구역이 설립되면 카운티 서기에게는 몇 가지 중요한 업무가 있습니다. 서기는 구역 설립이 승인되었음을 명시하는 증명서를 카운티 등기소에 신속하게 기록해야 합니다. 또한, 구역의 명칭, 설립일, 해당 구역이 속한 카운티들, 그리고 구역 경계에 대한 상세한 설명이나 지도를 포함하는 증명서를 국무장관에게 제출해야 합니다. 만약 구역을 설립하는 명령에 이미 이 모든 정보가 포함되어 있다면, 서기는 별도의 증명서를 만들지 않고 그 명령을 제출할 수 있습니다.

이 법은 국무장관이 발급한 증명서 사본을 해당 증명서의 영향을 받는 모든 카운티의 카운티 서기에게 보내고 제출해야 한다고 규정하고 있습니다.