عاملان امانیمقررات امانی
Section § 17400
این قانون به کمیسر اختیار میدهد تا قوانین و فرمهای لازم را برای اجرای و تفسیر مفاد این بخش ایجاد، تغییر یا لغو کند. کمیسر میتواند اصطلاحات را تعریف کند، به شرطی که با آنچه قبلاً در این بخش آمده است، تضاد نداشته باشند. کمیسر میتواند افراد و مسائل را به طور متفاوت دستهبندی کند و بر اساس آن قوانین را تعیین کند، که این امر انعطافپذیری را فراهم میکند. اگر یک قانون به نفع منافع عمومی یا حمایت از مردم نباشد، کمیسر میتواند آن را نادیده بگیرد.
Section § 17402
Section § 17403
Section § 17403.1
این قانون بیان میکند که هر شخصی که تحت قوانین این بخش قرار دارد، مجاز نیست یک معامله را «اسکرو» بنامد، مگر اینکه آن معامله با تعریف رسمی ارائه شده در بخش 17003 مطابقت داشته باشد.
Section § 17403.2
این قانون تصریح میکند که هنگام کار با دستورالعملهای امانی، هیچ کس نمیتواند بخشی را که مورد توافق و امضای همه طرفهای درگیر قرار نگرفته است، قبول یا تغییر دهد. اگر چیزی نیاز به اضافه شدن، حذف یا تغییر داشته باشد، هر شخصی که در ابتدا شرایط را امضا یا توافق کرده بود، باید این تغییرات را تأیید کند.
علاوه بر این، برای کارگزاران امانی اینترنتی، همین قوانین برای دستورالعملهای الکترونیکی نیز اعمال میشود. هیچ تغییری در اسناد امانی الکترونیکی نمیتواند به صورت آنلاین انجام شود مگر اینکه تمامی طرفهایی که در ابتدا توافق کرده بودند، این تغییرات را به صورت الکترونیکی تأیید کنند.
Section § 17403.3
این قانون مقرر میدارد که هنگام امضای دستورالعملهای امانی یا تغییرات آنها، یک نسخه باید فوراً به تمامی امضاکنندگان تحویل داده شود. برای عاملان امانی اینترنتی، این اسناد باید به صورت الکترونیکی ارسال شوند. اگر شخصی قادر به دریافت آنلاین آنها نباشد، عامل باید یک نسخه صحیح را ظرف ۲۴ ساعت پست کند.
Section § 17403.4
وقتی خریدار یا فروشنده دستورالعملهای امانی را امضا میکند، چه به صورت کتبی و چه آنلاین، این اسناد باید حاوی بیانیهای با فونت حداقل (10) نقطه باشند که نام مجوز و اداره صادرکننده مجوز یا اختیار را برای هر کسی که دستورالعملها را تهیه میکند، ذکر کند. با این حال، این الزام شامل هیچ گونه تغییر یا افزودنی به دستورالعملهای امانی اصلی نمیشود. این قانون از (1) ژوئیه (1993) فعال شد.
Section § 17403.5
این بخش به عاملان امانی اینترنتی اجازه میدهد تا سوابق را نگهداری کرده و به صورت الکترونیکی به کمیسر ارسال کنند. همچنین، امکان انتقال وجوه الکترونیکی را بین حسابهای امانی و سودآور، و نیز حسابهای امانی (اسکرو) فراهم میآورد. علاوه بر این، صورتحسابها میتوانند از طریق ایمیل یا اینترنت به مشتریان تحویل داده شوند، مگر اینکه مشتری روش دیگری را درخواست کند.
Section § 17404
Section § 17405
این قانون توضیح میدهد که سوابق کسب و کار هر کسی که به عنوان عامل امانی فعالیت میکند، میتواند در هر زمان، حتی بدون اطلاع قبلی، توسط یک کمیسر بازرسی شود، مگر اینکه تحت بخش دیگری معاف باشند. در صورت درخواست، افراد مشمول این قانون باید اجازه بازرسی و کپیبرداری از دفاتر و سوابق خود را بدهند.
