이 법은 캘리포니아 주 총무처가 특정 조항에 따라 면제되지 않는 한, 캘리포니아 내 학교 건물의 설계 및 건설을 감독할 책임이 있다고 명시합니다. 총무처는 모든 설계와 건설이 생명과 재산을 보호하기 위한 특정 안전 및 건축 규정을 충족하는지 확인합니다. 커뮤니티 칼리지 지구는 다른 법률에 따라 자체적으로 건설 작업을 할 때 특정 한도를 초과할 수 없습니다.

또한, 이전에 승인된 학교 건물에 화재 피해로 인한 수리가 필요한 경우, 이 조항의 다른 모든 규칙이 준수되는 한 원래 설계도를 재사용할 수 있습니다.

이 조항은 현재 조항과 특정 관련 조항들이 총칭하여 "필드법"으로 알려져 있음을 명시합니다. 필드법은 캘리포니아에서 학교 건물을 건설하기 위한 기준과 규정에 관한 것으로, 특히 지진 발생 시 건물의 안전을 보장하기 위한 것입니다.

이 조항은 특정 건물이 학교 건물에 적용되는 규정의 적용을 받지 않는 경우를 명확히 합니다. 건물이 커뮤니티 칼리지 목적으로 사용되지만, 커뮤니티 칼리지 지구에 의해 소유되지 않거나 구매 옵션이 있는 임대 계약으로 임대되지 않은 경우, 해당 규정은 적용되지 않습니다. 이 조항은 "학교 건물"을 커뮤니티 칼리지 목적으로 사용되거나 설계된 건물로 정의하지만, 병원이나 교정 서비스와 같은 비교육적 활동에 주로 사용되는 건물은 제외합니다.

"학교 건물"로 간주되는 것에 대한 특정 예외로는 야외 과학 프로그램에 사용되는 건물, 교실 목적으로 지어지지 않은 농업 시설, 그리고 건강 교육을 위한 동물 시설 등이 있습니다. 이 법은 또한 교육 목적으로 사용되는 건물의 건설 또는 변경과 같은 활동도 다룹니다.

이 법은 화재나 지진과 같은 재해로 손상된 커뮤니티 칼리지 건물을 신속하게 수리하거나 재건하는 것을 목표로 합니다. 필요한 모든 검토나 승인 절차는 모든 서류가 제출된 후 60일(주말 및 공휴일 제외)을 넘지 않도록 신속하게 진행되어야 합니다. 이 기간 동안 계획에 대한 사소한 변경은 전체 프로젝트에 중대한 영향을 미치지 않는 한 지연을 유발해서는 안 됩니다.

주 정부 기관은 이러한 기한을 맞추기 위해 추가 인력을 고용할 수 있으며, 이에 대한 비용을 칼리지에 청구할 수 있습니다. '손상된'이라는 용어는 건축가나 엔지니어의 확인과 총무부의 동의에 따라 건물이 거주 불가능한 상태임을 의미합니다. 하지만 칼리지가 손상 발생 후 6개월 이내에 필요한 서류를 제출하지 않으면, 신속 처리 절차는 적용되지 않습니다.

학교 건물 프로젝트 비용이 십만 달러 ($100,000)를 초과하는 경우, 공사 시작 전에 총무부의 승인을 받아야 합니다. 비용이 십만 달러 ($100,000)에서 이십오만 달러 ($225,000) 사이인 경우, 구조 엔지니어가 구조적 변경인지 여부를 확인합니다. 엔지니어의 평가에 따라 계획이 추가 검토가 필요한지 결정됩니다. 비구조적 프로젝트도 안전 기준이 충족되었음을 증명해야 합니다.

검토에는 수수료가 부과되며, 예상 비용의 첫 백만 달러에 대해 1.25%부터 시작하고 최소 수수료는 이백오십 달러 ($250)입니다. 비용 증가 또는 수수료 제한을 회피하기 위한 프로젝트 분할은 금지됩니다. 매년 비용 기준액은 인플레이션에 따라 조정됩니다. 징수된 모든 수수료는 학교 건설 감독을 위한 기금으로 들어갑니다.

마지막으로, 안전 및 설계 기준 준수에 대한 총무부의 승인 없이는 어떠한 학교 건설 계약도 유효하지 않습니다. 설계 전문가(건축가 또는 엔지니어)는 계획이 관련 규정을 충족하는지 확인합니다.

이 법은 캘리포니아 커뮤니티 칼리지 시설 프로젝트에 대한 새로운 협력적 접근 방식을 도입하여, 보다 효율적인 프로젝트 개발 및 검토를 통해 공공 안전을 강화하는 것을 목표로 합니다. 전통적인 승인 절차 대신, 칼리지 지구는 총무국(DGS)에 신청함으로써 이 협력적 방식을 자발적으로 선택할 수 있습니다.

