یک ناحیه میتواند سوابق را مطابق با فصل 7 (شروع از بخش 60200) از بخش 1 از عنوان 6 قانون دولتی معدوم کند.
هیئت مدیرهکلیات
Section § 71270
هیئت مدیره، مسئول اداره و تصمیمگیری برای ناحیه است.
هیئت مدیره هیئت حاکمه مدیریت ناحیه
Section § 71271
پس از انتخاب و تأیید اولین هیئت مدیره، آنها باید اولین جلسه خود را در اسرع وقت برگزار کنند. این جلسه باید نه دیرتر از ششمین دوشنبه پس از انتخابات تشکیل برگزار شود.
اولین جلسه هیئت مدیره، تأیید انتخابات، انتخابات تشکیل، هیئت مدیره، مهلت جلسه، ششمین دوشنبه، فرآیند پس از انتخابات، حاکمیت هیئت مدیره، هیئت مدیره منتخب، جلسه سازمانی، جلسه اولیه هیئت مدیره، الزامات زمانی، تأیید مدیران، اولین اقدام هیئت مدیره، زمانبندی حاکمیت
Section § 71272
این بخش تصریح میکند که هیئت مدیره باید در اولین جلسه خود، برنامه و مکان جلسات عادی و همچنین نحوه تشکیل جلسات فوقالعاده را تعیین کند.
جلسات هیئت مدیره اولین جلسه برنامه جلسات
Section § 71273
این قانون هیئت مدیره را ملزم میکند که در اولین جلسه خود و مجدداً در اولین جلسه خود در ژانویه هر سال فرد، یک رئیس از بین اعضای خود انتخاب کند. هیئت مدیره همچنین میتواند در هر جلسهای یک نایب رئیس انتخاب کند. اگر رئیس غایب باشد یا نتواند وظایف خود را انجام دهد، نایب رئیس با همان اختیارات رئیس وارد عمل خواهد شد.
جلسه هیئت مدیره انتخاب رئیس نایب رئیس
Section § 71274
برای اینکه هیئت مدیره بتواند کارهای خود را انجام دهد، بیش از نیمی از اعضای آن باید حضور داشته باشند (این را حد نصاب مینامند). اما برای اینکه واقعاً هر قانون، پیشنهاد یا تصمیمی را تصویب کند، بیش از نیمی از اعضای هیئت مدیره باید با رأی مثبت موافقت کنند.
حد نصاب هیئت مدیره انجام امور رأی اکثریت
Section § 71276
هیئت مدیره فقط میتواند از طریق فرآیندهای رسمی مانند تصویب یک مصوبه، یک قطعنامه یا یک پیشنهاد، تصمیمگیری کند.
تصمیمگیری هیئت مدیره، فرآیندهای رسمی، مصوبه، قطعنامه، پیشنهاد، حاکمیت، اقدامات رسمی، رویههای تصمیمگیری، قوانین سازمانی، روشهای رأیگیری، اقدامات اداری، پروتکلهای جلسه
Section § 71277
هر زمان که یک مصوبه به رأی گذاشته میشود، رأی هر عضو هیئت (موافق یا مخالف) باید در سوابق رسمی هیئت ثبت گردد.
رأیگیری مصوبه، فراخوان اسمی هیئت، آرای موافق و مخالف، ثبت رأی، دفتر رسمی، سوابق جلسات، اعضای هیئت، نگهداری سوابق، فرآیند تصویب مصوبه، رأی مرجع عمومی
Section § 71278
این بخش توضیح میدهد که هیئت مدیره میتواند قطعنامهها و پیشنهادها را با یک رأی شفاهی ساده تصویب کند. با این حال، اگر هر یک از اعضای هیئت مدیره درخواست کند، به جای آن باید یک رأیگیری رسمی با فراخوانی اسامی انجام شود.
رأی شفاهی فراخوانی اسامی عضو هیئت مدیره
Section § 71279
اعضای هیئت مدیره باید حضوری رأی دهند و نمیتوانند اجازه دهند شخص دیگری به جای آنها رأی دهد.
رأیگیری هیئت مدیره ممنوعیت رأیگیری وکالتی رأیگیری مستقیم
Section § 71280
هر مصوبهای که هیئت مدیره تصویب میکند، باید با این عبارت شروع شود: «هیئت مدیره منطقه آب شهری ____ بدین وسیله به شرح زیر مقرر میدارد:». این یک الزام رسمی برای نحوه نگارش این مصوبات است.
بند تصویب، مصوبات، آییننامهها، هیئت مدیره، منطقه آب شهری، نگارش رسمی، الزام عبارتی، مقدمه مصوبه، فرآیند قانونگذاری، حاکمیت منطقه آب، مصوبه هیئت مدیره، تشریفات قانونی، هیئت حاکمه، الزام نگارش حقوقی
Section § 71281
این قانون به هیئت مدیره اجازه میدهد تا آییننامههایی را وضع کند که بخشهایی از کدهای دیگر را صرفاً با ارجاع به آنها تصویب میکنند، به شرطی که از رویهها و تعاریف خاصی که در بخش دیگری از قانون دولتی مشخص شدهاند، پیروی کنند.
آییننامههای هیئت مدیره تصویب کدها ارجاع کد
Section § 71282
این قانون به یک ناحیه اجازه میدهد تا با رعایت مقرراتی که در بخش دیگری از قانون دولتی مشخص شدهاند، سوابق را معدوم کند.
معدومسازی سوابق، اختیار ناحیه، دفع اسناد، مدیریت سوابق دولتی، رعایت فصل 7، رسیدگی به سوابق عمومی، رعایت بخش 1 عنوان 6، خطمشی حفظ اسناد، دستورالعملهای بایگانی، رویههای قانون دولتی، قوانین حفظ سوابق، مقررات ثبت سوابق، دفع اسناد قانونی، سوابق اداری، رویههای معدومسازی