کمیسر باید هر عامل امانی دارای مجوز را حداقل هر چهار سال یک بار بررسی کند و بر فعالیتهای سال قبل تمرکز داشته باشد، مگر اینکه چیزی که در طول بررسی یا حسابرسی اخیر یافت شده، نشان دهد که دوره طولانیتری لازم است. دفعات این بررسیها میتواند به انطباق عامل امانی و سایر عواملی که توسط کمیسر تعیین میشود، بستگی داشته باشد.
علاوه بر این، دارندگان مجوز جدید ممکن است ظرف یک سال پس از اخذ مجوز، تحت یک بررسی مقدماتی قرار گیرند و یک بررسی عادی ظرف دو سال پس از دریافت مجوز خود.
Section § 17405.1
Section § 17406
این قانون از نهادهای دارای مجوز میخواهد که به طور منظم صورتهای مالی حسابرسیشده را به کمیسر ارائه دهند. آنها باید این کار را هم سالانه و هم هر زمان که به طور خاص درخواست شود، برای دورههای زمانی مشخص انجام دهند. اگر مجوزی لغو شود، یک گزارش حسابرسی پایانی ظرف 105 روز باید ارائه شود. صورتهای مالی باید شامل اسناد ضروری مانند ترازنامه و صورت سود و زیان باشند که توسط یک حسابدار مستقل تهیه شدهاند. معافیتها و تمدیدها میتوانند توسط کمیسر در شرایط خاص اعطا شوند.
اگر گزارشهای مالی ناقص باشند یا حاوی نظرات مشروط باشند، ممکن است اقدامات اصلاحی لازم باشد. این قانون همچنین به کمیسر اجازه میدهد گزارشهای نامطلوب را رد کند و اقدامات احتمالی را در صورت بروز مغایرت در حسابهای امانی مشخص میکند. علاوه بر این، در حالی که به نظارت مستقل بر حسابهای امانی اشاره میکند، استخدام شخص ثالث برای تطبیق را اجباری نمیکند.
Section § 17406.1
اگر یک شرکت قبل از تأیید یا گزارش صورتهای مالی یا گزارشها، حسابدار خود را تغییر دهد، باید به صورت کتبی به کمیسر اطلاع دهد. این اخطار باید بیان کند که آیا اختلافی با حسابدار قبلی در مورد گزارشها وجود داشته است یا خیر و هرگونه اختلاف را توضیح دهد. علاوه بر این، شرکت باید از حسابدار قبلی بخواهد نامهای به کمیسر بنویسد که یا با اخطار شرکت موافقت کند یا هرگونه اختلاف را توضیح دهد. این اسناد باید ظرف 30 روز پس از استخدام حسابدار جدید ارائه شوند.
Section § 17408
اگر کسی که مشمول این مجموعه قوانین است، گزارش الزامی را ارائه نکند، کمیسر میتواند سوابق او را به طور کامل بررسی کند. اگر پس از درخواست نیز همچنان از رعایت آن خودداری کنند، میتوانند برای گزارشهای دیرهنگام، برای پنج روز اول روزانه $100 و پس از آن روزانه $500 جریمه شوند.
اگر با این جریمه مخالف باشند، 30 روز فرصت دارند تا درخواست جلسه استماع کنند. اگر در این مدت درخواست جلسه استماع نکنند، جریمه قطعی شده و باید ظرف پنج روز پرداخت شود. اگر درخواست جلسه استماع کنند، جریمه باید ظرف پنج روز پس از اتخاذ تصمیم پرداخت شود.
Section § 17409
این قانون، قواعدی را برای نحوه مدیریت پول در حسابهای امانی (اسکرو) مشخص میکند. هنگامی که پول در امانت سپرده میشود، ابتدا باید به یک حساب بدون بهره در یک موسسه مالی مجاز واریز شود. پس از آن، میتوان آن را به یک حساب بهرهدار منتقل کرد، اما باید از وجوه عامل امانت جدا بماند و به وضوح به عنوان وجوه امانت یا تراست مشخص شود. در صورت درخواست، شرکت امانت باید به کمیسر اجازه دهد تا این حسابها را بازرسی کند. علاوه بر این، شرکتهای امانت باید برای انواع مختلف معاملات امانی، حسابهای جداگانه نگهداری کنند. هرگونه توافق با بانک برای مدیریت این حسابهای امانی باید شامل درخواستی باشد که بانک فوراً کمیسر را در صورت بسته شدن حساب یا وقوع اضافه برداشت مطلع کند. این الزام هیچ تعهدی را برای بانک در قبال شرکت فیدلیتی یا کمیسر ایجاد نمیکند.
