이 법 조항은 법적 소송에서 기록을 요청받았을 때 사업체가 소환장과 수색 영장을 어떻게 처리해야 하는지 설명합니다. 사건에 직접적으로 연루되지 않은 사업체가 기록 제출을 요구하는 소환장을 받으면, 적절히 밀봉하고 라벨을 붙인 사본을 법원이나 관련 기관에 보내야 합니다.

형사 사건의 경우 5일 이내, 민사 사건의 경우 15일 이내에 기록을 보내야 합니다. 또한 민사 사건의 경우 사업장에서 직접 기록을 검사할 수 있는 옵션도 제공합니다. 형사 수사에서 기록에 대한 수색 영장은 사업체가 5일 이내 또는 영장에 명시된 다른 기간 내에 법 집행 기관에 사본을 보내도록 요구합니다.

이 법은 소환장이나 수색 영장에 따라 요구되는 사업 기록을 올바르게 처리하는 방법에 관한 것입니다. 기록 관리자(또는 다른 자격 있는 사람)는 다음 다섯 가지 사항을 확인하는 진술서를 제출해야 합니다: 기록을 인증할 권한이 있는지, 기록이 원본과 동일한 사본인지, 기록이 통상적인 사업 운영 과정에서 작성되었는지, 기록이 무엇인지(동일성), 그리고 기록이 어떻게 준비되었는지입니다. 만약 사업체에 요청된 기록의 일부 또는 전부가 없는 경우, 기록 관리자는 진술서에 이 사실을 명시하고 이용 가능한 기록을 정해진 방식으로 전달해야 합니다. 추가적으로, 기록이 복사를 위해 변호사나 그 대리인에게 전달된 경우, 해당 사본이 전달받은 모든 기록의 진정한 사본임을 확인하는 또 다른 진술서가 첨부되어야 합니다.

이 법은 민사 소송에서 소환장을 통해 사업 기록 제출이 요청될 때 발생하는 비용에 대해 다룹니다. 문서를 요청하는 당사자는 증인이 부담하는 모든 합리적인 비용을 지불해야 하며, 다른 합의가 있는 경우는 예외입니다. 이러한 비용에는 문서 복사비, 우편 요금, 그리고 문서를 찾는 데 필요한 사무 작업 비용 등이 포함될 수 있습니다. 요청 당사자는 기록이 준비되기 전에 비용을 지불할 필요는 없지만, 기록이 인도될 때 지불해야 합니다. 비용이 과도하다고 판단되면, 요청 당사자는 법원에 검토를 요청할 수 있습니다. 법원은 비용이 너무 높거나 부당하게 청구되었다고 판단될 경우 이를 조정할 수 있습니다. 소환장이 취소되면, 증인은 이미 발생한 비용에 대해 상환받을 수 있습니다. 마지막으로, 증인의 개인 출석이 필요한 경우, 증인은 표준 수수료와 여비를 받을 자격이 있습니다.

캘리포니아에서는 기록 관리자나 다른 자격 있는 증인이 직접 출석하여 원본 문서를 가져오기를 원한다면, 소환장에 이 요구사항을 명시해야 합니다. 그렇지 않으면, 관련 조항에 명시된 대체 절차를 통해 문서 요청을 이행할 수 있습니다.

이 법 조항은 직원의 소득 및 혜택에 대한 고용주가 제공한 양식이 자녀, 가족 또는 배우자 부양 명령을 변경하거나 종료하기 위해 법정에서 언제 사용될 수 있는지 설명합니다. 해당 양식이 고려되려면, 다른 법률에 명시된 특정 규칙을 따라야 하며 직원에게 이 양식의 사본과 함께 통지되어야 합니다.