Section § 34850

Explanation
فردی که به عنوان منشی شناخته می‌شود، باید هر آنچه را که در جلسات هیئت اتفاق می‌افتد، ثبت و مستند کند.

Section § 34851

Explanation
این قانون بیان می‌کند که هرگونه اسناد مربوط به فعالیت‌ها و عملیات یک ناحیه باید در دفتر ناحیه نزد منشی نگهداری و بایگانی شوند. این اسناد در هر زمان برای مشاهده توسط هر شخص علاقمند در دسترس هستند.