جلسات فوقالعاده ممکن است به دستور رئیس یا اکثریت اعضای هیئت مدیره، با تعیین کتبی امور قابل رسیدگی، تشکیل شود. دستور تشکیل جلسه فوقالعاده باید در صورتجلسات هیئت مدیره ثبت گردد. منشی باید به هر عضوی که در این دستور مشارکت نداشته است، با ارسال اخطار به آخرین آدرس وی، اخطار سه روزه بدهد. فقط امور تعیین شده در دستور در جلسه فوقالعاده رسیدگی خواهد شد.
سازمان داخلیهیئت مدیره
Section § 74220
این قانون مشخص میکند که هیئت مدیره یک منطقه باید پس از انتخابات تشکیل جلسه داده و سازماندهی شود. برای هیئت مدیره اول، این جلسه باید در سهشنبه پس از انتخابات برگزار شود. برای هیئتهای مدیره بعدی، این جلسه باید در اولین جلسه هیئت مدیره پس از شروع به کار مدیران جدید برگزار شود، اما نه دیرتر از ۳۱ دسامبر.
جلسه هیئت مدیره، انتخابات تشکیل منطقه، سازماندهی هیئت مدیره، انتخابات عمومی منطقه، شروع به کار مدیران، جلسه اولین سهشنبه، مهلت دسامبر، سازماندهی هیئت، انتخابات منطقه، اولین جلسه مدیران، زمانبندی سازماندهی، انتخاب مدیران
Section § 74221
این قانون بیان میکند که هیئت مدیره مسئول نظارت و رسیدگی به کلیه امور تجاری و فعالیتهای منطقه است.
مسئولیتهای هیئت مدیره مدیریت منطقه انجام امور تجاری
Section § 74222
این بخش بیان میکند که هنگامی که مکان دفتر هیئت مدیره در داخل یا نزدیک حوزه آنها تعیین شد، نمیتوان آن را بدون اطلاعرسانی مناسب جابجا کرد. برای تغییر مکان دفتر، هیئت مدیره باید اطلاعیهای را در سه مکان عمومی نصب کند و آن را در یک روزنامه محلی پرمخاطب هفتهای یک بار به مدت ۳۰ روز منتشر کند.
مکان دفتر هیئت مدیره اطلاعرسانی عمومی جابجایی دفتر
Section § 74223
این قانون مشخص میکند که هیئت مدیره باید جلسات عادی را در دفتر خود در اولین سهشنبههای ماه مارس، ژوئن، سپتامبر و دسامبر برگزار کند. علاوه بر این، هیئت مدیره میتواند در صورت لزوم جلسات فوقالعاده نیز برگزار کند. اگر دلیل موجهی وجود داشته باشد، هیئت مدیره میتواند با تصویب یک مصوبه، تصمیم بگیرد که جلسات عادی بیشتری برگزار کند.
جلسات هیئت مدیره جلسات عادی جلسات فوقالعاده
Section § 74224
این قانون به هیئت مدیره اجازه میدهد که روز و مکان جلسات عادی خود را از طریق یک مصوبه تغییر دهد. با این حال، آنها باید با انتشار یک اطلاعیه در یک روزنامه محلی پرتیراژ، هفتهای یک بار و برای حداقل دو هفته، قبل از تاریخ جلسه جدید، مردم را از این تغییرات مطلع کنند.
مصوبه هیئت مدیره، تغییر روز جلسه، تغییر مکان جلسه، جلسات عادی، اطلاعیه عمومی، انتشار در روزنامه، روزنامه محلی، کثیرالانتشار، الزامات اطلاعیه، اطلاعیه جلسه، جلسات منطقه، تغییر برنامه جلسات، تغییر مکان جلسه، دو هفته متوالی، آگاهی عمومی
Section § 74225
این بخش به رئیس یا اکثریت اعضای هیئت مدیره اجازه میدهد تا در صورت تعیین کتبی امور قابل رسیدگی، جلسه فوقالعاده تشکیل دهند. این دستور باید در صورتجلسات هیئت مدیره ثبت شود. اعضایی که در درخواست تشکیل جلسه مشارکت نداشتند، باید حداقل سه روز قبل، با ارسال اخطار به آخرین آدرس شناخته شدهشان، مطلع شوند. در طول جلسه فوقالعاده، فقط اموری که در دستور اولیه مشخص شده بود، قابل بحث یا اقدام است.
جلسه فوقالعاده اعضای هیئت مدیره دستور جلسه
Section § 74226
این قانون ایجاب میکند که تمام جلسات هیئت مدیره برای حضور عموم آزاد باشد.
جلسات علنی شفافیت هیئت مدیره دسترسی عمومی
Section § 74227
برای اینکه هیئت مدیره بتواند کارهای رسمی خود را انجام دهد، باید بیش از نیمی از اعضای آن در جلسه حاضر باشند و فعالانه در آن شرکت کنند.
اعضای هیئت مدیره حد نصاب انجام امور
Section § 74228
این قانون میگوید که دبیر باید تمامی اتفاقات جلسات هیئت مدیره را به صورت کتبی ثبت کند.
صورتجلسه تمامی جلسات هیئت باید توسط دبیر نگهداری شود.
جلسات هیئت مدیره صورتجلسات وظایف دبیر
Section § 74228.5
این قانون به یک ناحیه اجازه میدهد تا با رعایت مقرراتی که در بخش دیگری از قانون دولتی مشخص شدهاند، سوابق را معدوم کند.
یک ناحیه میتواند سوابق را مطابق با فصل 7 (شروع از بخش 60200) از بخش 1 از عنوان 6 قانون دولتی معدوم کند.
معدومسازی سوابق، اختیار ناحیه، دفع اسناد، مدیریت سوابق دولتی، رعایت فصل 7، رسیدگی به سوابق عمومی، رعایت بخش 1 عنوان 6، خطمشی حفظ اسناد، دستورالعملهای بایگانی، رویههای قانون دولتی، قوانین حفظ سوابق، مقررات ثبت سوابق، دفع اسناد قانونی، سوابق اداری، رویههای معدومسازی
Section § 74229
هر سال، هیئت مدیره باید یک گزارش مالی تأییدشده تهیه کند که جزئیات امور مالی منطقه را، از جمله اینکه پولشان از کجا آمده و در سال گذشته صرف چه چیزی شده است، نشان دهد. این گزارش باید در دفتر منطقه نگهداری شود.
هیئت مدیره موظف است سالانه یک صورتوضعیت تأییدشده از وضعیت مالی منطقه تهیه و ارائه کند که به طور خاص دریافتها و پرداختهای سال گذشته را به همراه منبع این دریافتها و هدف این پرداختها نشان دهد. این صورتوضعیت باید در دفتر منطقه بایگانی شود.
گزارش مالی منطقه، صورتوضعیت مالی سالانه، صورتوضعیت تأییدشده، دریافتها، پرداختها، وضعیت مالی، دفتر منطقه، بایگانی اسناد، شفافیت مالی، منبع دریافتها، هدف پرداختها، پاسخگویی مالی
