선거 관리관은 총선을 위해 투표 기계를 준비하기 전에, 최소 두 개의 주요 정당의 카운티 중앙 위원회 위원장에게 기계가 준비될 시간과 장소를 명시한 서면 통지를 우편으로 보내야 한다. 명시된 시간에 각 정당의 대표 한 명은 기계가 선거에 사용하기에 적절한 상태인지 확인할 기회를 제공받아야 한다.
정당 대표들은 자신들의 의무를 충실히 수행하겠다고 선서해야 하지만, 관리관들을 방해하거나 그들의 어떠한 의무도 맡아서는 안 된다. 대표들이 기계를 그렇게 검사한 후에는, 해당 기계는 번호가 매겨진 금속 봉인으로 봉인되어야 한다. 대표들은 기계의 번호, 모든 카운터가 영 (000)으로 설정되어 있는지 여부, 그리고 보호 카운터와 봉인에 등록된 번호를 증명해야 한다.
