사설 경비 고용주로 등록된 자는 자신이 고용한 사설 경비원과 관련하여 다음 사항을 이행해야 한다:
(a)CA 사업 및 전문직 Code § 7574.21(a) 각 사설 경비원의 성명, 주소, 고용 시작일, 직위, 그리고 사설 경비원이 해고될 경우 고용 종료일에 대한 정확하고 최신 기록을 유지해야 한다.
(b)CA 사업 및 전문직 Code § 7574.21(b) 각 사설 경비원이 제7574.18조에 명시된 훈련을 완료한 증명에 대한 정확하고 최신 기록을 유지해야 한다.
(c)CA 사업 및 전문직 Code § 7574.21(c) 본 조항에 따라 요구되는 기록은 요청 시 국(局)에 제공되어야 한다.