이 법은 공무원이 행했거나, 보았거나, 알았던 것에 대한 서면 기록이 일반적으로 전문증거일지라도 세 가지 조건이 충족되는 한 법정에서 증거로 사용될 수 있다고 규정합니다. 첫째, 그 기록은 직원의 공식 직무의 일부로 작성되어야 합니다. 둘째, 사건이 발생한 시점과 거의 동시에 작성되어야 합니다. 마지막으로, 정보와 기록 방식이 신뢰할 수 있어야 합니다.

이 법은 출생, 태아 사망, 사망 또는 혼인 기록 문서가 특정 공공기관에 법적으로 제출되어야 했고 실제로 그렇게 제출되었다면, 비록 전문증거로 간주되더라도 법정에서 증거로 사용될 수 있다고 설명합니다. 이 법은 이러한 공식 기록들이 법적 의무에 따라 작성되고 제출되었기 때문에 전문증거법칙의 예외로 인정하는 것입니다.

연방 실종자법에 따라 미국 정부 공무원이 어떤 사람의 사망을 선언할 권한이 있다면, 그 사람의 추정 사망에 대한 서면 보고서는 캘리포니아에서 증거로 사용될 수 있습니다. 이 문서는 그 사람이 사망했음을 입증할 수 있으며, 언제, 어디서, 어떻게 실종되었는지에 대한 세부 정보도 포함합니다.

이 법은 법에 따라 권한을 부여받은 미국 공무원이 적의 행동으로 인해 실종되거나, 포로가 되거나, 기타 행방불명이 되거나, 해외에 억류된 사람에 대한 보고서를 작성하는 경우, 그 보고서가 캘리포니아 법원에서 증거로 사용될 수 있다고 규정합니다. 이 규정은 보고서가 그 사람이 실종되었는지, 억류되었는지, 또는 사망했는지 생존했는지를 명시하는 경우 모두 적용됩니다.

이 조항은 유죄 판결로 이어진 성범죄에 대한 법 집행관의 공식 보고서에 기록된 특정 진술이 특정 민사 심리에서 증거로 사용될 수 있도록 허용합니다. 이러한 진술에는 피해자, 목격자 또는 성폭력 의료 검사관이 한 진술이 포함되며, 이러한 경우 전문 증거 법칙에 의해 배제되지 않습니다.