هیئت مدیره باید زمانی را که دفتر منطقه برای عموم باز خواهد بود، تعیین کند.
سازمان داخلیاداره منطقه
Section § 21400
دفتر هر ناحیه باید یک مکان ثابت داشته باشد که توسط هیئت مدیره آن تعیین میشود. این مکان لازم نیست که حتماً داخل خود ناحیه باشد.
مکان دفتر ناحیه مکان ثابت تصمیم هیئت مدیره
Section § 21401
این قانون بیان میکند که هیئت مدیره مسئول تعیین ساعاتی است که دفتر منطقه برای عموم باز خواهد بود.
مسئولیت هیئت مدیره ساعات کاری عمومی دفتر منطقه
Section § 21402
این قانون بیان میکند که شما میتوانید هر زمان که دفتر منطقه برای عموم باز است، تمام سوابق آن را مشاهده کنید.
بازرسی عمومی، سوابق منطقه، ساعات اداری، باز برای عموم، دسترسی به سوابق، بازرسی سوابق، دسترسی عمومی، دفتر منطقه، در دسترس بودن سوابق، شفافیت، ساعات باز بودن دفتر، شفافیت منطقه، حقوق بازرسی، قانون سوابق عمومی، سوابق در دسترس
Section § 21403
این بخش به یک منطقه اجازه میدهد تا با پیروی از قوانینی که در فصل 7 قانون دولتی، که از بخش 60200 شروع میشود، سوابق را از بین ببرد.
امحای سوابق، اختیار منطقه، بخش 60200 قانون دولتی، مدیریت سوابق، دفع اسناد، سوابق عمومی، سیاستهای نگهداری سوابق، سوابق رسمی، رویههای انطباق، سوابق دولت محلی
Section § 21404
این قانون بیان میکند که هیئت مدیره مسئول ایجاد یک مهر رسمی برای ناحیه است.
مسئولیت هیئت مدیره مهر رسمی مهر ناحیه
Section § 21405
این بخش از قانون ایجاب میکند که هر هیئت مدیره ناحیهای که در زمان تصویب این قانون وجود داشته، باید تا تاریخ ۱ ژانویه ۱۹۶۴، گواهیای را به دبیر ایالت ارائه دهد. این گواهی باید شامل نام ناحیه، تاریخ تشکیل آن، و نام شهرستانهایی باشد که ناحیه در آنها قرار دارد. همچنین باید یک نقشه یا شرح دقیق از مرزهای آن نیز ضمیمه شود. اگر تمام این اطلاعات قبلاً در دستور رسمی تشکیل ناحیه موجود باشد، میتوان به جای گواهی، یک کپی از همان دستور را ارائه کرد.
هیئت مدیره ناحیهای که در تاریخ لازمالاجرا شدن این بخش وجود داشته است، باید در یا قبل از ۱ ژانویه ۱۹۶۴، گواهیای را نزد دبیر ایالت ثبت کند که شامل موارد زیر باشد:
(الف) نام ناحیه.
(ب) تاریخ تشکیل.
(ج) شهرستان یا شهرستانهایی که ناحیه در آن واقع شده است، و شرحی از مرزهای ناحیه، یا ارجاع به نقشهای که این مرزها را نشان میدهد، که این نقشه باید به گواهی ضمیمه شود، یا ارجاع به دفتر ثبت اسناد شهرستان که در آن شرحی از این مرزها ثبت شده است.
اگر دستور اعلام تشکیل ناحیه شامل تمام اطلاعاتی باشد که در گواهی لازم است، هیئت مدیره میتواند به جای گواهی، یک کپی از دستور را ثبت کند.
هیئت مدیره ناحیه، ثبت گواهی، دبیر ایالت، نام ناحیه، تاریخ تشکیل، موقعیت شهرستان، شرح مرزها، نقشه مرزها، دستور تشکیل ناحیه، پیوست نقشه، دفتر ثبت اسناد شهرستان، ثبت اطلاعات ناحیه
