هیئت نظارت باید فوراً نسخهای از دستور اعلام تشکیل ناحیه را، که به نحو مقتضی توسط منشی هیئت تأیید شده است، جهت ثبت در دفتر ثبت اسناد هر شهرستانی که بخشی از اراضی تحت پوشش ناحیه در آن واقع شده است، ارائه دهد. همچنین باید فوراً نسخهای از آن را به منشی هیئت نظارت هر یک از این شهرستانها ارسال کند. از زمان و پس از این ثبت، تشکیل ناحیه کامل میشود.
تشکیلتأسیس ناحیه
Section § 74120
اگر بیش از نیمی از آرا در یک انتخابات از ایجاد یک منطقه حفاظت از آب حمایت کند، هیئت نظارت رسماً این منطقه را تأسیس کرده و آن را با نام انتخاب شده به رسمیت خواهد شناخت. آنها همچنین افرادی را که بیشترین آرا را کسب کردهاند، به عنوان مدیران منطقه جدید اعلام خواهند کرد.
منطقه حفاظت از آب انتخابات تشکیل هیئت نظارت
Section § 74121
این قانون ایجاب میکند که به محض تشکیل یک ناحیه جدید، هیئت نظارت باید فوراً دستور مربوطه را، که توسط منشی آنها تأیید شده است، در دفتر ثبت اسناد هر شهرستانی که اراضی ناحیه در آن قرار دارد، ثبت کند. آنها همچنین باید نسخهای از آن را به منشی هیئت نظارت در آن شهرستانها ارسال کنند. این ثبت، نشاندهنده تکمیل رسمی تشکیل ناحیه است.
تشکیل ناحیه ثبتکننده شهرستان هیئت نظارت
Section § 74122
وقتی یک منطقه تشکیل میشود، منشی هیئت نظارت باید سریعاً یک گواهینامه به وزیر امور خارجه ارسال کند. این گواهینامه باید شامل نام منطقه، تاریخ تشکیل، و محل قرارگیری آن باشد. همچنین باید مرزهای آن را شرح دهد یا روی نقشه نشان دهد. اگر دستور اعلام تشکیل منطقه قبلاً این اطلاعات را داشته باشد، منشی میتواند فقط همان دستور را به جای تهیه یک گواهینامه جدید ارسال کند.
منشی هیئت نظارت باید فوراً گواهینامهای حاوی فهرست زیر را نزد وزیر امور خارجه ثبت کند:
(a)CA قانون آب Code § 74122(a) نام منطقه.
(b)CA قانون آب Code § 74122(b) تاریخ تشکیل.
(c)CA قانون آب Code § 74122(c) شهرستان یا شهرستانهایی که منطقه در آن واقع شده است، و شرح مرزهای منطقه، یا ارجاع به نقشهای که این مرزها را نشان میدهد، که این نقشه باید به گواهینامه پیوست شود، یا ارجاع به دفتر ثبت اسناد شهرستان که در آن شرح این مرزها ثبت شده است.
اگر دستور اعلام تشکیل منطقه حاوی تمام اطلاعات مورد نیاز در گواهینامه باشد، منشی هیئت میتواند یک نسخه از دستور را به جای گواهینامه ثبت کند.
تشکیل منطقه، منشی هیئت نظارت، وزیر امور خارجه، ثبت گواهینامه، مرزهای منطقه، نام منطقه، تاریخ تشکیل، موقعیت شهرستان، پیوست نقشه، دستور اعلام منطقه، شرح مرزها، دفتر ثبت اسناد شهرستان
