이사회가 운영 및 유지보수 부과금 징수를 명령하고 할부금을 정했을 때, 서기는 이사회 회의록에 대체로 다음 형식의 통지를 기재해야 한다:
(Name of reclamation district, location of principal place of business.)
본 통지서로 알립니다. (date)에 개최된 이사회 회의에서 (amount)의 할부금이 (date assessment levy will be filed in office of county treasurer)로부터 60일 이내에 ____에게 ____에서 지급되도록 명령되었습니다. (day fixed)까지 미납된 할부금은 발생한 이자(지급될 이자가 있는 경우)와 함께 연체되며, 그에 10퍼센트가 가산되어 지구의 사용을 위해 징수될 것입니다.