Section § 14770

Explanation
이 법은 부서 내에 '양식 관리 센터'를 설립하도록 요구합니다. 이 센터의 목적은 주 전체의 양식을 효율적으로 설계하고, 실행하며, 관리하는 프로그램을 운영하는 것입니다.

Section § 14771

Explanation

이 조항은 이사가 양식 관리 센터를 통해 캘리포니아 주 양식을 관리하는 프로그램을 수립하도록 의무화합니다. 여기에는 기관 전반에 걸친 양식 디자인 표준 수립, 양식 디자인 지원, 불필요한 중복 방지, 양식 관리 직원 교육 등이 포함됩니다. 이 프로그램은 공공 사용 양식의 색인을 유지하고, 양식 생성 비용을 절감하며, 주 기록 보관소와 협력하여 오래된 양식을 처리하는 것을 목표로 합니다.

특정 기한까지 모든 공공 사용 양식은 목록화되고, 색인화되며, 관리 번호가 할당되어야 합니다. 1987년과 1988년까지 서류 작업 부담을 특정 비율로 줄이는 구체적인 목표가 있습니다. 세금 양식은 대부분 별도로 처리되며, 효율성과 표준화를 목표로 해야 합니다. 또한, 이 법은 1995년까지 기업에 요구되는 모든 비세금 양식의 목록을 요구합니다.

