 (que comienza con la Sección 1798.100) de la Parte 4 de la División 3 del Código Civil) y este capítulo, prevalecerá la ley que otorgue la mayor protección al derecho a la privacidad.
proveedor de evaluación nacional información cubierta venta de datos personales consentimiento para la venta de datos instituciones educativas protección de la privacidad seguridad de datos excepciones de adquisición proceso judicial cumplimiento normativo divulgación por seguridad personal contratos con proveedores de servicios investigación legítima consentimiento parental conflicto de leyes de privacidad
(Added by Stats. 2024, Ch. 508, Sec. 1. (AB 1971) Effective January 1, 2025.)