Section § 17409.1
این قانون ایجاب میکند که شرکتهای امانی در کالیفرنیا برای هر یک از مکانهای دارای مجوز خود، حسابهای امانی جداگانه نگهداری کنند. هنگام انتقال وجوه بین این حسابها، آنها باید این کار را با صدور چک انجام دهند و تراکنش را با دستورالعملهای مجاز از طرفین درگیر در امانتداری مستند کنند. هر تراکنش نیاز به مستندسازی مناسب در پروندههای امانی دارد. برای شرکتهای امانی اینترنتی، انتقال از بانکهای تجاری و برای پوشش زیانها میتواند از طریق حواله بانکی انجام شود. آنها باید رسیدهای الکترونیکی تمامی تراکنشها را نگهداری کنند.
Section § 17410
Section § 17411
این قانون میگوید که شما نمیتوانید پول موجود در بانک را به دروغ «وجوه امانی» یا «حسابهای امانی» بنامید، مگر اینکه آن پول واقعاً متعلق به مشتریان یک آژانس امانی (اسکرو) باشد. به عبارت دیگر، فقط وجوه امانی یا اسکرو واقعی را میتوان با این نامها خواند؛ شما نمیتوانید از این برچسبها برای وجوه دیگر سوءاستفاده کنید.
Section § 17411.1
این بخش از قانون روشن میکند که اصطلاحات «وجوه امانی» و «حسابهای امانی» نه تنها مواردی را که در بخشهای خاصی ذکر شدهاند پوشش میدهد، بلکه شامل هرگونه وجهی نیز میشود که یک عامل امانی باید مطابق با قوانین فدرال یا ایالتی یا هرگونه مقررات تعیین شده توسط نهادهای دولتی نگهداری کند.
Section § 17414
این بخش فعالیتهای غیرقانونی مربوط به معاملات امانی (اسکرو) را توضیح میدهد. اولاً، برای هر کسی که درگیر است، غیرقانونی است که آگاهانه یا بیپروا از وجوه امانی (اسکرو) به نحوی که با دستورالعملهای توافق شده مطابقت ندارد، سوءاستفاده کند، یا در کلاهبرداری مربوط به معاملات امانی (اسکرو) شرکت کند. اظهار نادرست حقایق در هر سند مرتبط نیز ممنوع است.
علاوه بر این، هر شخصی که با یک عامل امانی (اسکرو) مرتبط است و عمداً وجوه یا اموال سپرده شده را سرقت یا سوءاستفاده میکند، مرتکب جرم جنایی (فِلونی) میشود. در صورت محکومیت، باید جبران خسارت (استرداد) کنند. این قانون جرائم مختلف مربوط به سرقت را پوشش میدهد و هیچ یک از مجازاتهای موجود برای این جرائم را تغییر نمیدهد.
علاوه بر این، هر کسی که از چنین سرقت یا سوءاستفادهای آگاه است، باید آن را کتباً به کمیسر و شرکت فیدلیتی گزارش دهد، بدون اینکه از مسئولیت مدنی بترسد، مگر اینکه گزارش عمداً نادرست باشد. گزارشها محرمانه باقی میمانند.
Section § 17414.1
این قانون بیان میکند که افرادی که در بازههای زمانی مشخصی به دلیل جرایم خاصی محکوم شدهاند یا مسئول شناخته شدهاند، نمیتوانند در عملیات یک عامل امانی در کالیفرنیا کار کنند یا هرگونه مشارکتی داشته باشند، به شرطی که این جرایم مربوط به سوء رفتار مالی یا کلاهبرداری باشند.
این قانون از عاملان امانی میخواهد که برای کارمندان جدید، تصاویر اثر انگشت و بررسی سوابق کیفری را دریافت و ارائه دهند تا از رعایت مقررات اطمینان حاصل شود. هرگونه نقض این قوانین باید گزارش شود و محرمانه بودن در رسیدگی به اطلاعات سوابق کیفری بسیار مهم است.