이 접근 방식은 DGS 직원, 그들의 계획 검토 업체, 그리고 칼리지 설계 전문가를 포함한 모든 관련 당사자들이 다양한 프로젝트 단계에 걸쳐 조기에 참여하도록 장려합니다. DGS는 커뮤니티 칼리지 지구와 함께 절차를 수립하고, 신청 절차를 포함하며, 관련 당사자들의 역할과 책임을 정의할 것입니다. 또한, 프로젝트의 비용과 복잡성 같은 세부 사항에 기반하여 시간 목표를 설정할 것입니다.

2007년 2월까지 모델 시간 목표가 마련되어야 하며, 새로운 절차는 참여하지 않는 칼리지의 전통적인 검토 방식에 지장을 주어서는 안 됩니다. 2008년 중반과 2009년까지 의회에 보고서가 제출되어, 이 절차가 시간 목표 달성에 얼마나 효과적인지 평가할 것입니다. 참여하는 지구는 신청 수수료를 지불해야 하며, 필요한 경우 추가 비용이 부과될 수 있습니다. 또한, DGS가 어떤 계획 검토 업체를 사용할지에 영향을 미칠 수도 있습니다.

이 법은 총무국이 직원들과 대학 건물 프로젝트 계획을 위해 고용된 건축 및 공학 회사 직원들에게 지속적인 교육을 제공하도록 요구합니다. 이 교육은 계획을 개발하고 검토하는 모든 사람이 관련 규칙과 기준에 대해 잘 알도록 보장합니다. 총무국은 또한 커뮤니티 칼리지 지구와 협력하는 회사 및 개인, 그리고 기타 관련 당사자들에게도 이 교육을 제공해야 합니다. 추가적으로, 총무국은 이 교육에 대해 수수료를 부과할 수 있습니다.

이 법은 총무국이 커뮤니티 칼리지의 건설이 법규를 준수하지 않고 구조적 문제로 인해 공공 안전을 위태롭게 할 수 있는 경우 공사 중지 명령을 내릴 수 있도록 합니다. 하지만 경미한 비구조적 작업은 중지 명령 없이 계속될 수 있습니다.

건설 프로젝트가 중단되면, 해당 커뮤니티 칼리지나 담당 공공 기관은 중지 명령으로 인한 지연이나 비용에 대해 책임지지 않습니다. 단, 그들의 실수로 인해 명령이 발생한 경우는 예외입니다.

캘리포니아 총무처는 계획 검토 신청서가 평가를 시작하기 전에 완전하게 작성되었는지 확인하는 책임이 있습니다. 신청서가 완전하게 접수되면, 신청인에게 검토 시작까지 예상되는 기간이 통보됩니다. 신청인은 총무처가 계획을 검토하도록 선택하거나 외부의 자격을 갖춘 회사들을 이용할 수 있습니다. 만약 총무처가 검토를 수행하는 경우, 추가 직원을 고용하거나 외부 도움을 계약하는 등 절차를 신속하게 처리하기 위한 여러 조치를 취할 수 있습니다.

또한, 신청서에는 통지를 받을 연락 담당자를 명시해야 합니다. 총무처는 수정이 필요할 때, 검토가 시작되거나 끝날 때, 그리고 계획이 승인될 때와 같은 다양한 단계에서 신청인의 대표와 건축가 또는 엔지니어에게 통지할 것입니다. 마지막으로, 총무처는 필요하다고 판단하는 경우 추가 통지를 제공할 수 있습니다.

본 조항은 캘리포니아 총무국(Department of General Services)이 학교 건물 계획 검토를 위한 자격 있는 업체를 선정하고 관리하는 방법을 설명합니다. 필드법(Field Act)과 같은 특정 법률에 따라 중요한 이러한 검토를 위해 적절한 기술을 갖춘 업체의 사전 자격 목록이 유지됩니다. 이 업체들은 부서가 정한 요건을 충족하는 개인, 회사 또는 공식 대리인일 수 있습니다. 선정 과정에는 자격 요청 및 평가, 잠재적인 업체 면접, 그리고 프로젝트를 공정하고 효율적으로 배정하기 위한 순환 연락 방식 수립이 포함됩니다.

부서는 주정부 채널 및 관련 간행물을 통해 이러한 기회를 공고합니다. 공정한 가격 책정 및 가용성을 보장하며 업체와 계약이 협상됩니다. 만약 업체가 합의 가능한 조건에 도달하지 못하면, 협상은 목록의 다음 업체로 넘어갑니다. 이 과정은 특정 정부 조달 규정에서 면제됩니다. 계약은 최대 4년 동안 유지되며, 이 기간 동안 업체가 현재 업무를 처리할 수 있는 능력을 평가하여 프로젝트가 배정됩니다.