(a)CA 정부 Code § 14771(a) 이사(director)는 양식 관리 센터(forms management center)를 통해 다음의 모든 조치를 취해야 한다:
(1)CA 정부 Code § 14771(a)(1) 모든 주 기관을 위한 주 양식 관리 프로그램(State Forms Management Program)을 수립하고, 내부 양식 관리 역량 구축을 지원한다.
(2)CA 정부 Code § 14771(a)(2) 기관 간 및 공통 행정 사용 양식을 연구, 개발, 조정 및 시작하고, 공공 사용 양식의 표준화를 위해 기본적인 주 디자인 및 사양 기준을 수립한다.
(3)CA 정부 Code § 14771(a)(3) 주 기관에 경제적인 양식 디자인 및 양식 아트워크 구성 지원을 제공하고, 공공 사용 양식의 부당한 생성 및 복제를 방지하기 위한 통제 절차를 수립하고 감독한다.
(4)CA 정부 Code § 14771(a)(4) 주 기관, 양식 관리 담당자 및 부서 양식 코디네이터에게 양식 관리 기술에 대한 지원, 교육 및 지침을 제공하고, 신설되는 주 조직에 직접적인 행정 및 양식 관리 지원을 제공한다.
(5)CA 정부 Code § 14771(a)(5) 이러한 양식의 표준화를 촉진하고, 중복 양식을 제거하며, 양식의 사용 및 가용성에 대한 중앙 정보원을 제공하기 위해 공공 사용 양식의 중앙 교차 색인을 유지한다.
(6)CA 정부 Code § 14771(a)(6) 경쟁 입찰, 통합 주문 및 양식 계약 조달을 활용하기 위한 적절한 조달 기술을 사용하고, 주 양식의 보다 효율적이고 경제적이며 시기적절한 조달, 수령, 보관 및 배포를 위해 주 출판국(Office of State Publishing)과 직접 협력한다.
(7)CA 정부 Code § 14771(a)(7) 오래된 양식 및 관련 기록의 시기적절한 처분을 보장하기 위해 양식 관리 프로그램을 기존의 주 기록 보관소 및 기록 관리 프로그램과 조정한다.
(8)CA 정부 Code § 14771(a)(8) 전반적인 양식 관리 프로그램 및 개별 주 기관의 양식 관리 관행의 효율성에 대한 주기적인 평가를 수행하고, 중앙 집중식 양식 관리를 통해 실현된 순 달러 절감액을 나타내는 기록을 유지한다.
(9)CA 정부 Code § 14771(a)(9) 이 섹션의 전반적인 목적을 이행하기 위한 규칙 및 표준을 개발하고 공포한다.
(10)CA 정부 Code § 14771(a)(10) 1986년 7월 1일까지 주에서 현재 사용 중인 공공 사용 양식의 완전하고 포괄적인 목록을 작성하고 유지한다.
(11)CA 정부 Code § 14771(a)(11) 1986년 7월 1일까지 주에서 현재 사용 중인 모든 공공 사용 양식의 색인을 수립하고 유지한다.
(12)CA 정부 Code § 14771(a)(12) 1987년 1월 1일까지 주에서 현재 사용 중인 모든 공공 사용 양식에 관리 번호를 할당한다.
(13)CA 정부 Code § 14771(a)(13) 1987년 7월 1일까지 주 공공 정보 수집의 기존 부담을 30% 줄이고, 1988년 7월 1일까지 그 부담을 추가로 15% 줄이는 목표를 수립한다.
(14)CA 정부 Code § 14771(a)(14) 섹션 14774를 포함하되 이에 국한되지 않는 다른 법률 조항에도 불구하고, 주 기관, 양식 관리 담당자 및 부서 양식 코디네이터에게 배우자, 남편, 아내, 아버지, 어머니, 결혼 또는 혼인 상태라는 용어를 참조하거나 사용하는 모든 공공 사용 양식의 통상적인 검토 및 개정 과정에서 주 등록 동거인, 부모 또는 주 등록 동거 관계에 대한 적절한 참조가 포함되어야 함을 통지한다.
(15)CA 정부 Code § 14771(a)(15) 이 섹션에 명시된 책임을 가장 시기적절하고 경제적인 방법으로 달성할 수 있는 경우, 주 기관에 이행 권한을 위임한다.
이사(director)는 양식 관리 센터를 통해 이사가 비효율적이라고 판단하는 모든 공공 사용 양식을 수정하도록 모든 기관에 요구할 수 있다.
(b)CA 정부 Code § 14771(b) 세금 양식이 대중에게 시기적절하게 제공되어야 할 필요성으로 인해, 프랜차이즈 세금 위원회(Franchise Tax Board)가 개인 소득세법(Personal Income Tax Law), 노인 재산세 지원 및 연기법(Senior Citizens Property Tax Assistance and Postponement Law), 은행 및 법인세법(Bank and Corporation Tax Law), 1974년 정치 개혁법(Political Reform Act of 1974)의 집행과 관련하여 공공 사용을 위해 준비한 신고서, 일정표, 통지서 및 지침을 포함한 모든 세금 양식과, 주 균형 위원회(State Board of Equalization)가 카운티 평가 기준, 주 평가 재산, 목재세, 판매 및 사용세, 유해 물질세, 주류세, 담배세, 자동차 연료 면허세, 사용 연료세, 에너지 자원 추가 요금, 비상 전화 사용자 추가 요금, 보험세 및 보편적 전화 서비스세를 집행하는 것과 관련된 모든 세금 양식은 (a)항의 적용을 받지 않으며, 대신 각 위원회는 다음의 모든 조치를 취해야 한다:
(1)CA 정부 Code § 14771(b)(1) 세금 양식의 수를 표준화, 통합, 단순화, 효율적으로 관리하고, 가능한 경우 줄이는 목표를 수립한다.
(2)CA 정부 Code § 14771(b)(2) 1986년 7월 1일까지 위원회에서 현재 사용 중인 세금 양식의 완전하고 포괄적인 목록을 작성하고 유지한다.

Section § 14772

Explanation
캘리포니아의 모든 주정부 기관은 양식 관리 담당자를 지정해야 합니다. 이 담당자는 주 양식 관리 프로그램의 일환으로 해당 기관 내에서 사용되는 양식을 관리하는 것을 돕는 역할을 합니다.

Section § 14773

Explanation

이 법은 이 장에서 "주 기관"이라는 용어가 사용될 때, 교육 기관을 지칭하지 않는다는 것을 명확히 한다.

이 장에서 사용되는 "주 기관"은 교육 기관을 포함하지 않는다.

Section § 14774

Explanation

이 법은 어떤 주정부 양식의 내용이 다른 법에 의해 특별히 요구되고 정해져 있다면, 이 장의 규칙들은 그 양식에 적용되지 않는다는 것을 의미합니다.

이 장은 법령에 의해 특별히 승인되고 제정된 조항을 포함하는 주정부 양식에는 적용되지 아니한다.

