회원 선출 - 협회 지배구조 - 민법 - CA

Section § 5100

이 법은 공동체 협회에서 선거가 어떻게 진행되어야 하는지에 대한 규칙을 설명합니다. 특히 부과금 변경, 이사 선출 또는 해임, 관리 문서 수정, 공용 구역의 독점 사용 허가와 같은 중요한 결정에 관해서 말이죠. 이러한 결정은 비밀 투표를 통해 이루어져야 합니다. 이사직 선거는 각 임기 만료 시점과 최소 4년마다 한 번씩 실시되어야 합니다. 이 규칙은 관리 문서의 내용과 관계없이 법인화된 협회와 비법인화된 협회 모두에 적용됩니다. 하지만 이 규칙은 대의원이나 선출된 대표자들의 투표에는 적용되지 않습니다. 선거에 관한 다른 법률과 충돌이 발생하면, 본 조항이 우선합니다. 만약 문서에서 각 개별 재산권이 한 명의 이사를 갖는다고 명시되어 있다면, 이사들은 비밀 투표를 통해 선출될 필요가 없습니다.

(a)

(1) 다른 법률이나 관리 문서의 조항에도 불구하고, 법적으로 투표를 요하는 부과금에 관한 선거, 이사 선출 및 해임, 관리 문서의 개정, 또는 섹션 4600에 따른 공용 구역의 독점 사용 허가는 본 조항에 명시된 절차에 따라 비밀 투표로 실시되어야 한다.

(2) 협회는 해당 이사의 임기 만료 시점과 최소 4년마다 한 번씩 본 조항에 명시된 절차에 따라 이사회 이사직에 대한 선거를 실시해야 한다.

(b) 본 조항은 또한 운영 규칙에서 본 조항에 의해 규율되는 것으로 명시적으로 식별된 어떠한 주제에 대한 선거도 규율한다.

(d) 본 조항에 명시된 절차는 회원들이 직접 행사하는 투표에 적용되지만, 대의원이나 다른 선출된 대표자들이 행사하는 투표에는 적용되지 않는다.

(e) 본 조항과 선거에 관한 비영리 상호 이익 법인법 (법인법 제1편 제2부 제3장 (섹션 7110부터 시작))의 조항 사이에 충돌이 발생하는 경우, 본 조항의 규정이 우선한다.

(f) 관리 문서가 각 개별 이익에서 한 명의 회원이 이사라고 규정하는 경우, 이사들은 본 조항에 따라 선출될 필요가 없다.

비밀 투표 이사회 선거 공동체 협회 ...

Section § 5103

이 법 조항은 주택 소유주 협회(HOA)가 이사회 공석 수와 같거나 적은 수의 후보자가 있을 경우, 공식 투표 없이 이사회 구성원을 선출하는 방법, 즉 박수 선출에 대해 설명합니다. 이를 위해서는 특정 조건이 충족되어야 합니다: HOA는 지난 3년 이내에 정기 선거를 실시했어야 하며, 회원들에게 선거 및 후보 지명 절차에 대한 충분한 통지 및 지침을 제공했어야 합니다. 여기에는 이용 가능한 직위 수와 지명 마감일과 같은 중요한 세부 정보가 포함된 초기 통지와 상기 통지가 포함됩니다. 또한, HOA는 지명을 신속하게 확인하고 피지명자에게 자격 상태를 알려야 합니다. 이러한 절차가 준수되고 이사회가 동의하면, 적절히 통지된 회의에서 투표 없이 후보자를 선출된 것으로 선언할 수 있습니다.

섹션 5100의 비밀 투표 요건에도 불구하고, 또는 관리 문서의 어떠한 반대 조항에도 불구하고, 섹션 5115의 세분 (a)에 규정된 후보 지명 제출 마감일 기준으로, 선거 관리인 또는 관리인들이 결정한 바에 따라, 자격 있는 후보자의 수가 선출될 공석의 수보다 많지 않은 경우, 협회는 다음의 모든 조건이 충족된 경우 자격 있는 후보자를 박수 선출로 간주할 수 있으나, 반드시 그래야 하는 것은 아니다:

(a) 협회는 지난 3년 이내에 이사에 대한 정기 선거를 실시했다. 3년의 기간은 지난 전체 선거에서 투표용지 제출 마감일부터 제안된 선거의 투표 시작일까지로 계산된다.

(b) 협회는 선거 및 후보자 지명 절차에 대한 개별 통지를 다음과 같이 제공했다:

(1) 섹션 5115의 세분 (a)에 규정된 후보 지명 제출 마감일 최소 90일 전의 초기 통지. 초기 통지에는 다음의 모든 내용이 포함되어야 한다:

(A) 선거에서 채워질 이사회 직위의 수.

(B) 후보 지명 제출 마감일.

(D) 후보 지명 기간 마감 시점에 채워질 이사회 직위의 수와 같거나 적은 수의 자격 있는 후보자가 있는 경우, 이사회는 투표를 통해 결정한 후 투표 없이 박수 선출로 자격 있는 후보자를 임명할 수 있음을 회원들에게 알리는 진술.

(2) 섹션 5115의 세분 (a)에 규정된 후보 지명 제출 마감일 7일에서 30일 전 사이의 상기 통지. 상기 통지에는 다음의 모든 내용이 포함되어야 한다:

(A) 선거에서 채워질 이사회 직위의 수.

(B) 후보 지명 제출 마감일.

(D) 상기 통지일 현재 이사회 직위를 채울 모든 자격 있는 후보자의 이름 목록.

