이 법은 주정부 기관에서 사기와 오류를 막기 위한 내부 통제의 중요성을 강조합니다. 이러한 통제를 적극적으로 감시하고 평가하는 것이 국민의 신뢰와 자원의 효율적인 사용에 매우 중요하다고 밝힙니다. 기관들은 책임성을 확보하고 자원을 올바르게 관리하기 위해 통제 시스템을 지속적으로 개선해야 합니다.

이 법은 모든 주정부 기관이 효과적인 내부 통제 시스템을 유지해야 한다고 명시합니다. 이러한 시스템은 사기와 낭비를 최소화하기 위해 모든 관리 계층이 참여하여 정기적으로 평가되고 개선되어야 합니다. 시스템을 정확하게 평가하고 개선하려면 모니터링의 객관성이 필수적입니다.

재무부는 감사관 및 주 감사관과 협의하여 모니터링의 객관성을 유지하기 위한 지침을 마련할 책임이 있습니다. 이 지침에는 교육 프로그램, 보고 체계, 그리고 전문성 개발 및 효과적인 주정부 행정을 위한 모범 사례가 포함됩니다.

이 법은 캘리포니아 주 기관에 대한 '내부 통제'의 의미를 설명합니다. 이는 기관 목표 달성을 보장하기 위해 감독 기관, 경영진 및 직원이 관리하는 절차를 설명합니다. 내부 통제는 통제 환경, 위험 평가, 통제 활동, 정보 및 의사소통, 모니터링의 다섯 가지 구성 요소에 의존합니다.

이 법은 직무 분리, 자산 접근 제한, 효과적인 정책 및 절차 사용 등 효과적인 내부 통제의 요소를 나열합니다. 기관장은 이러한 표준을 따르고 통제가 시간이 지나도 효과적으로 유지되도록 모니터링 시스템을 유지해야 합니다.

재정부는 기관 내에서 모니터링이 어떻게 관리되어야 하는지에 대한 지침을 설정하는 임무를 맡고 있습니다. 모니터링은 기관 목표를 달성하고 의사결정, 특히 자원 및 재무 보고와 관련된 의사결정을 위한 신뢰할 수 있는 정보를 제공하기 위해 지속적이고 객관적이어야 합니다.

이 조항은 이 장에서 사용되는 주요 용어들을 정의합니다. '기관장'은 주정부 기관의 전반적인 운영을 책임지는 사람입니다. '주정부 기관'은 제11000조에 명시된 다양한 기관들과 캘리포니아 주립대학교를 포함합니다. 재무부는 어떤 기관이 이 장의 규정에 따라 주정부 기관으로 분류되는지에 대한 최종 결정권을 가집니다.

이 법은 특정 캘리포니아 주 기관들이 매 홀수 연도 12월 31일까지 2년마다 내부 통제 시스템에 대한 철저한 검토를 실시하도록 요구합니다. 각 기관장은 시스템의 적절성을 상세히 설명하는 보고서를 작성해야 하며, 이 보고서는 여러 관계자에게 제출되고 온라인으로 대중에게 공개됩니다.

보고서는 내부 통제의 약점을 식별하고, 다음 해 6월 30일까지 이를 해결하기 위한 계획을 제시해야 하며, 모든 문제가 해결될 때까지 6개월마다 업데이트해야 합니다. 재무부는 다른 당국과 협력하여 이러한 검토 및 보고 시스템에 대한 지침을 설정하며, 이는 일반적인 규칙 제정 절차에서 면제됩니다. 또한, 지속적인 모니터링 관행을 위한 일반적인 틀을 제공합니다.

이 법 조항은 주정부 기관 직원이 기관의 내부 통제와 관련하여 허위 또는 오해의 소지가 있는 정보를 제공했다는 주장을 처리하는 절차를 설명합니다. 먼저, 내부 감사 책임자 또는 지정된 회계사가 이러한 주장을 조사합니다. 만약 그들이 잘못된 정보가 제공되었다는 합리적인 근거를 발견하면, 이를 서면으로 기관장에게 보고합니다. 기관장은 상황을 검토하고 필요한 징계 조치를 취한 후, 취해진 조치에 대한 보고서를 90일 이내에 재무부에 보냅니다.