Section § 14775

Explanation

이 법은 캘리포니아 주정부 기관들이 기업에 제출하도록 요구하는 모든 양식과 보고서를 목록화하고 검토하도록 합니다. 1995년 중반까지 기관들은 불필요한 양식을 찾아 폐지하고, 그 목록을 총무처장에게 제출해야 했습니다. 1995년 말부터는 매년 이 양식들의 3분의 1을 검토하여, 준수 목적으로 사용되는 각 보고서가 필수적이고, 정당한 권한에 의해 요구되며, 중복되지 않고, 비용 효율적이며, 실제로 적극적으로 사용되는지 확인해야 합니다. 양식이 이러한 기준을 충족하면 유지되고, 그렇지 않으면 폐지되어야 합니다. 기업들은 특정 양식의 의무적 준수에 대해 항소할 수 있습니다. 이 규칙은 모든 주정부 기관에 적용되지만, 법령, 특정 규정 또는 법원 명령에 의해 요구되는 양식에는 적용되지 않습니다.

(a)CA 정부 Code § 14775(a) 1995년 6월 30일까지 각 주정부 기관은 기관의 요구사항을 준수하기 위해 기업이 작성하고 제출하도록 요구하는 모든 보고서와 양식을 목록화해야 한다. 이 목록화의 일환으로 각 주정부 기관은 기관이 법적 책임을 수행하는 데 더 이상 필요 없다고 판단하는 모든 양식을 폐지해야 한다. 1995년 6월 30일까지 각 주정부 기관은 섹션 14771의 (c)항에 따라 총무처장이 자신의 책임을 수행할 수 있도록 이 목록을 총무처장에게 제출해야 한다.
(b)CA 정부 Code § 14775(b) 1995년 12월 31일부터 매년 이후 각 주정부 기관은 기업이 준수 목적으로 제출하도록 요구하는 보고서와 양식의 3분의 1을 검토하여 각 보고서 또는 양식이 3년마다 검토되도록 해야 한다. 검토 시, 기관장이 각 보고 요구사항이 다음 기준을 모두 충족한다고 인증하지 않는 한 해당 보고서 또는 양식은 폐지되어야 한다.
(1)CA 정부 Code § 14775(b)(1) 지속적인 보고 요구사항이 기관이 명확히 식별된 법적 책임을 충족하는 데 필요할 것.
(2)CA 정부 Code § 14775(b)(2) 기관이 해당 보고서를 요구할 권한을 가지고 있을 것.
(3)CA 정부 Code § 14775(b)(3) 해당 보고서가 해당 기관 또는 다른 주정부 기관이 기업에 요구하는 다른 보고서와 중복되거나 충돌하지 않을 것.
(4)CA 정부 Code § 14775(b)(4) 해당 정보를 더 비용 효율적인 방식으로 얻을 수 없을 것.
(5)CA 정부 Code § 14775(b)(5) 기관이 기업에 요구된 이전 보고서에서 얻은 정보를 실제로 검토하고 적극적으로 사용하고 있을 것.
(c)CA 정부 Code § 14775(c) 기관장이 보고 요구사항이 (b)항에 명시된 기준을 충족한다고 인증하는 경우, 해당 요구사항을 준수해야 하는 모든 기업은 섹션 8526에 따라 해당 인증에 대해 행정심판원(Office of Administrative Hearings)에 항소할 수 있다.
(d)CA 정부 Code § 14775(d) 섹션 14773에도 불구하고, 이 섹션은 섹션 11000에 정의된 모든 주정부 기관에 적용된다.
(e)CA 정부 Code § 14775(e) 이 섹션은 법령에 의해 요구되는 보고서 또는 양식, 행정절차법(Ch. 3.5 (섹션 11340부터 시작), Pt. 1)에 따라 채택된 규정, 또는 사법적 또는 행정적 명령에는 적용되지 않는다.
(f)CA 정부 Code § 14775(f) 이 섹션은 행정절차법(Ch. 3.5 (섹션 11340부터 시작), Pt. 1)의 규칙 제정 부분을 준수하도록 주정부 기관에 부과된 어떠한 요구사항도 폐지하는 것으로 해석되어서는 안 된다.