نقض این ممنوعیتها طبق قانون مجازات دارد و هدف کلی، حفاظت از یکپارچگی عملیات امانی در برابر افراد بالقوه ناسالم یا کلاهبردار است.
افرادی که گواهی بازپروری دارند ممکن است از این محدودیتها معاف باشند.
Section § 17414.2
این قانون به عاملان امانتداری و مؤسسات مالی مشابه اجازه میدهد تا معرفینامههای شغلی کتبی در مورد فعالیتهای مجرمانه یک شخص مرتبط با خدمات امانتداری، مانند سرقت یا اختلاس، ارائه دهند. این معرفینامهها میتوانند اطلاع دهند که آیا اقدامات فرد به مقامات فدرال یا شرکت فیدلیتی ایالتی گزارش شده است یا خیر. برای برخورداری از مصونیت در برابر شکایت، مؤسسه باید یک نسخه از این معرفینامه را به آخرین آدرس شناخته شده شخص ارسال کند. با این حال، اگر اطلاعات ارائه شده نادرست باشد و با آگاهی و سوءنیت داده شده باشد، مؤسسه ممکن است همچنان در دادگاه مسئول شناخته شود.
Section § 17415
این قانون به کمیسر اجازه میدهد تا در صورتی که تشخیص دهد یک کسبوکار امانی (اسکرو) به طور ناامن فعالیت میکند، بخشهای خاصی را نقض میکند، یا استانداردهای مالی مورد نیاز را رعایت نمیکند، آن کسبوکار را از انجام فعالیتهای خاصی باز دارد. اگر اقدامات یک کسبوکار برای عموم یا مشتریان آن خطرناک تلقی شود، یا اگر اجازه داده باشد که ارزش خالص یا داراییهای نقدی آن به زیر سطوح مورد نیاز کاهش یابد، کمیسر میتواند به کسبوکار دستور دهد که از رسیدگی به وجوه امانتی یا اسناد خودداری کند. چنین دستوری تا زمانی که لغو شود یا اقدامات دیگری انجام گیرد، معتبر باقی میماند. افرادی که مخاطب این دستور هستند، در صورت عدم رعایت آن، مسئول نخواهند بود مگر اینکه اخطار کتبی دریافت کرده باشند.
کسبوکار میتواند ظرف 15 روز درخواست جلسه رسیدگی برای اعتراض به دستور را ارائه دهد، اما درخواست جلسه رسیدگی، اثرات دستور را متوقف نمیکند. جلسه رسیدگی باید ظرف 30 روز پس از درخواست آغاز شود، مگر اینکه توافق دیگری صورت گیرد.
Section § 17416
Section § 17419
این قانون ایجاب میکند که هر کسی که برای شغلی در یک کارگزار امانی (اسکرو) درخواست میدهد، باید تا اولین روز کاری خود یک درخواست استخدام را تکمیل کند. این درخواست باید به کمیسر ارسال شود. افرادی که قبلاً ملزم به ارائه اظهارنامه هویت و پرسشنامه هستند، نیازی به تکمیل این درخواست ندارند. کارفرمایان در صورت تمایل میتوانند اطلاعات بیشتری درخواست کنند. این درخواست شامل جزئیاتی مانند سابقه استخدام قبلی، سابقه سکونت، هرگونه مسائل حقوقی گذشته و سایر اطلاعات مهم پیشینه شخصی است.
همچنین تضمین میکند که متقاضیان میدانند اطلاعاتشان توسط قانون رویههای اطلاعات محافظت میشود. متقاضی باید گواهی دهد که تمام اطلاعات ارائه شده تحت مجازات شهادت دروغ صحیح است. علاوه بر این، اگر کسی از نقض این الزامات آگاه باشد، موظف است آن را به کمیسر گزارش دهد.
و درخواست استخدام
ماهیت مجوز و شماره:
توجه: یک کپی تأیید شده از هر حکم، قضاوت یا دستور را پیوست کنید.
