(a)CA مالی Code § 14101.6(a) هر اتحادیه اعتباری باید، ظرف 90 روز پس از ثبت اساسنامه اولیه خود و سالانه پس از آن در طول دوره ثبت مربوطه در هر سال، اظهارنامهای را به شکلی که توسط وزیر امور خارجه تعیین شده است، ثبت کند که حاوی موارد زیر باشد: (1) نام اتحادیه اعتباری و شماره پرونده وزیر امور خارجه؛ (2) نام و آدرس کامل تجاری یا اقامتی مدیران اجرایی ارشد، منشی، و مدیر مالی آن؛ (3) آدرس خیابان دفتر اصلی آن، در صورت وجود؛ (4) اگر اتحادیه اعتباری انتخاب کند که اطلاعیههای تمدید و هرگونه اطلاعیه دیگر را از وزیر امور خارجه از طریق پست الکترونیکی به جای پست ایالات متحده دریافت کند، یک آدرس پست الکترونیکی معتبر برای اتحادیه اعتباری یا نماینده تعیین شده اتحادیه اعتباری برای دریافت آن اطلاعیهها؛ و (5) آدرس پستی اتحادیه اعتباری، اگر متفاوت از آدرس خیابان دفتر اصلی آن باشد.
(b)CA مالی Code § 14101.6(b) اظهارنامه مورد نیاز بند (a) همچنین باید، به عنوان نماینده اتحادیه اعتباری برای ابلاغ اوراق قضایی، یک شخص حقیقی مقیم این ایالت یا هر شرکت تجاری داخلی یا خارجی که با بخش 1505 قانون شرکتها مطابقت داشته و ظرفیت آن برای عمل به عنوان نماینده خاتمه نیافته باشد، تعیین کند. اگر یک شخص حقیقی تعیین شود، اظهارنامه باید آدرس کامل تجاری یا اقامتی آن شخص را ذکر کند. اگر یک نماینده شرکتی تعیین شود، هیچ آدرسی برای آن ذکر نخواهد شد.
(c)CA مالی Code § 14101.6(c) برای اهداف این بخش، دوره ثبت مربوطه برای یک اتحادیه اعتباری، ماه تقویمی است که اساسنامه اولیه آن ثبت شده و پنج ماه تقویمی بلافاصله قبل از آن. وزیر امور خارجه تقریباً سه ماه قبل از پایان دوره ثبت مربوطه، اطلاعیهای را به هر اتحادیه اعتباری برای رعایت این بخش ارائه خواهد کرد. اطلاعیه باید تاریخ سررسید برای رعایت را ذکر کند و به آخرین آدرس اتحادیه اعتباری طبق سوابق وزیر امور خارجه ارسال شود، اگر اتحادیه اعتباری دریافت اطلاعیهها از وزیر امور خارجه را از طریق پست الکترونیکی انتخاب کرده باشد. نه عدم ارائه اطلاعیه توسط وزیر امور خارجه و نه عدم دریافت آن توسط اتحادیه اعتباری، بهانهای برای عدم رعایت این بخش نیست.
(d)CA مالی Code § 14101.6(d) هرگاه هر یک از اطلاعات مورد نیاز بند (a) تغییر کند، اتحادیه اعتباری میتواند یک اظهارنامه جاری حاوی تمام اطلاعات مورد نیاز را ثبت کند. برای تغییر نماینده خود برای ابلاغ اوراق قضایی یا آدرس نماینده، شرکت باید یک اظهارنامه جاری حاوی تمام اطلاعات مورد نیاز بندهای (a) و (b) را ثبت کند. هرگاه هر اظهارنامهای طبق این بخش ثبت شود، جایگزین هر اظهارنامه قبلی و اظهارنامه موجود در اساسنامه در مورد نماینده برای ابلاغ اوراق قضایی و آدرس نماینده میشود.
(e)CA مالی Code § 14101.6(e) یک نماینده تعیین شده برای ابلاغ اوراق قضایی طبق بند (b) میتواند به وزیر امور خارجه، در فرمی که توسط وزیر امور خارجه برای ثبت تعیین شده است، یک اظهارنامه کتبی امضا شده و تأیید شده استعفا از سمت نماینده برای ابلاغ اوراق قضایی تحویل دهد که حاوی نام اتحادیه اعتباری و شماره پرونده وزیر امور خارجه اتحادیه اعتباری، نام نماینده، و اظهارنامهای مبنی بر استعفای نماینده باشد. پس از آن، اختیار نماینده برای عمل در این سمت متوقف میشود و وزیر امور خارجه فوراً اتحادیه اعتباری را از ثبت اظهارنامه استعفا مطلع خواهد کرد.
(f)CA مالی Code § 14101.6(f) اگر یک شخص حقیقی که به عنوان نماینده برای ابلاغ اوراق قضایی طبق بند (b) تعیین شده است، فوت کند یا استعفا دهد یا دیگر در ایالت اقامت نداشته باشد، یا اگر نماینده شرکتی برای این منظور استعفا دهد، منحل شود، از ایالت خارج شود، حق خود را برای انجام کسب و کار درون ایالتی از دست بدهد، حقوق، اختیارات و امتیازات شرکتی آن تعلیق شود یا از بین برود، اتحادیه اعتباری باید فوراً یک اظهارنامه جدید برای تعیین نماینده جدید مطابق با الزامات بند (a) ثبت کند.
(g)CA مالی Code § 14101.6(g) استعفای یک نماینده میتواند مؤثر باشد اگر، در فرمی که توسط وزیر امور خارجه تعیین شده و حاوی نام اتحادیه اعتباری و شماره پرونده وزیر امور خارجه برای اتحادیه اعتباری و نام نماینده برای ابلاغ اوراق قضایی باشد، نماینده ادعا کند که به درستی به عنوان نماینده منصوب نشده است.
(h)CA مالی Code § 14101.6(h) وزیر امور خارجه میتواند هر اظهارنامه یا استعفایی را که طبق این بخش ثبت شده است، پس از آنکه با ثبت یک اظهارنامه جدید جایگزین شده باشد، از بین ببرد یا به نحو دیگری دفع کند.
(i)CA مالی Code § 14101.6(i) این بخش نباید به گونهای تفسیر شود که هر شخصی را که با اتحادیه اعتباری سروکار دارد، از وجود یا محتوای اظهارنامه ثبت شده طبق این بخش مطلع کند یا وظیفهای برای تحقیق در مورد آن ایجاد کند.
