این بخش توضیح می‌دهد که جلسات سهامداران یک شرکت کجا و چگونه می‌تواند برگزار شود. سهامداران می‌توانند در مکان‌های فیزیکی ذکر شده در اساسنامه شرکت ملاقات کنند، یا می‌توانند به صورت از راه دور با استفاده از روش‌های الکترونیکی شرکت کنند، مشروط بر اینکه شرکت اجازه دهد و رویه‌های مناسب را تعیین کند. قانون برگزاری یک جلسه سالانه برای انتخاب مدیران را الزامی می‌کند، اگرچه برای شرکت‌های سرمایه‌گذاری تنظیم‌شده، این امر باید از قوانین فدرال پیروی کند. اگر جلسه سالانه برای مدت معینی برگزار نشود، سهامداران می‌توانند از دادگاه بخواهند که دستور برگزاری جلسه را صادر کند. جلسات فوق‌العاده را می‌توان توسط اعضای خاص هیئت مدیره یا سهامدارانی با قدرت رأی قابل توجه فراخواند. جلسات می‌توانند تا حدی از راه دور برگزار شوند، اما همه سهامداران باید موافقت کنند یا شرایط باید آن را توجیه کند، و شرکت باید اطمینان حاصل کند که رأی‌گیری از راه دور امن و قابل پیگیری است.

این قانون توضیح می‌دهد که چگونه سهامداران باید در مورد جلسات شرکت که در آنها رأی آنها لازم است، مطلع شوند. اطلاعیه باید حداقل 10 روز قبل از جلسه، یا 30 روز اگر از پست درجه سه استفاده می‌شود، و حداکثر 60 روز قبل از آن داده شود. اطلاعیه باید شامل جزئیاتی مانند تاریخ، زمان، مکان و نحوه پیوستن الکترونیکی در صورت لزوم باشد. جلسات فوق‌العاده فقط می‌توانند موضوعات خاصی را که در اطلاعیه ذکر شده‌اند، مورد بحث قرار دهند. روش‌های متعددی برای تحویل اطلاعیه وجود دارد، مانند تحویل شخصی، پست یا انتقال الکترونیکی، و اگر اطلاعیه‌ای دو بار قابل تحویل نباشد، روش الکترونیکی دیگر مجاز نیست. اگر آدرس سهامدار نادرست باشد، اطلاعیه‌های آتی ارسال نخواهند شد مگر اینکه درخواست شود. برای جلسات به تعویق افتاده، اطلاعیه لازم نیست مگر اینکه برای بیش از 45 روز به تعویق افتاده باشد یا تاریخ جدیدی تعیین شود. سهامدارانی که در جلسه شرکت می‌کنند، فرض می‌شود که اطلاعیه را دریافت کرده‌اند مگر اینکه در ابتدا اعتراض کنند. مهمتر اینکه، اگر جلسه‌ای منجر به تصمیماتی بدون رضایت اجماعی شود، آن تصمیمات تنها در صورتی معتبر هستند که پیشنهاد در اطلاعیه جلسه ذکر شده باشد.

این بخش نحوه برگزاری جلسات سهامداران در شرکت‌ها را توضیح می‌دهد. برای اینکه یک جلسه رسماً آغاز شود و تصمیم‌گیری کند، به تعداد مشخصی از سهام دارای حق رأی نیاز دارد که به آن حد نصاب می‌گویند. معمولاً، حد نصاب بیش از نیمی از سهام دارای حق رأی است، اما کمتر از یک‌سوم نیست، به جز در مورد شرکت‌های آب تعاونی که 20 درصد است. تصمیمات نیاز به رأی اکثریت دارند، مگر اینکه قوانین خاصی رأی بیشتری را الزامی کنند. حتی اگر برخی از سهامداران جلسه را ترک کنند، کارها می‌تواند ادامه یابد، به شرطی که آرای باقی‌مانده همچنان حد نصاب لازم را تأمین کند. اگر تعداد کافی سهام حاضر نباشد، جلسه فقط می‌تواند به زمان دیگری موکول شود.

این قانون به سهامداران اجازه می‌دهد که بدون تشکیل جلسه، تصمیم‌گیری کنند، به شرطی که تعداد کافی از سهامداران به صورت کتبی موافقت کنند. اگر از همه برای رضایت کتبی درخواست نشود، سهامداران باید حداقل 10 روز قبل از برخی تصمیمات خاص، اطلاعیه دریافت کنند. برخی اقدامات پس از تصویب به این روش، نیاز به اطلاع‌رسانی فوری دارند. شما می‌توانید رضایت خود را پس بگیرید، اما فقط قبل از اینکه شرکت تعداد کافی از رضایت‌نامه‌ها را برای اتخاذ تصمیم دریافت کند. مدیران نمی‌توانند بدون تشکیل جلسه انتخاب شوند، مگر اینکه تمامی سهامداران واجد شرایط به صورت کتبی موافقت کنند. با این حال، پر کردن جای خالی مدیر می‌تواند با رضایت کتبی اکثریت سهامداران دارای حق رأی انجام شود.

این بخش از قانون به نحوه رسیدگی به وکالت‌نامه‌ها یا رضایت‌نامه‌های کتبی توسط شرکت‌هایی که سهام آنها توسط گروه وسیعی از سهامداران نگهداری می‌شود، می‌پردازد. اگر یک فرم وکالت‌نامه یا رضایت‌نامه به تعداد قابل توجهی از سهامداران ارسال شود، باید به آنها اجازه دهد که بین تأیید یا عدم تأیید موضوعاتی که به رأی گذاشته می‌شوند، به جز انتخابات هیئت مدیره، انتخاب کنند. در انتخابات هیئت مدیره، اگر سهامداران نشان دهند که رأی خود را سلب می‌کنند، آن آرا نباید شمارش شوند. حتی اگر این قانون رعایت نشود، اقدامات شرکت معتبر باقی می‌مانند، اما سهامداران می‌توانند در صورت عدم رعایت این قانون، وکالت‌نامه‌ها را در دادگاه به چالش بکشند. با این حال، این قانون در مورد شرکت‌هایی که اوراق بهادار آنها تحت قوانین خاص اوراق بهادار فدرال ثبت شده است، اعمال نمی‌شود.

در کالیفرنیا، برای بررسی اینکه آیا یک شرکت ۱۰۰ سهامدار یا بیشتر دارد، یک شخص «دارنده ثبت‌شده» محسوب می‌شود اگر نام او به عنوان مالک در سوابق سهامداران شرکت ثبت شده باشد. سهامی که به نام شرکت‌ها یا به صورت امانی نگهداری می‌شود، به عنوان متعلق به یک نفر شمرده می‌شود. همچنین، سهامی که به صورت مشترک نگهداری می‌شود یا تحت نام‌های مشابهی ثبت شده که به نظر می‌رسد متعلق به یک شخص واحد است، به عنوان متعلق به یک نفر محسوب می‌شود. اما، سهامی که تحت تراست‌های رأی‌گیری یا توافقنامه‌های سپرده‌گذاری است، توسط کسانی که گواهی‌های بهره‌مندی را دارند شمرده می‌شود، مگر اینکه این شیوه برای فرار از این قوانین استفاده شود، در این صورت مالکان واقعی شمرده می‌شوند.