캘리포니아주는 모든 주민이 주 발행물에 자유롭게 접근할 수 있기를 바랍니다. 주 기관이 외부 문서를 참조하는 규정을 채택하려 할 때, 규정이 채택되면 가능한 경우 캘리포니아 주립 도서관에 두 부를 제공해야 합니다. 또한, 물리적 형태의 주 발행물은 주 전역의 도서관에서 무료로 이용할 수 있도록 해야 합니다. 이 도서관들은 문서를 접근 가능하게 유지하고, 사람들이 수수료 없이 문서를 사용할 수 있도록 돕는 책임이 있습니다.

이 법은 캘리포니아 주립 도서관이 주 출판물을 전자 형태로 저장하고 보존하여 대중이 접근할 수 있는 디지털 시스템을 만들 수 있도록 합니다. 주 기관들은 필요한 디지털 형식으로 출판물을 도서관에 제출할 수 있습니다. 도서관은 주 기록보관관과 협의하여 형식을 결정하며, 이 형식은 최소한 기계가 읽을 수 있는 형태여야 합니다.

주 출판물은 주 인쇄소나 관련 기관에 의해 물리적 또는 전자적 형태로 주 기록보관관에게 제출되어야 하며, 비용은 법의 다른 조항에 따라 관리됩니다. 도서관은 투명성과 접근성을 유지하기 위해 이러한 자료가 디지털화될 때까지 물리적 사본을 보관해야 합니다.

출판물이 인쇄되었지만 디지털화되지 않은 경우, 주 사서가 결정한 일정 수(최대 350부)로 제작하여 주립 도서관으로 보내야 합니다. 인쇄가 종료되면 특정 도서관으로의 물리적 사본 배포도 중단됩니다.

이 법은 캘리포니아에서 '주 발행물'로 간주되는 것이 무엇인지 정의합니다. 이는 법률, 보고서, 법안, 규정 등 주에서 발행하는 모든 문서를 인쇄물 또는 전자 형식으로 포함합니다. 하지만 캘리포니아 대학교 자료와 내부 양식은 제외됩니다. 주 공무원이 직무의 일부로 발행물을 만들면, 이는 대중에게 공개되어야 합니다. 대부분의 공공 영역 문서는 자유롭게 복사할 수 있지만, 일부 주 발행물에는 재사용을 위해 허가가 필요한 저작권 보호 자료가 포함될 수 있습니다.

도서관은 캘리포니아 주립 도서관과 계약하여 물리적 형태의 주정부 출판물을 위한 '완전 보관소' 또는 '선택적 보관소'로 분류될 수 있습니다. 이들은 자료 보관 및 사용을 위한 적절한 시설을 제공하고, 자격 있는 이용자에게 무료로 합리적인 접근을 제공하는 데 동의해야 합니다.

'완전 보관소'는 모든 주정부 출판물의 물리적 형태 사본 1부를 받으며, '선택적 보관소'는 선택된 발행 기관에서 발행된 물리적 사본 또는 선택된 출판물 유형의 물리적 사본만 받습니다.