(E) 후보 지명 기간 마감 시점에 채워질 이사회 직위의 수와 같거나 적은 수의 자격 있는 후보자가 있는 경우, 이사회는 투표를 통해 결정한 후 투표 없이 박수 선출로 자격 있는 후보자를 임명할 수 있음을 회원들에게 상기시키는 진술. 이 진술은 상기 통지가 전달될 시점에 이미 자격 있는 후보자의 수가 채워질 이사회 직위의 수를 초과하는 경우에는 필요하지 않다.

(c)

(1) 협회는 지명을 받은 날로부터 7영업일 이내에 지명을 제출한 회원에게 지명 접수를 확인하는 서면 또는 전자 통신을 제공한다.

(2) 협회는 지명을 받은 날로부터 7영업일 이내에 피지명자에게 다음 중 하나를 나타내는 서면 또는 전자 통신을 제공한다:

(A) 피지명자는 이사회에 대한 자격 있는 후보자이다.

(B) 피지명자는 이사회에 대한 자격 있는 후보자가 아니며, 자격 박탈의 근거와 피지명자가 자격 박탈에 대해 항소할 수 있는 절차(챕터 10의 섹션 5900부터 시작하는 조항 2를 준수해야 함)를 명시한다.

(3) 피지명자와 지명자가 동일인인 경우, 협회는 (1)항과 (2)항에 설명된 서면 또는 전자 통신을 단일 서면 또는 전자 통신으로 통합할 수 있다.

(d)

(1) 협회는 지명된 모든 후보자가 출마하는 것을 허용한다. 단, 섹션 5105의 세분 (b)부터 (e)까지(포함)에 따라 허용되거나 요구되는 바에 따라 출마 자격이 박탈된 피지명자는 예외로 한다.

(2) 협회가 이 세분에 따라 피지명자의 자격을 박탈하는 경우, 협회는 선거 규칙에서 이사 또한 동일한 요건을 준수하도록 요구해야 한다.

(e) 협회 이사회는 조항 2(섹션 4900부터 시작)에 따른 회의에서 자격 있는 후보자를 박수 선출로 간주하기로 투표하며, 이 회의의 안건에는 해당 안건이 승인될 경우 박수 선출로 임명될 각 자격 있는 후보자의 이름이 반영되어야 한다.

박수 선출 주택 소유주 협회 HOA 이사회 선거 ...

Section § 5105

이 법은 협회가 선거를 실시할 때 따라야 하는 구체적인 규칙을 명시합니다. 첫째, 선거 운동 중 모든 후보자에게 동등한 미디어 접근을 요구하여 모든 견해가 들릴 기회를 보장합니다. 또한 선거 운동 목적을 위한 공용 공간 무료 접근과 후보자 자격 및 선거 절차에 대한 명확한 규정을 의무화합니다. 협회는 선거 감독을 위한 독립적인 관리관을 지정해야 하며, 회원 확인을 위해 정확한 유권자 및 후보자 명부를 유지해야 합니다.

후보자 실격 기준에는 지명 시점에 회원이 아닌 경우, 보험에 영향을 미치는 과거 형사 유죄 판결, 그리고 부과금 미납과 같은 협회별 규칙이 포함됩니다. 이 법은 공정한 선거 절차를 강조하고, 회원에게 투표 용지 제공을 거부하는 것을 금지하며, 회원이 투표 방식을 변경할 수 있는 옵션을 포함하여 전자 비밀 투표에 대한 규칙을 정합니다. 전자 투표는 비밀성과 무결성을 보장해야 하며, 협회는 필요한 정보와 투표 용지를 적시에 제공해야 한다고 의무화합니다.

(a) 협회는 제3장 제5조 (제4340조부터 시작)에 규정된 절차에 따라 다음 각 호를 모두 수행하는 운영 규칙을 채택해야 한다.

(1) 선거 운동 기간 동안 특정 견해를 옹호하는 후보자나 회원이 해당 선거와 합리적으로 관련된 목적을 위해 협회 미디어, 뉴스레터 또는 인터넷 웹사이트에 접근이 허용되는 경우, 이사회에 의해 지지되지 않는 자를 포함하여 특정 견해를 옹호하는 모든 후보자 및 회원에게 해당 선거와 합리적으로 관련된 목적을 위해 동등한 접근이 제공되도록 보장한다. 협회는 이러한 통신 내용에서 어떠한 내용도 편집하거나 수정하지 않아야 하지만, 해당 내용에 대한 책임이 후보자 또는 회원에게 있으며 협회에는 없음을 명시하는 진술을 포함할 수 있다.

(2) 선거 운동 기간 동안 존재하는 경우, 공용 회의 공간에 대한 접근을 현직이 아닌 후보자를 포함한 모든 후보자에게, 그리고 이사회에 의해 지지되지 않는 자를 포함하여 특정 견해를 옹호하는 모든 회원에게 선거와 합리적으로 관련된 목적을 위해 무료로 보장한다.

(3)

(b)항에 따라 이사회 및 기타 선출직 후보자의 자격과 관리 문서와 일치하는 후보자 지명 절차를 명시한다. 어떤 회원이라도 이사회 선거에 스스로를 지명하는 것을 허용하지 않는 지명 또는 선거 절차는 합리적인 것으로 간주되지 않는다.

(4) 각 회원권의 의결권, 위임장의 진정성, 유효성 및 효력, 그리고 관리 문서와 일치하는 투표소가 개방되고 폐쇄되는 시간을 포함한 선거 투표 기간을 명시한다.

(5) 다음 방법 중 하나를 활용하여 1명 또는 3명의 독립적인 제3자를 선거 관리관으로 선정하는 방법을 명시한다.

(A) 이사회에 의한 선거 관리관 임명.

(B) 협회 회원에 의한 선거 관리관 선출.

