이 조항에서 "평가관"은 한 지구 내에서 세금을 매기기 위해 재산 가치를 평가하는 책임자를 말합니다. 이는 해당 지구의 공식 평가관일 수도 있고, 평가 업무를 맡은 다른 임명된 담당자일 수도 있습니다.

이 조항은 "이사회"라는 용어가 특정 지구의 이사회를 지칭함을 명확히 정의합니다.

이 법은 평가관이 토지의 상세한 지도를 가지고 있을 경우, 카운티 평가관의 시스템을 사용하여 필지에 번호나 문자를 부여할 수 있다고 설명합니다. 필지가 합병되거나 분할되면 이러한 식별자를 업데이트하거나 새로운 페이지를 만들 수 있습니다. 위원회가 승인하면, 이 번호나 문자는 상세한 토지 설명 대신 다양한 평가 관련 문서에 사용될 수 있습니다. 그러나 법적 증서의 경우, 지도는 반드시 공식적으로 등기되어야 합니다. 또한, 이 지도의 사본은 대중이 열람할 수 있도록 평가관 사무실에 전시되어야 합니다.