이 법은 이사회가 이사회 회의 중이 아닐 때는 사업 안건에 대해 결정을 내릴 수 없다고 명시합니다. 일반적으로 이사회는 단순히 이메일을 주고받는 방식으로 회의를 개최할 수 없습니다. 하지만 비상 상황에서는 모든 이사회 구성원이 서면으로 동의하고, 그 서면 동의서가 회의 기록과 함께 보관된다면 이런 방식으로 회의를 할 수 있습니다.

주택 소유주 협회는 정기 이사회 회의에 대해 최소 4일 전에 회원들에게 알려야 합니다. 긴급 회의의 경우, 통지가 필요 없습니다. 비긴급 회의가 비공개(집행 회의)로 진행되는 경우, 최소 2일 전에 통지해야 합니다. 협회 규약에서 더 긴 통지 기간을 요구하는 경우, 해당 회의가 긴급 회의이거나 비공개 회의가 아닌 한 그 기간을 따라야 합니다. 통지는 모든 사람이 받을 수 있는 방식으로 전달되어야 하며, 회의에서 논의될 내용을 포함해야 합니다.

이 조항은 특정 조건이 충족되는 한, 이사회 또는 회원 회의를 물리적인 장소 없이 전적으로 원격회의로 진행할 수 있도록 허용합니다. 회의 통지에는 참여를 위한 기술적 지침, 도움을 받을 수 있는 연락처, 그리고 통지서 개별 발송 요청에 대한 안내가 포함되어야 합니다. 모든 사람은 대면 회의에서와 동일하게 참여할 수 있어야 하며, 이사들은 호명 투표로 의결해야 하고, 참가자들은 전화로 참여할 수 있는 선택권이 주어져야 합니다. 하지만 투표용지를 개표하는 회의에는 이 조항이 적용되지 않습니다.

이 법은 이사회가 비상 회의에서 의제에 없는 사항을 논의하거나 결정할 수 있는 시기를 제한합니다. 일반적으로, 의제에 없는 사항은 처리할 수 없습니다. 하지만 예외가 있습니다. 이사가 아닌 사람이 발언할 경우, 이사회 구성원은 간략하게 답변할 수 있습니다. 또한 간단한 질문을 하거나 짧은 공지를 할 수도 있습니다. 이사회는 직원에게 사소한 업무를 지시하거나 향후 회의를 위한 보고서를 요청할 수 있습니다. 즉각적인 조치가 필요하거나 예상치 못한 문제가 발생하는 비상 상황에서는 이사회는 의제에 없는 안건에 대해서도 조치를 취할 수 있습니다. 이전 회의 의제에서 연기된 안건도 다룰 수 있습니다. 논의되는 안건은 회의 참석자들에게 공개적으로 밝혀야 합니다.

협회 회원으로서 협회가 특정 규칙을 위반했다고 생각한다면, 다양한 종류의 법원 명령 조치를 위해 협회를 고소할 권리가 있습니다. 문제는 발생한 날로부터 1년 이내에 소송을 제기해야 합니다. 만약 당신이 승소하면, 법률 비용을 받을 수 있고 협회에 벌금이 부과될 수도 있습니다. 하지만 협회가 승소하더라도, 당신의 소송이 근거 없음을 입증하지 못하는 한 협회 비용을 당신에게 청구할 수 없습니다.