Section § 17420
Section § 17421
Section § 17421.5
این قانون به شرکتهای امانتداری (اسکرو) اجازه میدهد در صورتی که یک معامله امانتداری حداقل دو ماه به تعویق بیفتد یا لغو شود، هزینهای دریافت کنند، اما باید شرایط خاصی رعایت شود. اولاً، تأخیر یا لغو باید ناشی از اقدامات یا عدم اقدامات طرفین درگیر باشد. ثانیاً، هزینه باید به وضوح در دستورالعملهای کتبی، با فونت پررنگ حداقل ۸ نقطه در صفحه اول، ذکر شده باشد. در نهایت، طرفین اصلی در معامله امانتداری باید این دستورالعملهای هزینه را پاراف کنند تا موافقت خود را نشان دهند. این مقررات برای دستورالعملهایی که در تاریخ ۱ ژانویه ۲۰۰۸ یا پس از آن تنظیم شدهاند، اعمال میشود.
Section § 17422
Section § 17423
این قانون به کمیسر اجازه میدهد تا کارگزاران امانی (اسکرو) یا افراد مرتبط را در صورت نقض قوانین یا ایجاد خسارت، توبیخ، تعلیق یا از اشتغال منع کند. این تصمیم باید به نفع عموم باشد و متخلفان فرصت استماع خواهند داشت. اگر شخصی به جرایم یا احکام خاصی محکوم شود، میتواند از کار با کارگزاران امانی نیز منع شود.
در صورت دریافت ابلاغ، افراد 15 روز فرصت دارند تا درخواست استماع کنند؛ در غیر این صورت، از این حق خود صرف نظر میکنند. در طول این فرآیند، افراد متأثر نمیتوانند وجوه امانی را مدیریت کنند، مگر اینکه کمیسر اجازه دهد. جزئیات مربوط به افراد منع شده با همه دارندگان مجوز به اشتراک گذاشته میشود و افراد منع شده نمیتوانند در فعالیتهای امانی شرکت کنند. این قانون شامل هرگونه تخلف گذشته یا آینده میشود و به اندازه کافی انعطافپذیر است که حتی اگر بخشهایی از آن باطل شود، همچنان مؤثر باقی بماند. استثنائات مربوط به افرادی که گواهی بازپروری دارند، در اینجا اعمال نمیشود.
Section § 17423.1
این بخش از قانون، کمیسر مالی را ملزم میکند که در صورت انجام هرگونه اقدام اجرایی یا انضباطی علیه یک شخص، کمیسرهای املاک و مستغلات و بیمه را مطلع سازد. هدف از این کار، اطمینان از آگاهی این کمیسرهاست در صورتی که شخص تلاش کند در صنایعی که آنها نظارت میکنند، مشغول به کار شود.
کمیسر باید جزئیات اقدامات را به اشتراک بگذارد و در صورت درخواست، اسناد پشتیبان را ارائه دهد، ضمن اینکه محرمانگی را حفظ کند. علاوه بر این، یک پایگاه داده آنلاین برای شناسایی افرادی که با اقدامات انضباطی مواجه شدهاند وجود دارد که به پایگاههای داده مشابهی که توسط مقامات املاک و مستغلات و بیمه نگهداری میشوند، پیوند دارد.
این قانون از مقامات دولتی در برابر مسئولیت ناشی از انتشار اشتباه اطلاعات نادرست، مگر اینکه با آگاهی و سوء نیت انجام شده باشد، یا عدم انتشار اطلاعات طبق الزامات این بخش، حمایت میکند.
Section § 17424
این قانون بیان میکند که اگر یک دارنده مجوز توسط کالیفرنیا، ایالت دیگر، یک آژانس فدرال، یا کشور دیگر به دلیل چیزی مرتبط با فعالیتهای دارای مجوزش مورد انضباط قرار گیرد، این میتواند به عنوان دلیلی برای اقدام انضباطی بیشتر توسط کمیسر در کالیفرنیا استفاده شود. اگر یک سابقه تأیید شده از چنین اقدام انضباطی وجود داشته باشد، به عنوان مدرک غیرقابل انکار از آنچه اتفاق افتاده است پذیرفته خواهد شد.
علاوه بر این، این بخش مانع از آن نمیشود که کمیسر از سایر قوانین خاص در این بخش برای اعمال انضباط بر دارنده مجوزی که در جای دیگری مورد انضباط قرار گرفته است، استفاده کند.