이 조항은 전자 거래 및 통신에 사용되는 주요 용어들을 정의합니다. 이는 전자 합의, 기록, 서명 등을 다룰 때 다양한 단어들이 무엇을 의미하는지 설명합니다. '합의', '자동화된 거래', '전자 에이전트', '전자 서명'과 같은 용어들을 다루며, 기술이 전통적인 법적 개념에 어떻게 적용되는지 명확히 합니다. 예를 들어, '전자 서명'은 디지털 문서에 서명하는 데 사용되는 소리나 기호일 수 있으며, '자동화된 거래'는 직접적인 사람의 개입이 필요 없을 수도 있습니다. 이러한 용어들을 이해하는 것은 기업과 개인이 전자 계약 및 거래가 법적으로 어떻게 작동하는지 아는 데 도움이 됩니다.

본 법 조항은 주로 사업 거래에서 전자 기록 및 서명 사용에 관한 규칙을 다룹니다. 일반적으로 적용되지만, 유언장, 통일 상법전의 여러 부분, 그리고 별도의 서명을 요구하는 특정 법률과 같은 특정 영역은 제외됩니다. 그러나 이는 다른 법률이 허용하는 경우 해당 거래에서 전자적 수단을 사용할 수 없다는 의미는 아닙니다. 경보 회사와 관련된 거래와 같은 특정 거래는 다른 법률이 제외하는 것처럼 보일지라도 본 규칙에 명시적으로 포함됩니다. 전반적으로 전자 기록 및 서명은 광범위하게 사용될 수 있지만, 다른 관련 법률과 일치해야 합니다.

이 법은 모든 관련 당사자가 동의하지 않는 한, 기록과 서명이 반드시 전자적일 필요는 없다고 말합니다. 모든 당사자는 거래가 전자적으로 이루어지는 것에 동의해야 하며, 누군가가 지불이나 등록을 위해 전자적 수단을 사용했다는 이유만으로 이러한 동의가 추정될 수는 없습니다. 표준 양식 계약서에서 전자 계약을 강요받을 수 없으며, 전자적 방식을 선택하는 것은 명확해야 합니다. 하나의 전자 거래에 동의했더라도, 향후 거래는 비전자적 수단으로 처리하기로 선택할 수 있습니다. 이러한 규칙의 특정 부분은 법률에 달리 명시되지 않는 한, 양 당사자가 동의하면 조정될 수 있습니다.

이 법은 전자 거래가 원활하게 이루어지고 기존 법률과 잘 맞도록 하는 것에 관한 것입니다. 이 법은 전자 상거래 관행을 합리적으로 유지하고 그 성장을 지원하는 것을 목표로 합니다. 또한, 이 법은 이 규정을 채택하는 여러 주들 사이에서 전자 거래에 관한 법률이 유사하도록 보장하고자 합니다.

이 법은 사람들이 전자적으로 거래를 하기로 합의한 경우, 법적으로 서면으로 제공되어야 하는 모든 정보는 수신자가 사본을 보관할 수 있는 한 전자적으로 공유될 수 있다고 명시합니다. 만약 전자 메시지를 인쇄하거나 저장할 수 없다면, 그것은 법적 구속력이 없습니다. 또한, 법률이 기록이 어떻게 표시되고, 발송되고, 형식화되어야 하는지를 명시하는 경우, 그러한 지침을 따라야 합니다. 다른 법률이 허용하지 않는 한 이러한 요구사항을 변경할 수 없습니다. 마지막으로, 발신자 때문에 전자 기록을 저장하거나 인쇄할 수 없다면, 수신자에게는 효력이 없습니다.

