이 법은 '온라인 공증법'이라고 불립니다. 캘리포니아의 공증인들이 온라인 공증 서비스를 제공하기 전에 국무장관에게 등록해야 한다고 명시하고 있습니다. 또한, 온라인 공증을 지원하는 데 필요한 기술은 2030년 1월 1일까지 완료되어야 합니다. 다만, 2029년 1월 1일까지 준비되지 않을 경우, 국무장관은 의회와 주지사에게 추가 시간이 필요하다고 통보해야 합니다.

이 섹션은 캘리포니아주 온라인 공증과 관련하여 사용되는 여러 용어를 정의합니다. 이러한 정의는 전자 공증 행위가 어떻게 수행되는지 이해하는 데 중요합니다. 예를 들어, '오디오-비디오 통신'은 전자적 수단을 사용한 실시간 상호작용을 의미하며, '오디오-비디오 녹화'는 이러한 세션을 녹화하는 것을 말합니다. '자격 증명'이라는 용어는 신원을 증명하는 정부 문서를 나타내고, '자격 증명 분석'은 데이터 소스를 사용하여 이를 확인합니다.

'보관소'와 '온라인 공증 플랫폼'은 정보를 안전하게 저장하거나 온라인 공증 시스템을 제공하는 당사자입니다. '전자 일지'와 '전자 온라인 공증 증명서'는 공증된 행위를 추적하며, '온라인 공증'은 전자 기록을 공증하는 과정을 상세히 설명합니다.

이 법은 캘리포니아 국무장관이 온라인 공증에 대한 규칙을 제정하도록 요구합니다. 이 규칙들은 장애인이 온라인 공증 서비스를 이용할 수 있도록 보장하고, 특정 기준을 통해 신원을 확인하며, 전자 및 물리적 기록을 유지하고, 안전한 전자 인장을 사용하는 것을 포함한 여러 영역을 다루어야 합니다. 또한, 이 규칙들은 기록을 안전하게 보관하고 온라인 공증 플랫폼을 효과적으로 관리하는 문제도 다루어야 합니다. 국무장관은 이러한 기준을 설정하는 동안 다른 주 기관 및 대중으로부터 자문을 구할 수 있습니다. 공증인들은 이 규칙들이 공식적으로 채택될 때까지 온라인 공증을 수행할 수 없습니다.

이 법 조항은 캘리포니아에서 공증인이 온라인 공증을 수행하기 위해 등록하는 절차를 설명합니다. 신청자는 먼저 특정 교육 과정을 이수하고 시험에 합격하는 등 공증인이 되기 위한 일반적인 요건을 충족해야 한다고 명시하고 있습니다. 온라인 공증을 수행하고자 하는 현재 공증인은 현재 위임을 사임하고 추가 교육 과정을 이수하며 추가 시험에 합격해야 합니다. 공증인에게는 임기당 하나의 위임 번호가 부여됩니다. 국무장관은 이 등록에 대해 수수료를 부과할 수 있습니다. 이 법은 또한 공증인이 플랫폼 사용을 중단하더라도 공증인과 온라인 플랫폼 또는 보관소 모두 온라인 공증 기록을 유지할 지속적인 책임이 있음을 강조합니다.

이 법은 캘리포니아에 있는 공증인이 주 내에서 온라인 공증을 수행할 수 있도록 허용합니다. 공증은 주 내에 있거나, 미국 내 다른 지역에 있거나, 심지어 미국 밖에 있는 사람을 위해서도 가능하며, 해당 사람이 있는 지역의 법률에 위배되지 않는 한 가능합니다.

법률이 공증을 위해 누군가가 물리적으로 참석해야 한다고 요구하는 경우, 영상 통신을 사용하는 것으로 그 요건이 충족됩니다. 이 시스템은 명확한 오디오와 비디오를 갖춰야 하며, 명확하지 않으면 공증인은 세션을 종료할 수 있습니다.

온라인 공증은 또한 진술서나 승인서와 같은 다양한 문서에 대해 자필 서명 대신 전자 서명을 사용할 수 있도록 합니다.

이 법은 캘리포니아 공증인이 온라인 공증 기록을 어떻게 관리해야 하는지를 규정합니다. 공증인은 날짜, 시간, 서명인의 이름과 같은 특정 세부 정보를 기록하는 하나의 종이 일지와 하나 이상의 보안 전자 일지를 보관해야 합니다.

전자 일지는 물리적 및 전자적 사본을 모두 제공할 수 있어야 하며, 공증인과 서명인의 위치 정보, 문서 설명, 사용된 온라인 시스템 등 기타 세부 사항을 포함해야 합니다.

공증인은 암호화 및 다단계 인증을 사용하여 전자 일지를 안전하게 보관하고, 각 항목을 추가한 후 백업을 해야 합니다. 온라인 플랫폼이 일지를 관리하는 경우, 국무장관에게 통보하고 공증인에게 기록을 다운로드할 기회를 제공해야 합니다.

