이사회에서 승인하기 전까지는 어떠한 청구도 재무관에 의해 지급되어서는 안 된다.
재정 조항자금 및 워런트
Section § 74750
이 법은 주된 카운티 재무부가 지구의 모든 자금을 보관할 책임이 있다고 명시합니다. 지구에 속한 다른 카운티의 재무관들은 지구 이사회의 요청이 있을 경우, 최소 6개월에 한 번씩 정산하고 지구 자금을 주된 카운티 재무부로 이체해야 합니다. 주된 카운티의 재무관은 이 자금들을 관리하고 영수증을 발행하며, 명시된 법률에 따라 자금의 안전한 보관 및 적절한 사용에 대해 책임을 집니다.
지구 자금 관리 카운티 재무부 자금 이체
Section § 74752
이 법은 지구의 재무관이 카운티 감사관이 발행한 영장에 근거해서만 돈을 지급할 수 있다고 명시합니다. 이 영장들은 의장이 서명하고 비서가 확인한 이사회의 명령을 통해 승인되어야 합니다.
지구 재무 지급 명령서 카운티 감사관
Section § 74753
지구의 채권이나 이자 쿠폰이 만기가 되어 지급을 위해 제시되면, 재무관은 채권 기금으로 이를 지급해야 합니다. 하지만 지급할 돈이 충분하지 않다면, 해당 채권이나 쿠폰은 자금이 준비될 때까지 연 7%의 이율로 이자가 붙기 시작합니다. 그리고 자금 지급을 기다리는 영장(warrant)처럼 표시되고 처리됩니다.
만기 채권 이자 쿠폰 재무관 지급
Section § 74754
재무담당자는 모든 정기 이사회 회의에서, 그리고 이사회가 요청할 때마다, 현재 사용 가능한 돈의 액수, 마지막 보고 이후 받은 돈, 그리고 사용한 돈을 자세히 설명하는 서면 보고서를 제출해야 합니다. 이 보고서들은 확인되어야 하며 비서에게 제출되어야 합니다.
재무담당자 보고서 이사회 회의 현금 보유액
Section § 74755
이 법 조항은 지구 이사회가 카운티 재무관이 처리하는 대신 자체적으로 자금을 직접 관리하도록 선택할 수 있게 합니다. 이를 위해 이사회는 결의안을 통과시키고 카운티 재무관에게 알려야 합니다. 통보를 받으면 카운티 재무관은 지구의 자금을 이사회로 이체합니다. 이 자금은 승인된 은행에 예치되어야 하며, 이사회 의장과 비서가 서명한 명령을 통해서만 인출되어야 합니다. 이사회는 이러한 예치 및 인출을 관리할 책임이 있는 재무관을 임명하고, 이 재무관에게 매년 보증 채권을 요구해야 합니다.
또한, 지구는 이러한 거래와 관련하여 특정 정부 재정 규정을 따라야 하며, 지출에 대한 연간 감사를 감독 위원회에 제출하여 승인을 받아야 합니다.
이 장에 규정된 카운티 재무관 및 카운티 감사관의 기능에 대한 대안으로, 이사회는 지구의 자금을 지출하기로 선택할 수 있다. 그러한 선택은 이사회의 결의에 의해 이루어져야 하며, 그 인증된 사본을 카운티 재무관에게 제출해야 한다. 카운티 재무관은 즉시 지구의 모든 자금을 지구에 전달해야 한다. 그러한 자금은 이사회에 의해 공공 자금 예치 승인을 받은 은행 또는 은행들에 예치되어야 하며, 이사회 의장과 비서가 서명한 서면 명령에 의해서만 인출되어야 한다. 그 명령은 수취인의 이름, 지급될 자금의 출처를 명시하고 지급 목적을 일반적으로 명시해야 한다. 그러한 명령은 이사회 회의록에 기록되어야 한다. 이사회는 지구 자금의 예치 및 인출을 책임질 재무관을 임명해야 한다. 재무관은 매년 10월 1일 이전에 이사회에서 매년 정하는 금액의 보증 채권을 지구에 예치해야 한다. 그 이후 지구 자금의 예치 및 인출은 정부법(Government Code) 제5권 제2부 제1장 제4절 제2조 (섹션 53630부터 시작)의 규정에 따라야 한다. 이 섹션에 따라 자금을 지출하기로 선택한 모든 지구는 감독 위원회의 승인을 받는 그러한 지출에 대한 연간 감사를 감독 위원회에 제출해야 한다.
지구 이사회 카운티 재무관 자금 지출
