이 조항은 캘리포니아 보험법의 특정 부분에서 사용되는 주요 용어들을 정의합니다. '회사'는 보험 또는 보증 거래에 관여하고 규제 감독을 받는 모든 사람을 지칭합니다. '조사관'은 보험 위원회에 의해 검사를 수행하도록 임명된 개인 또는 법인입니다. '사람'은 개인, 사업체, 협회 및 기타 법인, 그리고 그 계열사를 포함합니다.

캘리포니아 보험국장은 필요할 때, 특히 재정적 문제나 법규 위반의 징후가 있을 경우 보험회사의 사업과 재정을 조사하고 검토할 수 있습니다. 이러한 검사는 모든 보험사에 대해 최소 5년에 한 번 이루어지지만, 필요에 따라 더 자주 실시될 수도 있습니다. 재정 건전성, 경영진 변경, 소비자 불만 등 여러 요인이 이러한 검사의 시기와 중점을 결정하는 데 영향을 미칩니다.

외국 보험사의 경우, 특정 조건이 충족되면 보험국장은 해당 보험사의 본국에서 작성된 검사 보고서를 신뢰할 수 있습니다. 이전 검사에서 중대한 우려 사항이 없었고 소비자 불만이 적다면, 보험국장은 다음 검사를 최대 3년까지 연기할 수 있습니다. 보험사는 현재 연도와 지난 5년간의 재무 기록을 보관해야 합니다.

보험국장은 보험회사의 사업 전반을 철저히 검사하고 조사할 권한이 있습니다. 여기에는 회사의 장부와 서류에 접근하고, 재정 상태와 의무 이행 능력을 평가하며, 관련 보험법 준수 여부를 확인하는 것이 포함됩니다. 또한 보험국장은 회사의 재정 거래와 관련된 모든 재산에 대한 감정평가를 주선할 수 있으며, 전국보험감독관협회의 지침을 따라야 합니다. 더불어 보험국장은 이러한 검사를 돕기 위해 회계사, 변호사, 감정평가사 등 외부 전문가를 고용할 수 있으며, 이 비용은 해당 보험회사가 부담해야 합니다.

이 법은 정보가 필요한 회사나 개인에게 위원장이 임명한 조사관이 회사 사업과 관련된 모든 기록에 합리적인 시간 동안 무료로 접근할 수 있도록 요구합니다. 이 기록에는 장부, 문서, 전자 기록 등이 포함됩니다. 임원 및 직원과 같은 회사 관계자는 조사 과정에 협조해야 합니다. 위원장은 소환장을 발부하고, 선서 진술을 받을 권한이 있으며, 만약 기록이 제대로 관리되지 않으면, 회사 비용으로 전문가를 고용하여 이를 수정할 수 있습니다.

이 법은 국내 보험사의 특정 임원이 다음 회의에서 이사회에 보험 위원으로부터 검사 보고서를 받았다는 사실을 알려야 한다고 규정합니다. 여기에는 검사관들이 작성한 초기 보고서와 위원이 공식적으로 제출한 최종 버전이 모두 포함됩니다. 또한, 구성원들에게는 보고서 사본을 열람할 수 있다는 사실을 알려야 하며, 이 통지는 회의록에 기록되어야 합니다.

주식 또는 상호 보험사의 경우, 책임 임원은 비서 또는 그에 준하는 직위입니다. 이 규정은 상호보험 및 상호보험교환에도 적용되며, 이 경우 책임은 사실상 대리인의 주요 책임자에게 있으며, '이사회'는 가입자 권리를 행사하는 단체를 의미합니다.

이 법 조항은 보험 위원장이 보험 회사 검사에서 얻은 정보를 언제 공유할 수 있는지에 대해 설명합니다. 위원장은 법적 또는 규제 조치에 필요한 경우, 이러한 검사 중에 수집된 보고서와 문서를 사용하고 때로는 공개할 수 있습니다. 또한, 위원장은 관련 회사의 사전 서면 동의가 없는 한, 수령인이 정보를 기밀로 유지하고 이 조항과 일치하는 방식으로 처리하기로 서면 동의하는 경우 다른 주의 보험국이나 법 집행 기관과 이러한 보고서를 공유할 수 있습니다. 그러나 모든 검사 관련 자료는 일반적으로 기밀로 유지되며, 특정 조건이 적용되지 않는 한 소환의 대상이 되지 않습니다.

보험 회사, 기관 또는 개인이 섹션 730에 따라 검사를 받으면, 해당 검사 비용을 부담해야 합니다. 하지만 정기 검사 외에 추가적인 특별 검사가 있는 경우, 보험 위원(commissioner)의 결정에 따라 주(state)가 비용을 지불할 수도 있습니다.

보험국(Department of Insurance)이 검사 비용을 먼저 지불하지만, 나중에 검사를 받은 보험사, 기관 또는 개인으로부터 해당 비용을 회수합니다. 만약 기한 내에 비용을 지불하지 않으면, 위원은 해당 증명서나 면허 갱신을 거부하거나 심지어 취소할 수도 있습니다.

이 조항은 보험국장, 그 직원, 그리고 그들에게 정보를 제공하는 모든 사람들을 이 보험법에 따라 선의로 행한 행위에 대해 소송당하는 것으로부터 보호합니다. 기본적으로, 그들이 업무를 수행하거나 속이려는 의도 없이 정보를 제공하는 경우, 단지 그 이유만으로 그들을 고소할 수 없습니다. 이 법은 그들이 이미 가지고 있는 다른 법적 보호를 변경하지 않습니다. 또한, 만약 누군가가 그들의 합법적인 업무와 관련된 명예훼손이나 비방으로 그들을 고소하려다가 패소하면, 국장이나 그 팀은 소송이 시작될 때 합리적인 근거가 있었던 경우가 아니라면, 법률 비용을 지급받을 수 있습니다.