무단 접근 또는 침해는 국무장관 및 법 집행 기관에 보고해야 합니다. 공증인은 업무를 중단하더라도 일지를 보관해야 하며, 이 규칙을 위반하면 경범죄로 기소될 수 있습니다. 공증인은 법 집행 기관이나 법원 명령에 따라 일지 기록에 대한 접근을 제공해야 하며, 일지 사본에 대해 수수료를 부과할 수 있습니다.

이 법은 공증인이 각 온라인 공증 행위에 대해 오디오-비디오 기록을 만들도록 요구합니다. 이 기록은 암호화되어 안전하게 보관되어야 하며, 공증과 관련된 전자 문서를 보여주어서는 안 됩니다. 공증인은 승인된 온라인 플랫폼을 사용하여 이 기록을 보관하거나, 직접 보관할 수 있습니다. 공증인은 나중에 온라인 공증을 수행할 권한이 없어진다 하더라도, 이 기록을 최소 10년 동안 보관해야 합니다. 공증인을 대신하여 기록을 보관하는 플랫폼은 국무장관에게 보관 서비스에 대해 알려야 하며, 보관 서비스를 제공하지 않는 경우 공증인이 기록을 다운로드할 기회를 주어야 합니다.

이 법은 캘리포니아 공증인이 전자 서명과 전자 인장을 사용할 때의 책임을 설명합니다. 공증인은 이러한 서명과 인장을 생성하는 데 사용하는 장치가 최신 상태이고 취소되지 않았는지 확인해야 합니다. 공증인의 전자 서명에 인장이 필요할 경우, 인장에는 공증인의 이름, 캘리포니아주의 대인(大印) 등 특정 정보가 포함되어야 합니다. 이 인장은 특정 크기 제한 내에서 원형 또는 직사각형일 수 있습니다. 인장 제조사는 국무장관에게 식별 번호를 신청해야 합니다.

온라인 공증을 수행하는 공증인은 무단 접근을 방지하기 위해 암호화 및 다단계 인증을 사용하여 서명과 인장을 안전하게 보호해야 합니다. 또한 국무장관에게 전자 서명과 인장의 사본을 제출해야 합니다. 전자 서명과 인장은 위변조를 방지하기 위해 검증 가능한 방식으로 전자 기록에 첨부되어야 합니다. 서명이나 인장에 관련된 보안 침해나 분실이 발생하면 공증인은 즉시 국무장관과 관련 법 집행 기관에 보고해야 합니다.

이 법은 캘리포니아의 공증인이 온라인 공증을 어떻게 수행할 수 있는지 설명합니다. 누군가의 신원을 확인하기 위해 공증인은 원격으로 신분증을 확인하고, 그 신분증을 분석하며, 다른 방법을 통해 신원을 확인하는 등 신뢰할 수 있는 증거를 사용해야 합니다. 이 법은 주 내의 다른 신원 확인 규칙과는 다릅니다.

공증인과 온라인 플랫폼은 통신을 안전하게 유지하기 위해 암호화해야 합니다. 공증된 문서는 온라인으로 처리되었음을 명확히 명시해야 하며, 확인서와 선서 진술서에 대한 특정 형식을 따라야 합니다. 또한, 이 법은 캘리포니아에서 유효하려면 공증 증명서에 주체의 물리적 위치를 포함할 필요가 없음을 명확히 합니다.

이 법은 공증인이 온라인 공증에 대해 부과할 수 있는 최대 수수료를 정합니다. 공증인은 증서나 문서에 대한 승인을 받는 경우, 전자 인장을 추가하고 전자 증명서를 작성하는 것을 포함하여 최대 $30를 부과할 수 있다고 명시하고 있습니다. 또한 선서를 집행하고 전자 인장 및 증명서와 함께 진술서(jurat)를 준비하는 데 $30의 수수료를 허용합니다. 하지만, 다른 조항의 특정 규정, 특히 제8211조의 (d) 및 (f)항과 관련된 온라인 공증에 대해서는 수수료를 부과할 수 없습니다.

이 법은 온라인 공증을 할 수 있는 공증인이 사임하거나, 해임되거나, 등록이 만료되는 경우 특정 조치를 취하도록 요구합니다. 그들은 사용하는 온라인 공증 플랫폼에 통지하는 것을 포함하여 30일 이내에 자신의 전자 서명과 인장을 비활성화해야 합니다. 그러면 해당 플랫폼은 공증인의 전자 서명과 인장이 더 이상 사용될 수 없도록 비활성화하거나 파기하는 등의 조치를 취해야 합니다.

이 법은 국무장관이 캘리포니아 내 군사 및 해군 기지를 위한 온라인 공증을 수행할 특정 공증인들을 승인할 수 있도록 합니다. 이 공증인들은 기존 규정 외에 특정 요건을 충족해야 합니다. 승인된 공증인들은 해당 기지에 주둔하는 개인들이 공증 시 물리적으로 그곳에 없더라도 이들을 위한 문서를 공증할 수 있습니다. 또한, 전자 공증 증명서에는 공증이 이루어진 군사 기지의 이름이 명시되어야 하며, 이는 공증 행위 시 당사자의 주둔지 위치에 대한 명확성을 보장합니다.

