지구 형성 선거가 소집된 후 5일 이내에, 선거를 소집한 입법 기관은 제안된 지구의 영토 또는 영토의 주요 부분이 위치한 카운티 또는 주요 카운티의 지방 기관 형성 위원회 집행관에게 등기우편으로 선거 소집에 대한 서면 통지를 전달해야 한다. 해당 서면 통지에는 제안된 지구의 명칭과 설명이 포함되어야 하며, 지구 형성 선거를 소집하는 입법 기관이 채택한 결의안의 인증된 사본 형태일 수 있다.
집행관은 지구 형성 선거가 소집되었다는 통지를 받은 후 5일 이내에, 위원회의 승인 또는 수정을 위해 제안된 지구 형성에 대한 공정한 분석을 위원회에 제출해야 한다.
공정한 분석은 500단어를 초과할 수 없으며, 형성될 것으로 제안된 지구의 경계에 대한 구체적인 설명을 포함해야 한다.
지방 기관 형성 위원회는 집행관의 분석을 받은 후 5일 이내에 해당 분석을 승인하거나 수정하여 지구 형성 선거를 실시하는 책임자에게 제출해야 한다.