(6) 선거 관리관이 적절하다고 판단하는 대로 서명을 확인하고 투표를 집계하기 위해 추가 인원을 임명하고 감독하도록 허용하되, 단 해당 인원은 제5110조 (b)항의 요건을 충족하는 독립적인 제3자여야 한다.

(7) 협회 선거 자료로서 후보자 등록 명부와 유권자 명부 모두의 보관을 요구한다. 후보자 명부에는 이사회 선거 후보자로 지명된 개인의 이름과 주소가 포함되어야 한다. 유권자 명부에는 이름, 의결권, 그리고 유권자의 개별 이익의 실제 주소, 필지 번호, 또는 둘 다 포함되어야 한다. 투표 용지 발송 주소는 유권자의 개별 이익의 실제 주소와 다르거나 필지 번호만 사용되는 경우 유권자 명부에 기재되어야 한다. 협회는 투표 용지가 배포되기 최소 30일 전까지 회원들이 두 명부의 개별 정보의 정확성을 확인할 수 있도록 허용해야 한다. 협회 또는 회원은 두 명부의 오류나 누락을 선거 관리관에게 보고해야 하며, 선거 관리관은 2영업일 이내에 수정을 해야 한다.

(b) 협회는 지명 시점에 협회 회원이 아니라는 이유로 후보자 지명에서 특정인을 실격시켜야 한다. 협회는 해당 인물이 협회에서 허용하는 최대 임기 또는 연속 임기를 역임한 경우 후보자를 실격시켜야 한다. 회원이 아니게 된 이사는 이사로서 계속 봉사하는 것이 실격된다.

(1) 이 항은 부동산국 규정 및 협회 관리 문서에 명시된 개발자의 의결권과 일치하게 개발자가 비회원 후보자를 지명하는 것을 제한하지 않는다.

(2) 개별 이익 필지의 소유권이 자연인이 아닌 법인에 의해 보유되는 경우, 해당 법인의 관리 기관은 이 조항의 목적을 위해 자연인을 회원으로 임명할 권한을 가진다.

(1)

(d)항 (2)호에 따라, 협회는 이사회 의석 후보자 및 이사 재임 기간 동안 이사가 유효성 확인 대상인 소비자 부채인 정기 및 특별 부과금 납부를 최신 상태로 유지하도록 요구할 수 있다. 협회가 후보자에게 정기 및 특별 부과금 납부를 최신 상태로 유지하도록 요구하는 경우, 이사 또한 정기 및 특별 부과금 납부를 최신 상태로 유지하도록 요구해야 한다.

(2) 협회는 해당 인물이 선출될 경우, 해당 인물과 동일한 개별 이익 필지에 공동 소유권을 가진 다른 인물과 동시에 이사회에서 봉사하게 될 경우 후보자 지명에서 실격시킬 수 있으며, 다른 인물이 현재 선거에 적절히 지명되었거나 현직 이사인 경우에 해당한다.

(3) 협회는 해당 인물이 협회 회원으로 1년 미만인 경우 후보자를 실격시킬 수 있다.

(4) 협회는 해당 인물이 과거 형사 유죄 판결을 공개하거나, 협회가 이를 인지하거나 알게 되는 경우 후보자를 실격시킬 수 있으며, 해당 유죄 판결은 해당 인물이 선출될 경우 협회가 제5806조에 따라 요구되는 보험을 구매하는 것을 방해하거나, 해당 인물에 대한 제5806조에 따라 요구되는 협회의 기존 보험 적용을 종료시킬 수 있는 경우에 해당한다.

(d) 협회는 정기 및 특별 부과금 미납으로 인해 후보자 지명에서 특정인을 실격시킬 수 있지만, 벌금, 부과금으로 재명명된 벌금, 징수 수수료, 연체료 또는 제3자가 부과한 비용의 미납으로 인해 후보자를 실격시킬 수 없다. 다음 중 어느 하나의 상황이 사실인 경우 해당 인물은 정기 및 특별 부과금 납부를 최신 상태로 유지하지 못했다는 이유로 실격되지 않는다.

(1) 해당 인물이 제5658조에 따라 이의를 제기하며 정기 또는 특별 부과금을 납부한 경우.

(2) 해당 인물이 제5665조에 따라 납부 계획을 체결하고 이를 준수하고 있는 경우.

(e) 협회는 해당 인물에게 제10장 제2조 (제5900조부터 시작)에 따라 내부 분쟁 해결에 참여할 기회가 제공되지 않은 경우 후보자 지명에서 특정인을 실격시키지 않는다.

(f) 협회가 이 조항에 따라 후보자를 실격시키는 경우, 협회는 선거 규칙에서 이사 또한 동일한 요건을 준수하도록 요구해야 한다.

(g)

(i)항에 규정된 경우를 제외하고, 다른 법률에도 불구하고 이 조항에 따라 채택된 규칙은 회원 회의 현장에서의 후보자 지명 또는 다른 어떤 방식으로든 지명을 규정할 수 있다. 해당 규칙은 투표 용지에 기명 후보자를 허용할 수 있다.

(h) 다른 법률에도 불구하고, 이 조항에 따라 채택된 규칙은 다음 각 호를 모두 수행해야 한다.

(1) 투표 용지가 배포될 시점에 회원이 아니라는 이유 외에는 어떤 이유로든 회원에게 투표 용지 제공을 거부하는 것을 금지한다.

(2) 회원의 일반 위임장을 가진 사람에게 투표 용지 제공을 거부하는 것을 금지한다.

(3) 회원의 일반 위임장을 가진 사람의 투표 용지가 적시에 반환된 경우 집계되도록 요구한다.

