منشی شهرستان باید فوراً گواهینامهای حاوی تمام موارد زیر را نزد ارزیاب شهرستان و هیئت دولتی همسانسازی به ثبت برساند:
(a)CA قانون آب Code § 30321.5(a) نام حوزه.
(b)CA قانون آب Code § 30321.5(b) تاریخ دستور اعلامکننده تشکیل حوزه.
(c)CA قانون آب Code § 30321.5(c) شهرستان یا شهرستانهایی که حوزه در آن واقع شده است، و یک نقشه یا کروکی که مرزهای تعیینشده برای حوزه را نشان میدهد، مطابق با الزامات فصل 8 (شروع از بخش 54900) از قسمت 1 از بخش 2 از عنوان 5 قانون دولتی.
اگر دستور اعلامکننده تشکیل حوزه حاوی تمام اطلاعات مورد نیاز در گواهینامه باشد، منشی شهرستان میتواند به جای گواهینامه، یک نسخه از دستور را به ثبت برساند.