اداره و اختیارات کمیسربازرسیها و گزارشها
Section § 14250
کمیسر میتواند امور هر اتحادیه اعتباری را بررسی کند و به دفاتر، حسابها و سوابق آنها، صرف نظر از محل قرارگیریشان، دسترسی داشته باشد. اتحادیههای اعتباری باید در طول این بررسیها همکاری کرده و دسترسی به اسناد خود را فراهم کنند. کمیسر باید هر اتحادیه اعتباری در کالیفرنیا را حداقل هر دو سال یک بار بازرسی کند. این بازرسیها میتوانند همراه با یا توسط نهادهای نظارتی فدرال اتحادیه اعتباری انجام شوند. قانون کمیسر را ملزم نمیکند که برای این بررسیها، دفتر اتحادیه اعتباری را شخصاً بازرسی کند.
Section § 14251
کمیسر میتواند در دفتر خود، یک اتحادیه اعتباری را بازرسی کند، به شرطی که یک مسئول یا مدیر اتحادیه اعتباری رضایت کتبی بدهد.
Section § 14252
این قانون اتحادیههای اعتباری در کالیفرنیا را ملزم میکند که هر سال یک گزارش حسابرسی به کمیسر ارائه دهند. اگر اتحادیه اعتباری داراییهای 10 میلیون دلار یا بیشتر داشته باشد، حسابرسی باید شامل صورتهای مالی دقیق باشد که طبق استانداردهای حسابداری مشخص شده تهیه شدهاند. این گزارش باید توسط یک حسابدار مستقل مورد تأیید کمیسر انجام شود. اگر گزارش مشروط باشد، کمیسر میتواند اقدامات بیشتری را برای رفع مسائل درخواست کند.
برای اتحادیههای اعتباری با داراییهای کمتر از 10 میلیون دلار، گزارش حسابرسی میتواند از استانداردهای مشابه پیروی کند یا از روشهای جایگزین استفاده کند، مشروط به تأیید کمیسر. کمیسر اختیار دارد حسابرسیهای نامطلوب را رد کند و میتواند اتحادیههای اعتباری خاصی را از این الزامات معاف کند، اگر تشخیص دهد که لازم نیستند.
Section § 14253
اتحادیههای اعتباری موظفند در صورت درخواست کمیسر، صورتهای مالی خود مانند ترازنامه و صورت سود و زیان را ارائه دهند. این گزارشها باید از قوانین استاندارد حسابداری پیروی کنند و ممکن است به صورت ماهانه یا در زمانهای دیگری که کمیسر تعیین میکند، درخواست شوند.
Section § 14254.5
اتحادیههای اعتباری در کالیفرنیا باید ظرف ۱۰ روز کاری از زمان افتتاح، تعطیلی یا جابجایی هر شعبه، کمیسر را کتباً مطلع کنند. آنها باید آدرس خیابان و پستی شعبه را نیز ذکر کنند. اگر یک اتحادیه اعتباری بخواهد شعبهای در ایالت دیگری از ایالات متحده باز کند، نیاز به تأیید مقامات صادرکننده مجوز برای اتحادیههای اعتباری در آن ایالت دارد. برای تأسیس شعبه در یک کشور خارجی، اتحادیه اعتباری ابتدا باید تأیید کتبی از کمیسر کالیفرنیا دریافت کند.
Section § 14255
Section § 14256
این قانون بیان میکند که اگر یک اتحادیه اعتباری گزارش الزامی را به موقع به کمیسر ارائه نکند، یا اگر گزارش ناقص باشد، گواهینامه فعالیت آن ممکن است تعلیق یا لغو شود. علاوه بر این، اگر یک اتحادیه اعتباری نتواند هر گزارش الزامی را تا مهلت مقرر یا در زمان تمدید شده ارائه کند، یا اگر گزارش فاقد اطلاعات مورد نیاز باشد، کمیسر میتواند جریمه مالی بر اتحادیه اعتباری اعمال کند.
Section § 14257
این بخش از قانون بیان میکند که گزارشهای حاصل از تحقیقات و بازرسیهای انجام شده توسط نمایندگان کمیسر، اسناد عمومی محسوب نمیشوند. این گزارشها میتوانند با افراد خاصی در اتحادیه اعتباری – مانند مسئولان و اعضای هیئت مدیره – برای انجام اقدامات اصلاحی به اشتراک گذاشته شوند. علاوه بر این، حسابرسان داخلی و خارجی و وکلای اتحادیه اعتباری نیز ممکن است به گزارش دسترسی داشته باشند، اما فقط برای کمک به رسیدگی به مسائل خاصی که در آن ذکر شده است. به اشتراک گذاشتن این گزارشها، هیچ یک از حمایتهای محرمانگی موجود در قانون دولتی را باطل نمیکند.