(4) 선거 관리관이 선거 최소 30일 전까지 각 회원에게 다음 두 가지 문서를 전달하거나 전달하도록 해야 한다.

(A) 투표 용지.

(B) 선거 운영 규칙 사본. 선거 운영 규칙의 전달은 다음 방법 중 어느 하나로 이루어질 수 있다.

(i) 선거 운영 규칙을 인터넷 웹사이트에 게시하고, 투표 용지에 해당 인터넷 웹사이트 주소와 함께 최소 12포인트 글자 크기로 “이 선거를 규율하는 규칙은 여기에서 찾을 수 있습니다:”라는 문구를 포함한다.

(ii) 개별 전달.

(iii) 이 조항에 따라 채택된 선거 운영 규칙은 선거 90일 전 이내에는 개정될 수 없다.

(i) 협회의 관리 문서에도 불구하고, 협회는 제8장 (제5600조부터 시작)에 규정된 정기 또는 특별 부과금에 관한 선거를 제외하고, 제5110조에 명시된 선거 관리관을 활용하여 전자 비밀 투표로 선거를 실시할 수 있도록 하는 선거 운영 규칙을 채택할 수 있다.

(1) 이 항에 따라 채택된 선거 운영 규칙은 다음 각 호의 목적을 포함하되 이에 국한되지 않는다.

(A) 회원이 선거 90일 전까지 선호하는 투표 방식을 전자 비밀 투표에서 서면 투표로 또는 서면 투표에서 전자 비밀 투표로 변경할 수 있도록 허용한다.

(B) 전자 비밀 투표 용지와 서면 투표 용지가 동일한 투표 항목 목록을 포함하도록 요구한다.

(C)

(i) 회원이 전자 비밀 투표를 거부하고 서면 투표를 할 수 있도록 허용하는 선거 운영 규칙의 경우, 협회가 전자 비밀 투표를 거부한 회원 또는 전자 비밀 투표에 필요한 이메일 주소를 협회가 가지고 있지 않은 회원에게만 서면 투표 용지를 우편 발송하도록 요구한다.

(ii) 회원이 전자 비밀 투표를 선택할 수 있도록 허용하는 선거 운영 규칙의 경우, 협회가 전자 비밀 투표를 선택한 회원에게만 전자 비밀 투표 용지를 보내도록 요구한다.

(D) 협회가 어떤 회원이 전자 비밀 투표로 투표하고 어떤 회원이 서면 투표로 투표할지 식별하는 투표 명부를 유지하도록 요구하고, 제5310조에 따라 작성된 연례 보고서에 해당되는 경우 전자 비밀 투표를 거부하거나 선택하는 절차에 대한 정보를 포함한다.

(E) 전자 비밀 투표로 투표하는 회원이 협회에 유효한 이메일 주소를 제공하도록 요구한다.

(F)

(g)항에도 불구하고 회원 회의 현장에서의 후보자 지명을 금지한다.

(2) 전자 비밀 투표 용지는 제4040조 (a)항 (2)호에 따라 전자 개별 통지와 함께 제공되거나 그 안에 포함될 수 있다.

(3)

(A) 협회는 선거 30일 전까지 각 회원에게 전자 비밀 투표에 대한 개별 통지를 전달해야 하며, 다음 두 가지에 대한 지침을 포함해야 한다.

(i) 해당 인터넷 기반 투표 시스템에 접근하는 방법.

(ii) 전자 비밀 투표로 투표하는 방법.

(B)

(A)호에 기술된 개별 통지의 전달은 회원이 지정한 주소, 위치 또는 시스템으로 전자 제출을 통해 이루어질 수 있다.

(4) 회원이 전자 비밀 투표를 거부하고 서면 투표를 할 수 있도록 허용하는 선거 운영 규칙의 경우, 협회는 전자 비밀 투표 거부 마감일 최소 30일 전까지 제4040조에 따라 전달되는 다음 모든 사항에 대한 개별 통지를 제공해야 한다.

(A) 회원의 현재 투표 방식.

(B) 회원의 투표 방식이 전자 비밀 투표이고 협회가 해당 회원의 이메일 주소를 가지고 있는 경우, 전자 비밀 투표에 사용될 회원의 이메일 주소.

(D) 회원이 전자 비밀 투표를 거부하는 방법 설명.

(E) 회원이 해당 권리를 행사하기 위해 전자 비밀 투표를 거부해야 하는 마감일.

(5) 전자 비밀 투표로 이루어진 투표는 선거 관리관이 지정한 주소, 위치 또는 시스템으로 전자적으로 전송될 때 유효하다.

(6) 전자 비밀 투표로 이루어진 투표는 취소될 수 없다.

(7) 투표 용지가 배포될 시점까지 협회가 전자 비밀 투표에 필요한 회원의 이메일 주소를 가지고 있지 않은 경우, 협회는 회원에게 서면 비밀 투표 용지를 보내야 한다.

(8) 정족수 결정 목적상, 이 항에 따라 전자적으로 투표하는 회원은 회의에 참석한 회원으로 간주된다. 정족수가 확립되면, 전자 투표에서 명시적으로 식별된 문제 외의 다른 문제에 대해서는 회원의 실질적인 투표가 이루어지지 않는다.

(9) 이 항에서 사용된 “전자 비밀 투표”는 이 조항의 요건에 따라 투표의 비밀성과 무결성을 보장하는 전자 투표 시스템에 의해 실시되는 투표를 의미한다.

협회 선거 선거 운동 미디어 접근 공용 회의 공간 ...

