(a)CA شرکتها Code § 12401(a) یک شرکت میتواند گواهی عضویت صادر کند، اما ملزم به صدور آن نیست. در صورتی که گواهیهای عضویت صادر شوند، این گواهیها باید اطلاعاتی را که طبق بند (b) در سند افشاگری لازم است، ذکر کنند. هیچ چیز در این بخش، یک شرکت را از صدور کارتهای شناسایی یا ابزارهای مشابه برای اعضا که به شناسایی اعضای واجد شرایط برای استفاده از امکانات یا خدمات شرکت کمک میکند، محدود نمیکند.
(b)CA شرکتها Code § 12401(b) به استثنای آنچه در بند (e) آمده است، قبل از صدور عضویت، شرکت باید یک سند افشاگری به خریدار عضویت ارائه دهد. سند افشاگری میتواند یک اعلامیه پذیرهنویسی (پروسپکتوس)، اطلاعیه عرضه، بروشور یا سند مشابه، یک نمونه از گواهی عضویت، یا رسیدی باشد که شرکت قصد صدور آن را دارد. سند افشاگری باید حاوی اطلاعات زیر باشد:
(1)CA شرکتها Code § 12401(b)(1) بیانیهای مبنی بر اینکه شرکت یک شرکت تعاونی است.
(2)CA شرکتها Code § 12401(b)(2) بیانیهای مبنی بر اینکه یک نسخه از اساسنامه و آییننامههای داخلی شرکت در صورت درخواست کتبی، بدون هزینه به عضو یا عضو احتمالی ارائه خواهد شد، و آدرس دفتر شرکت و آدرسی که چنین درخواست کتبی باید به آن ارسال شود.
(3)CA شرکتها Code § 12401(b)(3) اگر محدودیتهایی توسط شرکت بر انتقال عضویت اعمال شده است، بیانیهای در این خصوص و محدودیتهای اعمال شده بر انتقال.
(4)CA شرکتها Code § 12401(b)(4) اگر شرکت میتواند حق عضویت، ارزیابیها، یا هزینههای عضویت یا انتقال را وضع کند، بیانیهای در این خصوص و شرایطی که شرکت میتواند چنین وضعی را انجام دهد.
(5)CA شرکتها Code § 12401(b)(5) اگر عضو ملزم به ارائه خدمات به شرکت است، بیانیهای در این خصوص و میزان و ماهیت خدماتی که باید به شرکت ارائه شود.
(6)CA شرکتها Code § 12401(b)(6) اینکه آیا عضویت قابل بازخرید است و شرایطی که تحت آن عضویت میتواند به انتخاب شرکت یا عضو بازخرید شود.
(7)CA شرکتها Code § 12401(b)(7) اگر قدرت رأیدهی یا منافع مالکیتی اعضا نابرابر است، بیانیهای در این خصوص و قاعده یا قواعدی که بر اساس آن قدرت رأیدهی و حقوق مالکیتی تعیین میشود.
(8)CA شرکتها Code § 12401(b)(8) به جای ذکر دقیق و کلمه به کلمه در سند افشاگری، محدودیتهای انتقال عضویت، شرایط وضع عوارض، میزان و ماهیت خدمات قابل ارائه، شرایطی که تحت آن عضویتها قابل بازخرید هستند، یا قواعدی که بر اساس آن قدرت رأیدهی و حقوق مالکیتی اعضا تعیین میشود، سند افشاگری میتواند حاوی بیانیهای باشد که این اطلاعات به صورت رایگان به عضو یا عضو احتمالی که آن را کتباً درخواست کند، ارائه خواهد شد. اگر سند افشاگری حاوی چنین بیانیهای باشد، باید آدرس دفتر شرکت و آدرسی که چنین درخواستی باید به آن ارسال شود را نیز ذکر کند.
(c)CA شرکتها Code § 12401(c) اگر اساسنامه یا آییننامههای داخلی به گونهای اصلاح شوند که هر بیانیهای که طبق بند (a) بر روی گواهیهای عضویت موجود لازم است، دیگر دقیق نباشد، هیئت مدیره میتواند گواهیهای موجود را باطل کرده و به جای آنها گواهیهای جدیدی مطابق با اصلاحات اساسنامه یا آییننامههای داخلی صادر کند.
(d)CA شرکتها Code § 12401(d) هنگامی که گواهیهای عضویت جدید مطابق با بند (c) صادر میشوند، هیئت مدیره میتواند به دارندگان گواهیهای موجود دستور دهد که آنها را ظرف مدت زمان معقولی که توسط هیئت مدیره تعیین میشود، تسلیم کرده و با گواهیهای جدید مبادله کنند. هیئت مدیره همچنین میتواند مقرر کند که دارنده گواهیای که باید تسلیم شود، تا زمانی که گواهی تسلیم نشده است، حق اعمال هیچ یک از حقوق عضویت را نخواهد داشت، اما این حقوق تنها پس از اطلاعرسانی دستور به دارنده گواهی و تنها تا زمان تسلیم گواهی به حالت تعلیق درخواهد آمد. الزام به تسلیم گواهیهای موجود میتواند از طریق دعوای مدنی اجرا شود.
(e)CA شرکتها Code § 12401(e) یک شرکت باید یک گواهی عضویت، رسید، یا اعلامیه کتبی خرید به هر کسی که برای اولین بار عضویت از هر طبقهای را خریداری میکند، صادر کند. هیچ سند افشاگری نیازی نیست به یک عضو موجود قبل از خرید عضویتهای اضافی ارائه شود، اگر آن عضو قبلاً یک سند افشاگری دریافت کرده باشد که تا تاریخ خرید عضویتهای اضافی دقیق و صحیح است.
(f)CA شرکتها Code § 12401(f) اگر یک شرکت گواهیهای جدید را طبق بندهای (c) و (d) صادر نکند، و اگر به انتقالگیرنده گواهی عضویت قبلاً یک بیانیه افشاگری که تا تاریخ ثبت انتقال دقیق و صحیح است، ارائه نشده باشد، آنگاه شرکت باید یک سند افشاگری به انتقالگیرنده هنگام ثبت انتقال گواهی در شرکت ارائه دهد.
