이 법은 캘리포니아의 재판 법원 기록이 종이, 전자, 사진 매체 등 다양한 형태와 기술을 사용하여 어떻게 생성, 유지 및 보존될 수 있는지를 설명합니다. 하지만 법원 속기사의 녹취록과 원본 유언장에는 적용되지 않습니다. 사법평의회는 이러한 기록이 정확하고 보호되며, 전통적인 종이 기록처럼 대중이 접근할 수 있도록 표준을 설정하는 임무를 맡고 있습니다. 기록 변경은 법률에 의해 승인된 경우에만 허용됩니다.

기록은 쉽게 접근할 수 있도록 색인화되어야 하며, 인증된 사본은 원본 문서로 사용될 수 있도록 전자적으로 작성될 수 있습니다.

명령 및 통지서와 같은 법원 문서는 기술을 사용하여 서명될 수 있으며, 종이 서명과 동일한 법적 효력을 가집니다. 이 법은 또한 지속적인 접근성과 보존을 보장하기 위해 안전한 보관과 정기적인 매체 검토를 의무화하며, 법적으로 제한되지 않는 한 기록은 대중의 열람 및 복제가 가능합니다.

이 조항은 법적 절차에서 법원 기록과 관련된 주요 용어들을 정의합니다. '법원 기록'은 사건과 관련된 모든 제출된 문서와 행정 기록을 포함합니다. '파기 및 미이관 통지'는 법원이 기록을 파기할 것이며 이관 요청이 없음을 알리는 경우입니다. '사건의 최종 처분'은 무죄 판결이나 최종 판결 후와 같이 계류 중인 조치 없이 사건이 완전히 해결되었음을 의미합니다. 형사 사건에서는 형 선고나 집행유예 명령과 같은 구체적인 내용을 포함합니다. '영구 보존'은 특정 기록이 정해진 지침에 따라 무기한 보관되어야 함을 나타냅니다.

이 캘리포니아 법은 다양한 유형의 법원 기록이 파기되기 전에 얼마나 오랫동안 보관되어야 하는지를 명시하고 있으며, 이는 기록 이전에 대한 요청이 없는 경우에 적용됩니다. 사건 유형과 결과에 따라 다양한 종류의 사건에 대해 다른 보존 기간이 적용됩니다.

예를 들어, 민사 사건은 일반적으로 10년간 보관되지만, 무제한 사건의 민사 판결, 가족법, 입양, 유언 검인 관련 문서와 같은 일부는 영구적으로 보존됩니다. 중대 중범죄와 관련된 형사 기록도 영구적으로 보관되는 반면, 경범죄는 일반적으로 더 짧은 기간 동안 보존됩니다.

소년 기록 및 일부 정신 건강 관련 기록은 특정 시간표에 따라 관리되며, 종종 관련 개인의 연령과 연관됩니다. 법원은 필요한 경우 보존 기간을 연장할 수 있으며, 이 규칙은 2014년 기준으로 기존 기록과 신규 기록 모두에 적용됩니다.

이 조항은 파기 준비가 된 법원 기록 중 대중에게 공개되어 있지만 특정 법원 절차에 따라 이관되지 않은 기록은 수석 판사의 명령이 있으면 파기될 수 있다고 설명합니다. 기밀 및 봉인된 기록은 파기 준비가 된 경우, 매장되거나 재활용되기 전에 반드시 내용을 말소해야 합니다. 모든 기록의 파기는 날짜와 함께 사건 목록 또는 별도의 파기 목록에 기록되어야 합니다.