Section § 5110

이 조항은 협회 내 선거 절차를 위한 관리관 선정 규칙을 설명합니다. 협회는 독립적인 제3자를 관리관으로 선정해야 하며, 이 제3자는 자원봉사 투표소 직원, 회계사 또는 공증인일 수 있지만, 협회에 고용되거나 계약된 사람은 안 됩니다. 관리관은 투표용지 확인, 득표수 계산, 투표 이의 제기 처리 등을 포함하여 선거가 공정하게 진행되도록 보장합니다. 전자 투표를 실시하는 경우, 관리관은 투표의 비밀성과 무결성을 유지하기 위한 지침을 따라야 합니다. 관리관은 공정하고 중립적으로 행동해야 하며, 그들의 보고서는 선거 절차의 증거로 사용됩니다.

(a) 협회는 선거 관리관으로 독립적인 제3자 또는 제3자들을 선정해야 한다. 선거 관리관의 수는 1명 또는 3명이어야 한다.

(b) 이 조항의 목적상, 독립적인 제3자에는 카운티 유권자 등록관의 자원봉사 투표소 직원, 캘리포니아 회계위원회 면허 소지자, 또는 공증인이 포함되나 이에 국한되지 않는다. 독립적인 제3자는 회원일 수 있으나, 이사 또는 이사 후보이거나 이사 또는 이사 후보와 관련이 있어서는 안 된다. 독립적인 제3자는 선거 관리관으로서의 역할 외에 보수를 받는 다른 서비스로 현재 협회에 고용되어 있거나 계약되어 있는 개인, 사업체 또는 사업체의 하위 부서일 수 없다.

(1) 투표할 자격이 있는 회원권의 수와 각 회원권의 의결권을 결정한다.

(2) (있는 경우) 위임장의 진정성, 유효성 및 효력을 결정한다.

(3) 투표용지를 접수한다.

(4) 선거 관리관이 섹션 5105에 따라 전자 비밀 투표로 선거를 실시하는 경우, 다음의 모든 사항을 준수하도록 보장한다.

(A) 전자 비밀 투표로 투표하는 각 회원에게는 다음의 모든 사항이 제공되어야 한다.

(i) 인터넷 기반 투표 시스템에 회원의 신원을 인증하는 방법.

(ii) 각 투표용지의 비밀성과 무결성을 보장하는 방식으로 전자 비밀 투표용지를 인터넷 기반 투표 시스템으로 전송하는 방법.

(iii) 투표 마감일 최소 30일 전에 회원의 전자 기기가 인터넷 기반 투표 시스템과 성공적으로 통신할 수 있는지 확인하는 방법.

(B) 사용되는 모든 인터넷 기반 투표 시스템은 다음의 모든 사항을 수행할 수 있어야 한다.

(i) 회원의 신원을 인증한다.

(ii) 전자 비밀 투표용지가 전송 중에 변경되지 않도록 보장하기 위해 각 전자 비밀 투표용지의 유효성을 인증한다.

(iii) 전자 비밀 투표용지를 행사하는 각 회원에게 인터넷 기반 투표 시스템으로부터 영수증을 전송한다.

(iv) 전자 비밀 투표용지에서 모든 인증 또는 식별 정보를 영구적으로 분리하여, 선거 투표용지를 특정 회원과 연결하는 것을 불가능하게 만든다.

(v) 재검표, 검사 및 검토 목적을 위해 전자 비밀 투표용지를 보관하고 선거 관리관 또는 그들의 권한 있는 대표자가 접근 가능하게 유지한다.

(5) 투표권과 관련하여 또는 투표권에서 발생하는 모든 방식의 이의 제기 및 질문을 심리하고 결정한다.

(6) 모든 투표를 계산하고 집계한다.

(7) 관리 문서에 따라 투표 마감 시간을 결정한다.

(8) 선거의 집계된 결과를 결정한다.

(9) 이 조항, 회사법, 그리고 이 조항과 상충되지 않는 선거 실시에 관한 협회의 모든 해당 규칙에 따라 모든 회원에게 공정하게 선거를 실시하기 위해 적절하다고 판단되는 모든 행위를 수행한다.

(d) 선거 관리관은 모든 직무를 공정하게, 성실하게, 능력 범위 내에서 최선을 다해, 가능한 한 신속하게, 그리고 협회 모든 회원의 이익을 보호하는 방식으로 수행해야 한다. 선거 관리관이 3명인 경우, 과반수의 결정 또는 행위는 모든 면에서 전체의 결정 또는 행위와 동일한 효력을 가진다. 선거 관리관이 작성한 보고서는 보고서에 명시된 사실의 일응 추정 증거이다.

독립 관리관 선거 절차 협회 규칙 ...

Section § 5115

이 조항은 주택 소유주 협회(HOA)와 같은 협회 내에서 선거를 실시하는 절차를 설명합니다. 협회는 선거 후보 지명 제출 방법과 투표 절차에 대해 사전에 통지해야 합니다. 또한 우편 투표 절차와 유사한 봉투 사용을 포함하여 유권자 프라이버시를 유지하기 위해 투표용지를 어떻게 처리해야 하는지 설명합니다. 정족수(최소 참여 인원)가 필요한 선거의 경우, 정족수 요건을 충족하기 위해 회의를 어떻게 예정하거나 재조정할 수 있는지 명시합니다. 이 조항은 또한 규칙이 허용하는 경우 우편 및 전자 투표를 포함한 투표 방법을 다룹니다. 추가적으로, 관리 문서 변경에 대한 투표 시 제안된 개정안을 공유하도록 요구합니다.

(a) 협회는 후보 지명 제출 마감일 최소 30일 전에 후보 지명 제출 절차 및 마감일에 대한 일반 통지를 제공해야 합니다. 회원이 개별 통지를 요청하는 경우, 4040조에 따라 개별 통지가 전달되어야 합니다. 이 소항은 이사 선거 및 소환 선거에만 적용됩니다.