이 법은 캘리포니아에서 온라인 공증 플랫폼 또는 보관소로 운영하려는 법인에 대한 규칙을 정합니다. 먼저 국무장관에게 등록해야 합니다. 신청하기 전에, 필요한 경우 사업체는 캘리포니아에서 운영할 자격을 갖춰야 합니다.

플랫폼과 보관소는 자신들에 대한 모든 청구를 보장하기 위해 보험 또는 이에 상응하는 재정적 담보를 확보해야 합니다. 또한, 안전한 보관 서비스를 제공하고 이전에 사기나 과실에 대한 판결을 받지 않는 것과 같은 특정 조건에 동의해야 합니다.

플랫폼은 공증인이 디지털 기록이나 비디오 녹화를 삭제하기 전에 다운로드할 수 있도록 해야 하며, 특히 계약이 종료되거나 플랫폼이 폐업하는 경우에 그러합니다. 플랫폼이 인수 또는 합병되는 경우, 등록을 재신청하고 사용자에게 통지하며 국무장관에게 알리면 계속 운영할 수 있습니다.

플랫폼은 공증인이 시스템을 올바르게 사용하는 방법을 알고 있는지 확인해야 하며, 공증인은 플랫폼 오류에 대해 책임지지 않습니다. 공증인의 면책을 제거하려는 계약 조항은 무효입니다.

이 법은 온라인 공증의 개인 정보 보호 및 보안을 보장합니다. 이 법은 온라인 플랫폼이 법적으로 요구되는 경우를 제외하고 공증인의 전자 서명, 인장, 일지 또는 공증된 문서에 접근하거나 공유하는 것을 금지합니다. 공증에 관련된 개인의 데이터 또한 공증 수행에 필요한 경우를 제외하고는 보호됩니다. 무단 접근 또는 위반이 발생하는 경우, 플랫폼은 당국, 영향을 받은 공증인 및 개인에게 즉시 알려야 합니다.

이 법은 캘리포니아 국무장관에게 공증인 및 온라인 공증 플랫폼이 특정 규칙을 위반할 경우 이들의 임명을 거부, 취소 또는 정지할 수 있는 권한을 부여합니다.

구체적으로 말하면, 공증인이나 온라인 공증 서비스가 규칙을 어기면 주 정부가 이들의 운영을 중단시킬 수 있다는 의미입니다.

온라인 공증 서비스가 규정을 위반하면 소송을 당할 수 있으며, 실제 손해액 또는 위반당 최소 250달러를 지불해야 할 수도 있습니다. 다른 처벌로는 잘못된 행위를 중단하라는 법원 명령(금지 명령 구제)과 법원이 적절하다고 판단하는 모든 것이 포함될 수 있습니다.

소송에서 승소하면 소송 비용과 변호사 수임료도 받을 수 있습니다. 모든 소송은 문제가 발견된 날로부터 4년 이내에 제기되어야 합니다.

법무장관이나 다른 공공 변호사들도 문제가 통보된 시점을 기준으로 동일한 4년 기간 내에 유사한 위반에 대해 대중을 대표하여 소송을 제기할 수 있습니다.

그러나 공증인이 직접 서비스에 고용된 경우가 아니라면, 공증인의 위법 행위에 대해 공증 서비스는 책임이 없습니다. 또한 공증인이 필요한 규칙을 준수하지 않는 한, 공증인이 기록을 제대로 다운로드하거나 처리하지 않는 등의 문제에 대해서도 책임이 없습니다. 공증을 위해 제출된 문서의 내용에 대해서도 책임이 없습니다.

이 법은 캘리포니아의 원격 온라인 공증에 대한 요건과 정의를 설명합니다. 이는 캘리포니아 외부에 있는 공증 담당관과 오디오-비디오 통신을 통해 이루어지는 공증 행위를 포함합니다. 이 법은 이러한 공증을 지원하는 사업체들이 암호화된 전자 일지와 오디오-비디오 녹화 기록을 보관해야 한다고 명시합니다. 이 기록에는 시간, 날짜, 위치와 같은 세부 정보가 포함되어야 하며, 공증 담당관과 관련 당사자(본인) 모두 접근할 수 있어야 합니다.

사업체는 이러한 기록의 보안과 기밀성을 보장해야 하며, 데이터 유출 발생 시 사법 당국과 개인에게 통지할 의무가 있습니다. 또한, 사업체는 법적 준수나 사기 방지와 같은 특정 조건 외에는 동의 없이 개인 데이터를 사용하거나 공유하는 것이 금지됩니다.

이러한 규칙을 위반할 경우 민사 벌금, 손해배상 또는 법적 조치가 따를 수 있으며, 위반 사실이 발견된 시점으로부터 4년의 소멸시효가 적용됩니다. 이 법은 2025년 1월 1일부터 시행됩니다.