이 법은 시 부서장이 더 이상 필요 없는 시 기록을 파기할 수 있도록 허용하지만, 시의회의 승인과 시 변호사의 서면 동의를 받아야 합니다. 하지만 특정 기록은 보호되며 파기할 수 없습니다. 여기에는 부동산 소유권이나 유치권 관련 기록, 법원 기록, 법적으로 보관이 필요한 기록, 2년 미만의 기록, 그리고 공식 회의록이나 결의안이 포함됩니다.

또한, 이 조항은 관련 법률에 명시된 기록 파기에 관한 다른 규칙에는 영향을 미치지 않습니다.

이 법은 시 공무원이 원본 공공 기록을 파기할 수 있도록 허용하지만, 먼저 해당 기록의 정확하고 영구적인 사본을 만들어야 한다. 이 기록들은 원본 변경을 방지하는 사진 촬영이나 디지털 기록과 같은 방법으로 복제되어야 한다. 복제본은 원본만큼 쉽게 접근할 수 있어야 하며, 보존 품질을 갖춘 사본은 안전하게 보관되어야 한다. 완전히 복제할 수 없는 기록은 훼손되지 않은 상태로 쉽게 접근할 수 있도록 보관해야 한다.

복제본은 원본 기록과 동일하게 유효한 것으로 간주되며, 이 복제본의 인증된 사본은 원본으로 인정된다.

이 법 조항은 시 부서에서 만든 특정 기록을 언제 파기할 수 있는지 설명합니다. 부서가 일상적인 모니터링을 통해 얻은 비디오 기록은 1년 후에 파기할 수 있습니다. 전화 및 무선 통신 기록은 100일 후에 파기할 수 있습니다. 하지만 이러한 기록을 파기하려면 시의회의 승인과 시 변호사의 서면 동의가 필요합니다. 또한, 해당 기록이 법적 청구 또는 진행 중인 소송의 증거인 경우에는 소송이 해결될 때까지 보관해야 합니다. 이 법은 또한 차량 내 비디오 시스템이나 시 부서에서 이루어지는 일상적인 통신 기록과 같이 어떤 종류의 기록이 해당되는지도 정의합니다.

이 법은 시의 입법 기관이 2년 미만의 중복된 시 기록이 더 이상 필요하지 않은 경우 이를 파기하는 절차를 만들 수 있도록 허용합니다. 여기에는 서면 회의록이나 오디오 녹음과 같이 동일한 사건에 대한 다른 기록이 있는 경우 중복으로 간주되는 비디오 녹화물이 포함됩니다. 그러나 비디오 녹화물은 사건이 녹화된 후 최소 90일이 지나기 전까지는 삭제되거나 파기될 수 없습니다.

이 법은 캘리포니아의 시에서 운영하는 대중교통 기관이 새로운 보안 시스템을 설치할 때, 장비가 최소 1년 동안 녹화된 이미지를 저장할 수 있어야 한다고 규정합니다. 하지만 해당 기관이 경제적으로나 기술적으로 실현 가능한 1년 저장 용량 기술을 찾을 수 없다면, 당시 사용 가능한 최선의 대안을 구매해야 합니다.

또한, 대중교통 보안 시스템의 비디오 녹화물은 1년 동안 보관해야 합니다. 다만, 진행 중인 법적 소송이나 사건 보고서의 일부인 경우에는 해당 상황이 해결될 때까지 보관해야 합니다. 보안 시스템이 2004년 이전에 설치되었거나 언급된 예외 사항을 충족하는 경우, 녹화물은 해당 기술이 허용하는 한 보관해야 합니다.

이 조항은 시정 운영 맥락에서 '청원'이 무엇을 의미하는지 설명합니다. 여기에는 새로운 시 발안, 도시 합병 또는 도시 해산과 같이 법적 절차를 시작하는 데 필요한 다양한 유형의 청원이 포함됩니다.

청원에 서명하는 사람, 서명하려는 사람에게 청원 내용에 대해 허위 진술하거나 거짓말을 하는 사람은 최대 500달러의 벌금 또는 최대 6개월의 징역, 또는 이 둘 모두에 처해질 수 있습니다. 가짜 또는 위조된 이름이 포함된 청원을 회람하는 사람에게도 동일한 처벌이 적용됩니다.

이 법은 시가 선출직 공무원이 실제로 수행하지 않은 근무에 대해 근무 공로를 부여할 수 없으며, 그러한 미수행 근무에 대해 퇴직 연금 기금을 납부할 수도 없다고 명시합니다. 하지만 선출직 공무원은 퇴직 연금 제도의 규칙이 허용하는 한, 자신의 기여금을 납부하여 근무 공로를 얻는 것을 여전히 선택할 수 있습니다.