(b) 이사 선거 및 소환 선거의 경우, 협회는 투표용지 배부 최소 30일 전에 다음 사항에 대한 일반 통지를 제공해야 합니다.

(1) 투표용지를 우편으로 반환하거나 선거 관리관에게 직접 전달해야 하는 날짜 및 시간, 그리고 실제 주소.

(2) 협회가 5105조에 따라 전자 비밀 투표를 통한 선거를 허용하는 경우, 전자 비밀 투표용지를 인터넷 기반 투표 시스템으로 전송해야 하는 날짜 및 시간, 그리고 투표 기간 시작 시 전자 비밀 투표 방법의 예비 지침.

(3) 협회의 관리 문서가 정족수를 요구하는 경우, 정족수가 결정될 회의의 날짜, 시간 및 장소, 그리고 투표용지가 개표될 회의의 날짜, 시간 및 장소.

(4) 투표용지에 기재될 모든 후보자 이름 목록.

(5) 회원이 개별 통지를 요청하는 경우, 위 항들에 대한 개별 통지는 4040조에 따라 전달되어야 합니다.

(6)

(A) 협회의 관리 문서가 이사 선거를 위한 정족수를 요구하는 경우, 필요한 정족수에 미달할 경우 협회가 예정된 선거일로부터 최소 20일 후에 재소집 회의를 소집할 수 있으며, 이때 이사 선출을 위한 회원 정족수는 협회 회원 중 20%가 직접 투표, 위임 투표 또는 비밀 투표로 참여하는 것으로 한다는 진술.

(B) 이 항은 협회의 관리 문서가 20%보다 낮은 정족수를 규정하는 경우에는 적용되지 않습니다.

(c) 투표용지 반환 방법에 대한 지침이 있는 투표용지와 주소가 미리 기재된 두 개의 봉투는 투표 마감일 최소 30일 전에 협회에 의해 모든 회원에게 1종 우편으로 발송되거나 전달되어야 합니다. 단, 협회가 5105조에 따라 전자 비밀 투표로 선거를 실시하는 경우에는 5105조에 따라 서면 비밀 투표로 투표할 회원에게만 투표용지와 봉투가 우편으로 발송되거나 전달됩니다. 기밀 유지를 위해 투표용지에는 유권자의 이름, 주소 또는 필지, 구획, 호수 번호로 유권자를 식별할 수 없습니다. 협회는 우편 투표용지의 기밀성을 보장하기 위해 캘리포니아 카운티에서 사용하는 절차를 모델로 삼아야 하며, 다음 두 가지를 포함합니다.

(1) 투표용지 자체에는 유권자가 서명하지 않으며, 봉인된 봉투에 삽입됩니다. 이 봉투는 봉인된 두 번째 봉투에 삽입됩니다. 두 번째 봉투의 왼쪽 상단 모서리에는 유권자가 자신의 이름을 서명하고, 유권자의 이름을 기재하며, 유권자에게 투표권을 부여하는 주소 또는 개별 이익 식별자를 기재해야 합니다.

(2) 두 번째 봉투는 득표수를 집계할 선거 관리관에게 주소 지정됩니다. 봉투는 우편으로 발송되거나 선거 관리관이 지정한 장소로 직접 전달될 수 있습니다. 회원은 배송 영수증을 요청할 수 있습니다.

(d)

(1) 정족수는 관리 문서 또는 기타 법률 조항에 명시된 경우에만 요구됩니다. 관리 문서에 의해 정족수가 요구되는 경우, 선거 관리관이 받은 각 투표용지는 정족수 설정을 목적으로 회의에 참석한 회원으로 간주됩니다.

(2) 협회 이사 선거의 경우, 협회의 관리 문서 또는 법인법 7512조에 의해 요구되는 회의 정족수가 없는 경우, 협회의 관리 문서가 재소집 회의를 위한 더 낮은 정족수를 승인하지 않는 한, 협회는 회의를 연기된 회의일로부터 최소 20일 후의 날짜로 연기할 수 있으며, 이때 이사 선출을 위한 재소집 회의 목적의 정족수는 협회 회원 중 20%가 직접 투표, 위임 투표 또는 비밀 투표로 참여하는 것으로 합니다.

(3)

(2)항에 설명된 재소집 회의일 최소 15일 전에 협회는 재소집 회의에 대한 일반 통지를 제공해야 하며, 여기에는 다음이 포함됩니다.

(A) 회의의 날짜, 시간 및 장소.

(B) 모든 후보자 목록.

(C) 협회의 관리 문서가 더 낮은 정족수를 규정하지 않는 한, 협회 회원 중 20%가 직접 투표, 위임 투표 또는 비밀 투표로 참여하면 해당 재소집 회의에서 이사 선거를 위한 정족수 요건을 충족하며, 협회의 관리 문서가 정족수를 요구하는 경우 정족수가 충족되면 투표용지가 개표될 것이라는 진술.

(e) 관리 문서에 누적 투표가 규정되어 있는 경우, 협회는 이 조항에 명시된 비밀 투표 절차를 사용하여 누적 투표를 허용해야 합니다.

(f) 관리 문서의 반대되는 규정에도 불구하고, 5120조 (a)항에 요구된 득표수 개표 회의를 제외하고, 선거는 5105조에 따라 전적으로 우편, 전자 비밀 투표 또는 우편과 전자 비밀 투표의 조합으로 실시될 수 있습니다.

(g)

(1) (2)항에 규정된 경우를 제외하고, 관리 문서 개정안 승인 선거에서는 제안된 개정안의 본문이 투표용지와 함께 회원에게 전달되어야 합니다.

