이 조항은 특별히 다르게 언급되지 않는 한, 앞으로 나올 정의들이 이 법의 해당 부분 전체와 그에 따라 만들어진 모든 규칙에 적용된다는 것을 설명합니다.

이 조항은 주 공무원 직무와 관련하여 '직위'와 '이전 직위'가 무엇을 의미하는지 명확히 합니다. '직위'는 주 공무원 제도 내의 모든 직무를 말합니다. 반면에 '이전 직위'는 두 가지를 의미할 수 있습니다: (a) 직원이 동일한 임명권자 하에 주 기관의 특정 부서에서 수습, 정규 또는 경력직 임원으로서 마지막으로 가졌던 직책일 수 있으며, 또는 (b) 상호 합의에 따라, 임명권자가 직원에게 배정할 수 있었던 다른 직책일 수 있습니다. 하지만, 직원이 징계 사유로 해고되었거나 수습 기간 동안 해고된 직무, 그리고 법률에 명시된 다른 특정 상황의 직무는 포함되지 않습니다.

이 법 조항은 직원이 더 높은 급여를 받는 다른 직무 범주의 새로운 직위에 임명될 때 '승진'이 발생한다고 설명합니다. 하지만, 다른 법 조항에서 구체적으로 정의된 전보(전근)에 의한 임명은 승진으로 간주되지 않습니다.

이 법은 직원에게 '강등'이 무엇을 의미하는지 설명합니다. 이는 직원을 더 낮은 급여를 받는 다른 직급으로 이동시키는 것을 포함합니다. 강등은 자발적으로 이루어지거나, 의학적 사유로 인해 또는 징계 조치로 인해 발생할 수 있습니다.

이 법은 직원의 '전보'가 무엇을 의미하는지 정의합니다. 기본적으로 전보는 직원이 다른 상사(임명권자) 밑에서 유사한 직무로 이동하거나 다른 직급으로 이동하는 경우를 말합니다. 새로운 직급은 유사한 직무, 책임 및 급여를 가져야 하며, 직원은 해당 직급의 최소 자격 요건을 충족해야 합니다.

이 법은 '직원'을 주 공무원 제도에서 공식적으로 일하는 사람으로 정의합니다.

이 조항은 '영구 직원'을 '영구적 지위'를 확보한 사람으로 정의합니다. 이 지위를 얻기 위해서는 직원이 수습 기간을 성공적으로 마치거나, 제한적 시험 및 임용 프로그램이라는 특정 프로그램에 따라 직무 시험 과정을 통과해야 합니다.

이 법은 '기간제 직원'을 복직을 통해 채용되거나 채용 명부에서 선발된 사람으로 정의하며, 이들의 근무 기간은 2년을 넘을 수 없습니다.

이 법은 직무 임명과 관련된 두 가지 유형의 명단을 정의합니다. '적격자 명단'은 경쟁 시험에 합격하여 특정 직급에 자격이 있는 사람들의 명부입니다. '한시적 명단'은 임시직 또는 한시적 직위에만 채용할 때 사용됩니다.

이 법은 캘리포니아 주 기관에서 직원을 승진시키기 위해 사용되는 다양한 종류의 승진 목록을 설명합니다. 이 목록들은 시험의 범위와 적용되는 주정부 부서에 따라 분류됩니다. '하위 부서 승진 목록'은 기관 내 특정 부서에 적용됩니다. '부서 승진 목록'은 전체 기관을 대상으로 합니다. '다부서 승진 목록'은 여러 부서를 포함합니다. 마지막으로, '전 주정부 승진 목록'은 전체 주정부 공무원 서비스에 사용됩니다.

"일반 재고용 목록"은 사람들이 이전에 어디에서 일했는지 상관없이, 모든 주 정부 기관 내의 특정 직무군으로 다시 일자리를 찾는 데 도움을 주기 위해 사용되는 목록입니다.

“부서별 재고용 목록”은 주 정부 기관이 특정 부서의 특정 직책에 사람들을 다시 고용할 때 사용하는 특별한 명단을 말합니다.

이 조항은 법률에서 “부”라는 용어가 무엇을 의미하는지 쉽게 설명합니다. 이는 섹션 19800, 19815부터 시작하는 법률의 특정 부분들과 섹션 18000의 일부를 말합니다. 이 부분들은 이사회나 부서에 특정한 권한이나 의무를 부여하는 내용을 담고 있습니다.

이 법 조항은 '군대'라는 용어를 미국 공군, 육군, 해군, 해병대, 우주군 및 해안경비대를 포함하는 것으로 정의합니다.

이 법은 미국 재향군인회(United States Veterans Administration)가 군 복무로 인해 최소 10% 이상의 장애가 있다고 공식적으로 선언한 사람을 '상이군인'으로 정의합니다. 재향군인회의 서류는 이러한 장애에 대한 결정적인 증거로 사용됩니다.

이 법은 '군 휴직'을 국가 또는 주 군사 비상사태 시 미군에서 복무하기 위해 일시적으로 직장을 떠나는 직원에게 주어지는 휴직 기간으로 정의합니다. 복무를 마친 후, 이 직원들은 자신의 직장으로 복귀할 법적 권리를 가집니다.

“기간 시험”은 누구나 응시할 수 있거나 이미 고용된 사람들을 위한 시험으로, 임시직에 적합한 사람들의 목록을 만들기 위한 것입니다. 이 시험을 통해 만들어진 목록은 임시직 임용에만 사용됩니다.

이 법은 '경력직 임원'을 경력직 임원 역할을 채우기 위해 특별히 만들어진 목록에서 선발된 직원으로 정의합니다. 이 직위들은 시험, 선발 절차, 급여 등 요구 사항과 조건이 다른 주 공무원 직위와 다를 수 있다는 점에서 특별합니다.

캘리포니아의 '경력직 고위직 임용'은 최고위급 주 공무원 직위로, 해당 직위의 사람이 주요 기능을 관리하거나 고위 행정관에게 경영 자문을 제공해야 하는 자리입니다. 이 역할은 정책을 실행하고 형성하는 데 있어 중요한 책임을 수반합니다. 하지만 그러한 직위에 임명된다고 해서 법의 다른 부분에 명시된 경우를 제외하고는 추가적인 직무 권리나 지위가 부여되는 것은 아닙니다.

핵심 역량은 어떤 사람이 특정 직무에 지원할 자격을 갖추기 위해 반드시 가지고 있어야 하는 구체적인 학력, 경력, 지식, 그리고 기술을 말합니다.