Section § 40801

Explanation
이 법은 시 서기가 입법 기관과 조세평형위원회에서 이루어진 회의 및 결정에 대한 상세한 기록을 유지하도록 요구합니다. 이 기록들은 명확한 제목이 있는 전용 장부에 보관되어야 하며, 쉽게 찾아볼 수 있도록 잘 정리된 일반 색인을 포함해야 합니다.

Section § 40802

Explanation
도시 서기는 시의 재정을 관리하고, 시의 재정 건전성을 보여주는 기록을 유지할 책임이 있습니다.

Section § 40804

Explanation
도시 서기는 시의 재정 보고서 요약본이 지역 신문에 게재되도록 해야 합니다. 이 요약본은 감사관이 정한 형식에 따라야 합니다. 신문이 없는 경우, 요약본은 시 조례에 따라 공공 고지 게시를 위해 지정된 세 곳의 공공장소에 게시되어야 합니다.

Section § 40805

Explanation
이 법은 회계연도가 끝나면 보고서가 정해진 기한에 맞춰 발간되거나 게시되어야 한다고 명시합니다. 이 기한은 섹션 53891이라는 다른 법률에 의해 설정됩니다.

Section § 40805.5

Explanation
이 법은 시가 재무국장 직책을 설치하고 그 업무를 지방 법규나 조례로 정의한 경우, 시 서기의 재정 및 회계 업무를 재무국장에게 이관할 수 있다고 명시하고 있습니다.

Section § 40806

Explanation
도시 서기는 '조례'라고 표시된 장부를 관리하며, 그곳에 모든 시 조례를 기록해야 합니다. 각 조례 기록에는 해당 조례가 정확한 사본임을 확인하고, 조례 번호를 명시하며, 법률에 따라 적절하게 공표되거나 게시되었음을 명시하는 증명서가 포함되어야 합니다.

Section § 40807

Explanation
이 법은 증명서가 첨부된 기록이 조례의 내용과 조례가 통과되고 공표되었다는 사실에 대한 초기 증거 역할을 한다고 명시합니다. 이 기록은 모든 법원이나 법적 절차에서 증거로 사용될 수 있습니다.

Section § 40808

Explanation
이 법은 시 서기가 가지고 있는 공식적인 시 기록은 법원 소송이나 비슷한 일에 제출할 수 없다고 말합니다. 이 기록들은 시 서기에게 계속 보관되어야 하고, 다시 시 서기에게 돌려줘야 합니다.

Section § 40809

Explanation
이 법 조항은 조례가 통상적인 절차를 통해 여전히 확인되고 공표될 수 있으며, 이를 변경하지 않는다는 의미입니다.

Section § 40810

Explanation
이 법은 시 서기가 자동으로 재산세 평가관이 되어 세금 부과를 위한 재산 평가를 담당하게 된다는 내용입니다. 다만, 시 의회가 카운티 공무원이 대신 시세 평가 및 징수를 처리하도록 결정하는 경우에는 예외입니다.

Section § 40811

Explanation
도시 서기는 시의 인장을 관리할 책임이 있습니다.

Section § 40812

Explanation
도시 서기는 법률이나 지역 규칙이 요구하는 다른 업무도 수행해야 합니다.

Section § 40813

Explanation
이 법은 시 서기가 자신의 업무를 돕기 위해 대리인을 임명할 수 있도록 허용합니다. 시 서기와 그들의 보증인들은 이 대리인들의 행위에 대해 책임이 있습니다. 대리인들은 시 서기에 의해 언제든지 해임될 수 있으며, 그들의 급여는 시의 입법 기관에 의해 결정됩니다.

Section § 40814

Explanation
이 법은 시 서기 및 그 대리인이 시 업무와 관련된 특정 법적 기능을 수행할 수 있도록 합니다. 그들은 선서를 집행하고, 법원에서 사용될 수 있는 진술서와 증언록을 작성하며, 그들이 속한 시 내에서 법적 문서를 인가할 수 있습니다.