(2)

(1)항에도 불구하고, 협회가 전자 비밀 투표로 관리 문서 개정안 승인 선거를 실시하는 경우, 협회는 5105조에 따라 전자 비밀 투표로 투표하는 회원에게 전자적 수단으로 제안된 개정안의 본문을 전달할 수 있습니다. 협회는 또한 요청 시 무료로 해당 회원에게 제안된 개정안 본문의 서면 사본을 전달해야 합니다. 회원이 5105조에 따라 서면 비밀 투표로 투표하는 경우, 협회는 투표용지와 함께 제안된 개정안 본문의 서면 사본을 회원에게 전달해야 합니다.

주택 소유주 협회 선거 절차 후보 지명 마감일 ...

Section § 5120

이 법은 특정 유형의 협회 선거에서 투표를 개표하고 기록하는 절차를 상세히 설명합니다. 투표 개표는 공개 회의에서 공개적으로 이루어져야 하며, 관심 있는 후보자나 협회 회원 누구나 참관할 수 있습니다. 투표용지는 공식 개표 전까지 개봉되지 않고 비밀이 유지됩니다. 일단 제출된 비밀 투표용지는 변경할 수 없습니다. 선거 후, 결과는 즉시 이사회에 보고되고 다음 회의록에 기록되어야 하며, 15일 이내에 회원들에게 공유되어야 합니다. 이 법은 또한 공식 개표 전까지는 누구도 전자 투표 집계표를 검토할 수 없다고 명시하고 있습니다.

(a) 모든 투표는 선거 관리관 또는 선거 관리관들의 지정인에 의해 이사회 또는 회원들의 적절히 공지된 공개 회의에서 공개적으로 개표 및 집계되어야 합니다. 협회의 모든 후보자 또는 다른 회원은 투표의 개표 및 집계를 참관할 수 있습니다. 협회 회원 또는 관리 회사 직원을 포함한 어떠한 사람도 투표용지가 개표 및 집계되는 시간과 장소 이전에 어떠한 투표용지도 개봉하거나 검토해서는 안 됩니다. 선거 관리관 또는 선거 관리관들의 지정인은 투표용지가 집계되는 회의 이전에 외부 봉투에 있는 회원의 정보와 서명을 확인할 수 있습니다. 선거 관리관 또는 선거 관리관들이 비밀 투표용지를 접수한 후에는 취소할 수 없습니다.

(b) 선거의 집계된 결과는 이사회에 즉시 보고되어야 하며 이사회 다음 회의록에 기록되어야 하고 협회 회원들이 검토할 수 있도록 제공되어야 합니다. 선거일로부터 15일 이내에 이사회는 섹션 4045에 따라 선거의 집계된 결과에 대한 일반 공지를 해야 합니다.

선거 관리관 공개 회의 공개 개표 ...

Section § 5125

이 법 조항은 투표용지나 유권자 명부와 같은 선거 관련 모든 자료가 선거 결과가 확정되고 선거 이의 제기 기간이 지날 때까지 선거 관리관들에 의해 안전하게 보관되어야 한다고 명시합니다. 그 후에는 해당 자료들이 협회로 인계됩니다. 만약 재검표가 필요하거나 선거 절차에 이의를 제기할 필요가 있다면, 회원은 요청하여 투표용지와 결과 요약본을 볼 수 있습니다. 모든 재검표는 유권자의 사생활을 보호하는 방식으로 이루어져야 합니다.

봉인된 투표용지, 서명된 유권자 봉투, 유권자 명부, 위임장, 후보자 등록 명부 및 전자 비밀 투표로 행사된 득표 집계표는 득표 집계가 완료되고 섹션 5145에 따라 선거 이의 제기가 허용된 기간이 만료될 때까지 항상 선거 관리관 또는 선거 관리관들의 보관 하에 있거나 그들이 지정한 장소에 보관되어야 하며, 그 시점에 보관 책임은 협회로 이관된다. 재검표 또는 선거 절차에 대한 기타 이의 제기가 있는 경우, 선거 관리관 또는 선거 관리관들은 서면 요청 시 협회 회원 또는 회원의 위임받은 대리인이 검사 및 검토할 수 있도록 투표용지와 전자 비밀 투표로 행사된 득표 집계표를 제공해야 한다. 모든 재검표는 투표의 기밀성을 유지하는 방식으로 실시되어야 한다.

봉인된 투표용지 유권자 봉투 유권자 명부 ...

Section § 5130

이 법은 협회 투표에서 위임장 사용에 관한 것입니다. 위임장은 회원을 대신하여 다른 사람이 투표할 수 있도록 허용하는 서면 허가입니다. 위임장은 서명되어야 하며, 이는 수기나 전자 통신과 같은 다양한 형태로 가능합니다. 위임장은 투표용지를 대체할 수 없지만, 협회 규칙이 허용하는 경우 사용할 수 있습니다. 위임장에 포함된 투표 지시는 분리할 수 있는 별도의 페이지에 있어야 합니다. 위임장을 가진 사람은 비밀 투표로 회원의 투표를 행사하며, 회원은 자신의 투표가 집계되기 전에 위임장을 취소할 수 있습니다.

(a) 이 조항의 목적상, 다음 정의가 적용된다:

(1) "위임장"이란 회원 또는 회원의 권한 있는 대리인이 서명한 서면 승인으로, 다른 회원에게 해당 회원을 대신하여 투표할 권한을 부여하는 것을 의미한다.

(2) "서명된"이란 회원 또는 회원의 권한 있는 대리인이 위임장에 회원의 이름을 기재하는 것(수기 서명, 타이핑, 전신 전송 또는 기타 방식에 의하든 관계없이)을 의미한다.

