شرکت تضمین امانت عاملان امانیمقررات کلی
Section § 17330
Section § 17331
این قانون ایجاب میکند که هر کسی که برای دریافت مجوز کارگزار امانت (اسکرو) در کالیفرنیا درخواست میدهد، قبل از دریافت مجوز خود، برای برخی از کارمندان خاص، گواهی ویژهای به نام «گواهی شرکت فیدلیتی» دریافت کند. این شامل سهامداران، افسران، مدیران، امنا، سرپرستان و هر کارمند حقوقبگیر میشود.
فرآیند دریافت گواهی شامل تکمیل یک درخواست است که ممکن است شامل هزینهها، عکسها و اثر انگشت برای بررسی سوابق باشد. این گواهی نزد شرکت فیدلیتی باقی میماند و تضمینی برای قابل اعتماد بودن فرد نیست.
اگر در مورد تصمیمات شرکت فیدلیتی در خصوص گواهیها اختلافی وجود داشته باشد، میتوان آنها را از طریق داوری به جای طرح دعوی حل و فصل کرد. شرکت فیدلیتی و ادارات دولتی مرتبط، مسئولیتی در قبال اطلاعات ارائه شده یا تصمیمات گرفته شده ندارند، مگر اینکه با سوءنیت انجام شده باشد.
شرکت فیدلیتی موظف است اعضا را در برابر زیانها جبران خسارت کند و مجاز است اطلاعات سوابق کیفری متقاضیان را به عنوان بخشی از بررسیهای پیشینه دریافت کند. استفاده از اطلاعات برای مقاصد غیرمجاز یک جنحه (بزهکاری) محسوب میشود.
Section § 17331.1
هنگامی که شخصی در کالیفرنیا با یک نماینده امانی شروع به کار میکند، باید ظرف 10 روز برای دریافت گواهی از شرکت فیدلیتی درخواست دهد. آنها میتوانند به کار خود ادامه دهند مگر اینکه درخواستشان رد شود. اگر شرکت فیدلیتی گواهی را رد، تعلیق یا لغو کند، آن شخص نمیتواند پول یا اوراق بهادار با ارزش را مدیریت کند یا برای نماینده امانی چک صادر کند. نقض این امر میتواند منجر به جریمه شود. اعضا و دارندگان گواهی باید از قوانین خاصی در مورد اطلاعرسانی به شرکت فیدلیتی در مورد تغییرات استخدامی یا جزئیات شخصی پیروی کنند و هزینه کمی برای پردازش این اطلاعیهها وجود دارد.
شرکت فیدلیتی همچنین برای عدم رعایت الزامات گواهی، جریمه روزانه 25 دلاری دریافت میکند. اگر عضوی به دلیل شخصی که باید گواهی میداشت اما نداشت، متحمل ضرر مالی شود، عضو باید خودش ضرر را پوشش دهد، اگرچه شرکت فیدلیتی همچنان حمایت مالی ارائه میدهد.
Section § 17331.2
این قانون شرایطی را مشخص میکند که تحت آن شرکت فیدلیتی باید گواهی یک شخص را رد یا لغو کند. دلایل شامل ارائه اطلاعات نادرست در درخواست، محکومیت کیفری مرتبط با عدم صداقت، یا مسئول شناخته شدن در پروندههای مدنی مربوط به کلاهبرداری است. علاوه بر این، اگر شخصی مرتکب اعمالی شده باشد که منجر به زیان مالی شده یا به موجب دستور نظارتی از سمتهای خاصی منع شده باشد، گواهی او نیز ممکن است لغو شود. تعلیقها میتوانند در صورتی رخ دهند که شخصی در تحقیقات سوءرفتار دخیل باشد یا به عنوان مسئول زیانهای مالی شناسایی شود. پس از اطلاعرسانی، شخص مربوطه نمیتواند تراکنشهای مالی حساس را انجام دهد، اما ممکن است در طول فرآیند تجدیدنظر به وظایف غیرمالی خود ادامه دهد. اطلاعیهها در مورد چنین تصمیماتی به صورت کتبی ابلاغ میشوند و شرکت سوابق افرادی را که گواهیشان رد یا لغو شده است، نگهداری میکند. افراد متأثر حق تجدیدنظر دارند و پس از اتمام تجدیدنظر، میتوانند طبق دستورالعملهای خاص برای گواهی مجدداً درخواست دهند.
Section § 17331.3
این قانون رویههای مربوط به زمانی را تشریح میکند که درخواست گواهی شرکت فیدلیتی شخصی رد میشود یا گواهی او تعلیق یا لغو میگردد. اگر درخواستی رد شود، به عضو و کارفرمای او بلافاصله اطلاع داده میشود. فرد 15 روز فرصت دارد تا با ثبت اخطار تجدیدنظر نزد شرکت فیدلیتی، نسبت به تصمیم اعتراض کند. این تجدیدنظر میتواند از طریق داوری یا با ارجاع موضوع به دادگاه باشد. حتی اگر تجدیدنظر ثبت شود، تصمیم اولیه پابرجا میماند مگر اینکه لغو شود.