이 법에 따라 검토를 신청할 경우, 총무부에 자격 있는 계획 검토 업체가 신청서 검토를 돕도록 요청할 수 있습니다. 요청하시면, 총무부는 귀하의 서류를 해당 업체에 보내 검토하게 할 것입니다. 검토가 끝나면, 업체는 서류와 검토 결과를 총무부에 다시 제출합니다.

총무부는 이러한 계획 검토 업체를 이용하는 규칙을 정하며, 이해 상충이 발생하지 않도록 합니다.

캘리포니아에서는 건축 설계도서 작성 및 공사 감리는 일반적으로 면허 건축사나 구조 엔지니어가 수행해야 합니다. 하지만 해당 작업이 기계 또는 전기 공학 분야에 속하는 경우, 총무부의 승인이 있다면 해당 분야의 면허 엔지니어가 이 업무를 처리할 수 있습니다. 다만, 이와 관련된 건축 또는 구조 작업은 여전히 면허 건축사나 구조 엔지니어의 감독을 받아야 합니다.

이 법은 건설 또는 변경 프로젝트에 참여하는 건축사, 구조 엔지니어, 감독관 및 계약자가 총무처에 정기적으로 보고하도록 요구합니다. 이 보고서는 건설이 승인된 도면 및 사양을 준수했음을 확인해야 합니다. 각 보고서는 상세하고 확인되어야 하며, 프로젝트 진행 상황에 대한 개인적 지식에 기반해야 합니다.

'개인적 지식'은 역할에 따라 다릅니다. 건축사 및 엔지니어의 경우, 정기적인 현장 방문과 프로젝트에 대한 타인의 정보를 포함합니다. 감독관의 경우, 지속적인 현장 검사를 포함합니다. 계약자의 경우, 직접적인 시공 경험을 포함합니다. 모든 당사자는 정확한 정보를 수집하기 위해 합리적인 주의를 기울여야 합니다.

이 법은 총무국이 그 책임을 수행하는 데 필요한 규칙을 만들 권한을 부여합니다. 또한 총무국은 특정 보건 및 안전 규정에 부합하도록 건축 기준을 개발하고 승인을 위해 제안해야 합니다.

주 총무처는 학생, 교사 및 일반 대중의 안전을 보장하기 위해 학교 건물의 건설 또는 변경 중에 검사를 담당합니다. 학교가 건설되거나 개조되는 해당 지역의 커뮤니티 칼리지 지구 또는 시는 승인된 검사관에 의한 지속적이고 유능한 검사를 마련해야 합니다. 이 검사관은 건축가 또는 구조 엔지니어의 지시에 따라 일하며, 학교 관리 이사회에 책임을 집니다.

이 법 조항은 커뮤니티 칼리지 학교 건물의 인증 절차를 설명합니다. 승인된 계획에 따라 건설이 완료되고 필요한 모든 서류와 수수료가 제출되면, 총무국은 해당 건물이 요건을 충족함을 인증합니다. 칼리지는 인증 전에 건물을 사용할 수 있습니다.

질병이나 채무 불이행과 같은 문제로 일부 보고서가 제출되지 못하는 경우, 총무국은 프로젝트 기록을 검토하고 필요한 시험을 요청할 수 있습니다. 커뮤니티 칼리지는 이 과정과 관련된 비용을 지불해야 하며, 비용이 지불될 때까지 인증에 영향을 미칩니다.

이 법은 개인에게 요구되는 보고서나 서류 제출 의무를 면제하지 않으며, 다른 관련 법적 의무를 무효화하지 않습니다.

이 법은 캘리포니아의 커뮤니티 칼리지 학군이 현재의 건축 기준을 충족하지 못하더라도, 이전에 미군이 사용했던 건물이나 1998년 이전에 지어진 다른 구조물을 학교 건물로 구매하여 사용할 수 있도록 허용합니다. 하지만 구조 엔지니어가 이 건물들을 검사하여 심각한 지진에도 붕괴 없이 견딜 만큼 안전한지 확인해야 합니다. 검사 결과는 총무국(Department of General Services)에 제출되어 검토를 받아야 합니다. 45영업일 이내에 이의가 없으면 보고서는 승인된 것으로 간주됩니다. 중요한 점은, 건물이 표준 요건을 충족하지 못하더라도 대학 이사회 구성원과 직원들은 개인적으로 책임을 지지 않는다는 것입니다. 하지만 학군 자체는 여전히 책임을 질 수 있습니다.