이 법은 특정 서면 기록이 일반적으로 전문 증거로 배제될 수 있음에도 불구하고 증거로 사용될 수 있도록 허용합니다. 자격을 갖추려면, 해당 기록은 통상적인 사업 운영 중에 작성되었어야 하고, 기록하는 사건 발생 시점과 가깝게 만들어졌어야 하며, 작성 방식을 아는 사람에 의해 진정성이 입증되어야 합니다. 또한, 정보 출처와 작성 방법이 해당 기록이 신뢰할 수 있음을 시사해야 합니다.

이 법은 어떤 사업체가 특정 행위, 상태 또는 사건에 대한 기록을 보통 보관하는 경우, 그 기록이 없는 것이 어떤 일이 일어나지 않았거나 존재하지 않는다는 것을 보여주는 증거로 사용될 수 있다고 말합니다. 이는 해당 사업체가 보통 이런 종류의 일들을 발생 시점에 기록하고 그 기록들을 안전하게 보관하는 경우에 허용됩니다. 또한, 그러한 기록이 없다는 것이 해당 사건이나 상태가 발생하지 않았거나 존재하지 않았다는 신뢰할 수 있는 징후임이 명확해야 합니다.