이 조항은 현재 재학 중이거나 이전 커뮤니티 칼리지 학생들에게 자신의 학생 기록을 열람할 권리를 부여합니다. 기록은 본 장에 명시된 특정 상황을 제외하고는 변경되거나 숨겨질 수 없습니다.

각 커뮤니티 칼리지 학군은 학생들이 정규 수업 시간 동안 이 기록들을 열람하고 검토할 수 있도록 하는 절차를 마련해야 하며, 학생이 요청한 날로부터 15영업일 이내에 접근을 허용해야 합니다. 기록이 한곳에 보관되어 있지 않다면, 학생들은 그 위치를 통보받아야 합니다. 또한, 필요한 경우 기록 설명을 도울 자격을 갖춘 직원이 있어야 합니다.

이 법은 학생들이 직업 배치, 대학 입학 또는 상 및 명예와 관련된 기밀 추천서를 보지 않기로 선택할 수 있도록 허용합니다. 이 추천서는 특정 목적을 위해서만 사용될 수 있습니다. 학생이 요청하면, 누가 이 추천서를 작성했는지 알려주어야 합니다. 학생들은 대학에 입학하거나, 재정 지원을 받거나, 다른 서비스나 혜택을 받기 위해 이 권리를 포기하도록 강요받을 수 없습니다.

이 법은 커뮤니티 칼리지 지구의 모든 학생이 자신의 학생 기록에 있는 정보가 부정확하거나 잘못된 결론에 기반한다고 생각하는 경우, 해당 정보의 수정 또는 삭제를 요청할 수 있도록 합니다. 이 절차는 대학의 최고 행정 책임자 및 (해당하는 경우) 정보를 기록한 사람과 만나 주장을 검토하는 것을 포함합니다. 학생의 요청이 거부되면, 학생은 대학의 이사회에 항소할 수 있습니다. 이사회의 결정은 최종적입니다. 이 절차의 기록은 기밀로 유지되며, 법적 절차가 시작되지 않는 한 1년 후에 파기됩니다. 최종 결정이 학생에게 불리한 경우, 학생은 이의가 제기된 정보가 수정되거나 삭제될 때까지 자신의 기록에 포함될 서면 이의 진술서를 제출할 수 있습니다.