تجدیدنظرها میتوانند از طریق داوری با فهرستی از داوران پیشنهادی یا با اقامه دعوا در دادگاه حل و فصل شوند. اگر داوری انتخاب شود و ظرف 10 روز توافقی بر سر داور حاصل نشود، هر یک از طرفین میتوانند از دادگاه بخواهند که داوری را منصوب کند. اگر موضوع به دادگاه برود، دادگاه میتواند در صورت درخواست، داوری را دستور دهد. هزینهها، از جمله حقالوکاله، ممکن است به طرف پیروز اعطا شود، به جز در طول مراحل تجدیدنظر.
شرکت فیدلیتی یا متقاضی میتواند از دادگاه بخواهد که رعایت این قوانین را الزامی کند. اگر پرونده بیاساس تشخیص داده شود، دادگاه میتواند از خواهان بخواهد که هزینهها را با یک وثیقه، تا سقف 25,000 دلار، تضمین کند. روند دادرسی تا زمانی که درخواست مربوط به وثیقه حل و فصل شود، متوقف خواهد شد.
Section § 17332
اگر شرکت فیدلیتی یا بیمهگر ادعایی را از طرف یک عضو پرداخت کند، آنها حقوق عضو را برای پیگیری بازپرداخت تا سقف مبلغی که پرداخت کردهاند، به عهده میگیرند. عضو نباید کاری کند که به این حقوق آسیب برساند. شرکت فیدلیتی در مطالبه هرگونه پول حاصل از حکم یا سازش که از مسئولین ضرر به دست میآید، تا سقف مبلغی که پرداخت کرده است، اولویت دارد. آنها همچنین میتوانند هزینههای قانونی و حقالوکاله وکیل را بازیابی کنند. اعضا مجبور به پرداخت این هزینهها نیستند. هر پول بازیافتی، منهای هزینهها و حقالوکاله، به صندوق وفاداری بازمیگردد.
Section § 17333
این بخش به کمیسر اجازه میدهد که بلافاصله کنترل اموال و کسب و کار شرکت فیدلیتی را در دست بگیرد، اگر تشخیص دهد که شرکت مقررات یا قوانین خود را نقض کرده است. این موارد شامل زیر پا گذاشتن شرایط اساسنامه، سرمایهگذاری غیرقانونی وجوه، عدم وضع حقالسهمهای لازم، کوتاهی در پیگیری اقدامات قانونی، خودداری از ارائه سوابق برای بازرسی، یا نقض هر قانون مرتبط دیگری میشود. در طول مدتی که کمیسر کنترل را در دست دارد، وظایف شرکت را مدیریت و انجام خواهد داد.
Section § 17334
اگر کمیسر اموال و فعالیتهای شرکت فیدلیتی را به دست بگیرد، این شرکت میتواند به این اقدام اعتراض کند. ظرف 10 روز کاری، آنها میتوانند از یک دادگاه عالی بخواهند که این روند را متوقف کند. دادگاه جلسهای برگزار خواهد کرد تا تصمیم بگیرد که آیا کمیسر باید ادامه دهد یا اموال و کسب و کار را به شرکت بازگرداند.
Section § 17335
Section § 17336
شرکت فیدلیتی اختیار دارد ادعاهای مطرح شده علیه اعضای خود را بررسی کند و رویههای تجاری آنها را، به ویژه در مورد تعهدات امانی و ارزیابیهای پرداخت نشده، مورد بازرسی قرار دهد. آنها باید کمیسر ایالتی را از این تحقیقات مطلع کرده و یافتههای خود را با او به اشتراک بگذارند، اگرچه گزارشها عمومی نیستند. شرکت فیدلیتی میتواند حسابداران را استخدام کند یا کمیتههایی برای این وظایف تشکیل دهد و دسترسی آزاد به سوابق اعضا دارد. اعضا باید هزینههای این تحقیقات را بپردازند و اگر کسی مسئول بینظمیها شناخته شود، او نیز میتواند متهم شود.
شرکت فیدلیتی میتواند برای بازپسگیری این هزینهها و حقالوکاله اقدام قانونی کند، مشروط بر اینکه این پرداختها باعث نقض قوانین خاص دیگری توسط عضو نشود. سوءاستفاده از اطلاعات به دست آمده در طول تحقیقات، یک جنحه محسوب میشود. شرکت فیدلیتی میتواند حسابرسی انجام دهد اگر عضوی ارزیابیها را پرداخت نکند، اگر اطلاعاتی در مورد سوءمدیریت تعهدات امانی وجود داشته باشد، یا هر زمان که خودشان انتخاب کنند.
