Chapter 20
Section § 22450
캘리포니아에서 전문 복사업자는 특정 의료 및 법률 기록과 같이 법적으로 복제할 수 있도록 허용된 문서를 복사하거나 접근하는 대가로 보수를 받는 사람을 말합니다. 이 사람은 자신이 거주하거나 주된 사무실이 있는 카운티의 카운티 서기에게 등록해야 합니다. 추가 사무실이 있는 경우, 해당 카운티에도 등록해야 합니다.
Section § 22451
이 조항은 기록을 다룰 때 특정 개인이나 단체에 적용되지 않는 규칙의 예외 사항들을 나열합니다. 정부 업무 중인 공무원, 주 변호사협회 회원 및 그 팀, 기록을 배포하는 법원 임명자, 등록된 사람의 직원, 자신이 직접 사본을 만드는 기록 관리인, 공인 속기사, 특정 허가 코드에 따라 허가받은 자, 그리고 주 국무장관실에는 적용되지 않습니다.
Section § 22452
이 법은 캘리포니아에서 전문 복사업자로 등록하기 위한 요건을 설명합니다. 개인의 경우, 신청서에는 이름 및 연락처 정보와 같은 개인 정보, 중범죄 유죄 판결이 없다는 선언, 그리고 기밀 정보 관련 법률을 준수하겠다는 약속이 포함되어야 합니다. 합명회사나 법인도 파트너나 임원에 대해 유사한 정보를 제공해야 합니다. 접수된 신청서는 3년 동안, 또는 전자 기록으로 10년 동안 보관됩니다. 허위 정보를 제공하면 2,500달러에서 25,000달러에 이르는 벌금이 부과될 수 있으며, 공공 검사는 이러한 벌금을 민사 판결로 집행할 수 있습니다.
Section § 22453
Section § 22453.1
이 법은 특정 장에 따라 등록된 사람들이 표준 175달러 대신 수수료로 100달러만 지불할 수 있도록 허용합니다.
Section § 22454
Section § 22455
이 법은 등록증 취득 요건을 명시하며, 여기에는 기밀 유지 법규 준수를 보장하기 위한 5천 달러의 보증금이 포함됩니다. 보증금을 제출할 때, 사진 복사 전문가는 등기 수수료를 지불합니다. 보증금 대신 카운티 서기에게 5천 달러의 현금 예치금을 맡길 수도 있습니다. 등록증이 취소되면 보증금이나 예치금은 반환될 수 있지만, 현금 예치금은 판사가 달리 결정하지 않는 한, 남아있는 청구를 처리하기 위해 최대 3년까지 보관될 수 있습니다.
Section § 22456
이 법은 등록증명서가 2년간 또는 보증서가 만료될 때까지 유효하며, 둘 중 먼저 도래하는 날까지 효력을 가진다고 명시합니다. 그 후에는 새로운 등록을 하거나 등록을 갱신하고 필요한 수수료를 납부해야 합니다. 만료일로부터 60일 전까지 갱신할 수 있으며, 갱신은 현재 등록이 만료되는 즉시 효력이 발생하여 다시 2년간 또는 보증서가 만료될 때까지 유효하며, 둘 중 먼저 도래하는 날까지입니다.
Section § 22457
카운티 내에서 전문 복사기사로 활동하는 경우, 카운티 서기는 모든 전문 복사기사의 등록부를 관리하고, 고유 번호를 부여하며, 신분증을 발급합니다. 직원이 있는 경우, 직원들도 신분증을 받을 수 있지만, 각 카드에 대한 수수료를 지불해야 합니다. 등록을 갱신할 때, 해당 카운티에서 마지막 등록 이후 3년 이상의 공백이 없었다면 동일한 번호를 유지하게 됩니다. 신분증에는 이름, 등록 번호와 같은 특정 정보가 포함되어야 하며, 개인용 카드인 경우 사진도 있어야 합니다. 파트너십이나 법인의 경우, 카드에는 사진 없이 해당 파트너십 또는 법인의 이름으로 발급됩니다. 직원의 신분증에는 사진이 포함되어야 하며 고용주의 이름이 명시되어야 합니다.
Section § 22458
이 법 조항은 전문 복사업자가 다루는 모든 정보를 안전하고 비공개로 유지하도록 요구합니다. 그들은 오직 적절한 사람이나 기관만이 기록에 접근할 수 있도록 보장해야 합니다.
Section § 22459
Section § 22460
Section § 22460.5
이 법은 누군가 기밀 기록을 부적절하게 공유한 경우, 심지어 법을 위반하지 않았더라도 등록증을 취소하거나 정지할 수 있도록 합니다. 이러한 문제에 대한 조사는 공공 검사의 판단이나 정보 공유로 피해를 입은 사람의 고발에 따라 언제든지 시작될 수 있습니다. 검사가 조사 후 등록증 취소 또는 정지의 잠재적 근거를 발견하면 청문회가 열리고 등록자에게 통지됩니다. 청문회는 특정 정부 절차에 따라 진행되며, 검사가 이를 수행하는 기관 역할을 합니다.
Section § 22461
등록증이 정지되거나 취소된 경우, 해당 결정에 대해 적절한 법원에 이의를 제기할 권리가 있습니다.
Section § 22462
이 법은 전문 복사인이 기록을 전송할 때마다 증명서를 첨부해야 한다고 명시합니다. 이 증명서에는 원본 기록 보관인과 복사인의 진술서가 포함되어야 하며, 이는 기록이 적절하게 처리되어 올바른 사람들에게 전달되도록 보장합니다. 증명서에는 복사인의 이름, 주소, 등록 정보와 같은 세부 사항이 포함되어야 합니다. 또한, 기록 보관인은 적절한 절차가 준수되고 기록이 승인 또는 소환장에 따라 공개된 경우, 기록이 오용되더라도 책임이 없습니다.