(b) 위임장은 투표용지를 대신하여 해석되거나 사용되어서는 안 된다. 협회는 협회 정관에 의해 허용되거나 요구되는 경우, 그리고 해당 위임장이 이 조항, 다른 법률 및 지배 문서의 요건을 충족하는 경우 위임장을 사용할 수 있으나, 협회는 이 조항에 따라 위임장을 작성하거나 배포할 의무는 없다.

(c) 선거를 위해 발행된 위임장에 기재된, 위임받은 자가 투표를 행사할 방식을 지시하는 모든 지시는 위임장의 별도 페이지에 명시되어야 하며, 해당 페이지는 분리하여 위임받은 자가 보관할 수 있도록 제공되어야 한다. 위임받은 자는 회원의 투표를 비밀 투표로 행사해야 한다. 위임장은 법인법 제7613조에 명시된 바와 같이 선거 관리인이 투표용지를 수령하기 전에 회원에 의해 철회될 수 있다.

위임장 승인 회원 투표 서명된 위임장 ...

Section § 5135

이 법은 주택 소유주 협회가 법적 의무에 따라 필요한 경우를 제외하고는, 이사회 선거 중 후보자를 돕거나 해치기 위해 자금을 사용할 수 없다고 명시합니다. "선거 운동 목적"에는 후보자를 찬성하거나 반대하는 운동, 또는 법적으로 요구되거나 모든 후보자에게 동등한 접근이 제공되는 경우가 아니라면 선거 직전에 협회 통신문에 후보자의 이름이나 사진을 사용하는 행위 등이 포함됩니다.

(a) 협회 자금은 어떠한 협회 이사회 선거와 관련하여 선거 운동 목적으로 사용되어서는 아니 된다. 법률에 의해 부과된 협회의 의무를 준수하기 위해 필요한 범위를 제외하고는, 협회 자금은 다른 어떠한 협회 선거와 관련하여 선거 운동 목적으로 사용되어서는 아니 된다.

(b) 이 조항의 목적상, “선거 운동 목적”은 다음을 포함하나 이에 한정되지 아니한다:

(1) 협회 선거 투표용지에 기재된 후보자의 당선 또는 낙선을 명시적으로 옹호하는 행위.

(2) 선거일로부터 30일 이내에 협회 또는 그 이사회의 통신문에 후보자의 사진을 포함하거나 이름을 눈에 띄게 부각시키는 행위. 단, 투표용지, 투표 자료 또는 법적으로 요구되는 통신문은 제외한다. 이러한 통신문이 제5105조 (a)항에 따라 다른 후보자 또는 옹호자에게 동등한 접근이 제공되어야 하는 경우라면, 이는 선거 운동 목적으로 간주되지 아니한다.

협회 자금 선거 운동 목적 이사회 선거 ...

Section § 5145

이 조항은 협회 회원들이 선거 규칙이 위반되었다고 생각할 경우 법적 조치를 취할 수 있도록 합니다. 회원들이 위반 사실을 입증할 수 있다면, 협회가 그 위반이 결과에 영향을 미치지 않았음을 입증하지 않는 한 법원은 선거 결과를 무효화할 수 있습니다. 회원들이 소송에서 승소하면, 합리적인 소송 비용과 각 위반에 대해 최대 500달러의 벌금을 청구할 수 있습니다. 모든 회원에게 동일하게 영향을 미치는 위반은 단 하나의 벌금만 부과됩니다. 소송은 관련된 금액에 따라 고등 법원 또는 소액 청구 법원에 제기될 수 있습니다.

(a) 협회 회원은 협회의 본 조항 위반에 대해 선언적 또는 형평법상 구제를 위한 민사 소송을 제기할 수 있으며, 여기에는 금지 명령 구제, 원상 회복 또는 이들의 조합이 포함되나 이에 국한되지 않으며, 선거 관리인 또는 선거 관리인들이 이사회와 회원들에게 선거 결과를 통지한 날 또는 소송 원인이 발생한 날 중 늦은 날로부터 1년 이내에 제기해야 합니다. 회원이 증거의 우월성으로 본 조항의 선거 절차 또는 제3장 제5조 (제4340조부터 시작)에 규정된 규칙의 채택 및 준수가 지켜지지 않았음을 입증하는 경우, 협회가 증거의 우월성으로 협회의 본 조항 또는 선거 운영 규칙 미준수가 선거 결과에 영향을 미치지 않았음을 입증하지 않는 한, 법원은 선거 결과를 무효화해야 합니다. 법원의 판결은 기록의 일부로 서면으로 명시되어야 합니다.

(b) 본 조항에 따른 회원의 권리를 집행하기 위한 민사 소송에서 승소한 회원은 합리적인 변호사 수임료와 소송 비용을 받을 자격이 있으며, 법원은 각 위반에 대해 최대 500달러($500)의 민사 벌금을 부과할 수 있습니다. 단, 동일한 각 위반은 해당 위반이 협회 각 회원에게 동등하게 영향을 미치는 경우 하나의 벌금만 부과됩니다. 승소한 협회는 법원이 해당 소송이 경솔하거나, 불합리하거나, 근거 없다고 판단하지 않는 한 어떠한 비용도 회수할 수 없습니다. 회원이 소액 청구 법원에 제기된 민사 소송에서 승소하는 경우, 회원은 소송 비용과 본 민사 소송과 관련하여 변호사 상담에 발생한 합리적인 변호사 수임료를 지급받아야 합니다.

(c)

(a)항에 따른 소송 원인은 고등 법원 또는 청구 금액이 소액 청구 법원의 관할 금액을 초과하지 않는 경우 소액 청구 법원에 제기될 수 있습니다.

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