Section § 17337
این قانون به شرکت فیدلیتی اجازه میدهد تا وجوه خود را سرمایهگذاری کند، اما فقط طبق قوانینی که توسط کمیسر تعیین شدهاند و هدفشان این است که سرمایهگذاریها به راحتی قابل دسترسی یا نقد باشند. علاوه بر این، اگر کمیسر درخواست کند، شرکت فیدلیتی باید اجازه دهد تا کمیسر سوابق مالی آن را ببیند، طبق دستورالعملهای خاص دولتی.
Section § 17339
Section § 17340
Section § 17341
Section § 17342
Section § 17343
Section § 17344
این قانون بیان میکند که شرکت فیدلیتی همواره باید تحت نظارت کمیسر و نمایندگان منصوب شده وی باشد. آنها اختیار دارند تا فعالیتهای شرکت را بررسی و بازبینی کنند، از جمله بازرسی دفاتر، حسابها، سوابق و پروندههای آن. کمیسر و نمایندگان وی میتوانند آزادانه به تمام دفاتر و سوابق شرکت فیدلیتی دسترسی داشته باشند.
Section § 17345
Section § 17345.1
این قانون فرآیند درخواست جلسه رسیدگی را برای طرف متضرری که با تصمیم شرکت فیدلیتی مخالف است، تشریح میکند. یک طرف 30 روز فرصت دارد تا این درخواست را ثبت کند. یک قاضی حقوق اداری جلسه رسیدگی را معمولاً ظرف 120 روز برگزار خواهد کرد، اگرچه این مهلت تحت شرایط خاصی قابل تمدید است. جلسه رسیدگی از رویههای دولتی خاصی پیروی میکند، اما برخی از مقررات قانونی استاندارد اعمال نمیشوند. تنها شاکی و شرکت فیدلیتی میتوانند طرفین جلسه رسیدگی باشند، اگرچه دیگران در صورت اجازه میتوانند لوایح دوستانه ارائه دهند. طرفین باید اظهارنامههای مفصل مسائل و هرگونه پاسخ را با زمانبندیهای مشخص برای ثبت، مبادله کنند. اگر موضوع شامل ادعای خسارت باشد، شاکی بار اثبات وقوع خسارت را بر عهده دارد. صرف نظر از نتیجه، هیچ هزینه یا حقالوکالهای تعلق نمیگیرد.
در مواردی که رد یک ادعا شامل عوامل خاصی باشد، مانند دخالت یک فرد داخلی در معامله یا اختلافات بر سر اموال غیرمنقول، کمیسر میتواند تصمیم بگیرد که به جای ادامه جلسه رسیدگی، موضوع را به دادگاه ارجاع دهد. کمیسر باید این تصمیم را به سرعت اتخاذ کند و اختیار تحقیق در مورد دلایل خودداری از فرآیند رسیدگی را دارد.
Section § 17346
این قانون بیان میکند که شرکت فیدلیتی و اعضای آن نمیتوانند از تبلیغات نادرست، گمراهکننده یا فریبنده در مورد تضمین تعهدات امانی استفاده کنند. آنها باید قبل از استفاده از هرگونه بیانیه مشابه، به جز یک بیانیه خاص الزامی، از کمیسر تأییدیه بگیرند. همه تبلیغات باید به وضوح بیان کنند که شرکت فیدلیتی پوشش وفاداری را به اعضا ارائه میدهد اما یک نهاد دولتی نیست و ایالت پرداخت هیچ ادعایی را تضمین نمیکند. آنها همچنین نمیتوانند ادعا کنند که تعهدات امانی محافظت شده، تضمین شده یا بیمه شده هستند.
Section § 17347
قبل از اینکه هرگونه اساسنامه یا اصلاحیه برای شرکت فیدلیتی ثبت شود، باید توسط کمیسر تأیید گردد. به همین ترتیب، هیچ آییننامه داخلی یا اصلاحیهای بر آن بدون رضایت کتبی کمیسر قابل تصویب نیست. کمیسر 60 روز فرصت دارد تا آییننامهها یا اصلاحیههای ارائهشده را بررسی کرده و به آنها پاسخ دهد؛ یا آنها را تأیید کند یا در صورت مخالفت، مشخص کند چه چیزی کم است.
Section § 17348
این قانون ایجاب میکند که هر سال، شرکت فیدلیتی اطلاعات خاصی را برای مدیریت مؤثر مسئولیتهای خود دریافت کند. تا ۳۱ دسامبر، کمیسر باید فهرستی از تمامی افراد دارای مجوز فعلی و جدول بدهی امانی ثبتشده را به شرکت فیدلیتی ارائه دهد. تا ۱۵ فوریه، هر عضو باید جدول بدهی امانی خود را برای سال گذشته، همراه با اطلاعات مهمی مانند افسران و کارمندان، هم به کمیسر و هم به شرکت فیدلیتی ارسال کند. این امر شفافیت در ثبت سوابق و نظارت را تضمین میکند.