거래 중 전자 기록에 실수나 변경이 생겼을 때, 다음과 같이 처리됩니다: 만약 당사자들이 오류를 찾아내기 위한 보안 절차에 동의했고, 한쪽은 그 절차를 따랐지만 다른 쪽은 따르지 않았다면, 절차를 따른 쪽은 그 실수를 무시할 수 있습니다. 자동화된 시스템을 이용한 거래에서, 개인이 실수로 오류를 저질렀는데 시스템이 그 오류를 고칠 기회를 제공하지 않았다면, 그 개인은 상대방에게 즉시 알리고, 실수로 받은 것이 있다면 돌려주고, 그것을 사용하지 않았을 경우 그 오류를 무시할 수 있습니다. 위 두 가지 상황에 해당하지 않는다면, 그 실수는 다른 법률이나 계약 조건에 따라 해결됩니다. 특히, 이 규칙들 중 일부는 당사자 간의 합의로 변경할 수 없습니다.

이 법은 법적으로 기록을 보관해야 할 경우, 원본 기록의 내용을 정확하게 보여주고 나중에 접근할 수 있는 한 전자 사본을 사용할 수 있다고 설명합니다. 기록을 보내거나 받는 데만 필요한 정보는 보관할 필요가 없습니다. 이러한 규칙을 따르는 한, 다른 사람에게 전자적으로 기록을 보관하도록 맡길 수도 있습니다. 법률이 기록을 원본 형태로 보관하도록 요구하더라도, 정확한 전자 버전으로도 이 요구사항을 충족할 수 있습니다. 수표의 경우에도 양면의 정보를 전자적으로 보관하면 동일하게 적용됩니다. 법적, 감사 또는 유사한 목적을 위해서는 새로운 법률이 달리 명시하지 않는 한 전자 사본이 유효합니다. 정부 기관은 자신들이 감독하는 기록에 대해 추가적인 규칙을 가질 수 있습니다.

이 법은 어떤 법적 절차에서든, 이메일이나 디지털 서명처럼 전자 형태로 된 증거는 단지 전자 형태라는 이유만으로 거부될 수 없다는 것을 의미합니다.

이 법은 컴퓨터나 소프트웨어(전자 에이전트라고 불림)를 사용하여 상호작용을 처리하는 거래에서 계약이 어떻게 성립될 수 있는지에 관한 것입니다. 관련 당사자들이 서로 직접 상호작용하지 않거나 조건을 보지 못했더라도, 전자 시스템이 작업을 수행하는 한 계약은 여전히 유효할 수 있습니다. 개인 또한 전자 에이전트와 상호작용하여 계약을 체결할 수 있는데, 특히 개인이 에이전트가 거래를 완료하도록 유도하는 행위를 의도적으로 수행할 때 그러합니다. 계약의 실제 조건은 다른 관련 법률에 의해 결정됩니다.

이 법은 이메일이나 디지털 문서와 같은 전자 기록이 당사자들 사이에서 어떻게 발송되고 수신되는지를 설명합니다. 일반적으로, 기록은 적절하게 주소 지정되어 발신자의 통제를 벗어날 때 발송된 것으로 간주되며, 수신자가 사용하는 시스템에 진입하여 접근 가능할 때 수신된 것으로 간주됩니다. 시스템의 실제 위치는 기록이 법적으로 발송되거나 수신되는 장소(일반적으로 발신자 또는 수신자의 사업장 주소)를 변경하지 않습니다. 어떤 사람도 기록이 도착했음을 인지하지 못하더라도, 여전히 수신된 것으로 간주됩니다. 시스템으로부터의 확인서는 수신을 확인하지만, 내용의 정확성을 보장하지는 않습니다. 만약 기록이 실제로 발송되거나 수신되지 않았음이 밝혀지면, 다른 법률이 그 다음 상황을 결정하며, 합의로 이 규칙을 변경할 수 없습니다.

이 법은 캘리포니아주의 주 정부 기관, 위원회 또는 위원회가 직접 당사자가 아닌 거래에서 전자 서명의 사용을 강제할 수 없다고 명시한다. 단, 그들에게 그러한 권한을 부여하는 다른 특정 법률이 있는 경우는 예외이다.