حسابرس ایالتی کالیفرنیااختیارات و وظایف
Section § 8546
این قانون برای اطمینان از این طراحی شده است که دفتر حسابرس ایالتی کالیفرنیا مستقل از سایر نهادهای نظارتی دولتی عمل کند. این قانون به دفتر اجازه میدهد تا استانداردهای حسابرسی خاصی را بدون نفوذ خارجی دنبال کند. این دفتر از مقررات موجود، معافیتهای مختلفی دریافت کرده است که به آن امکان میدهد سیاستهای استخدامی، حقوق و دستمزد و تصمیمات مالی خود را مدیریت کند. همچنین میتواند هزینههای سفر خارج از ایالت را مدیریت کرده و در صورت نیاز مشاور حقوقی استخدام کند. دفتر حسابرس این اختیار را دارد که به طور مستقل قرارداد ببندد و سیاستهای پرسنلی را بدون نیاز به تأیید سایر وزارتخانههای دولتی تعیین کند. با این حال، میتواند انتخاب کند که در برنامههایی که توسط وزارت منابع انسانی اداره میشوند، شرکت کند، اگرچه باید هزینههای اداری مربوطه را پوشش دهد.
Section § 8546.1
حسابرس ایالتی کالیفرنیا مسئول انجام حسابرسیهای مالی و عملکردی از سازمانهای دولتی ایالتی یا محلی و نهادهای عمومی است، زمانی که قانون دستور دهد. با این حال، حسابرس نمیتواند فعالیتهای کمیسیون لیتل هوور یا مجلس قانونگذاری را حسابرسی کند.
کمیته مشترک حسابرسی قانونگذاری میتواند درخواست حسابرسی کند و اولویت آنها را تعیین کند، بسته به بودجه موجود. قانونگذاران میتوانند حسابرسیها را برای تأیید به کمیته پیشنهاد دهند.
حسابرسیها باید به موقع تکمیل شوند و از استانداردهای تعیین شده توسط بازرس کل پیروی کنند. حسابرس همچنین میتواند کارهای پیگیری مربوط به یافتههای حسابرسی را انجام دهد.
پس از اتمام حسابرسی، گزارش به کمیسیون ارسال میشود و سپس ظرف (24) ساعت با مجلس قانونگذاری، کمیتههای قانونگذاری مربوطه، فرماندار و عموم مردم به اشتراک گذاشته میشود.
Section § 8546.2
این بخش از قانون، هر سازمان دولتی ایالتی یا محلی، یا نهاد عمومی ایجاد شده در کالیفرنیا را ملزم میکند که حسابرس ایالتی کالیفرنیا را در مورد پیشرفت خود در اجرای توصیههای حاصل از حسابرسیها یا تحقیقات مطلع نگه دارد. این گزارشها باید در زمانهای مشخصی که توسط حسابرس ایالتی تعیین میشود، و با استفاده از قالبی که حسابرس درخواست میکند، ارائه شوند.
Section § 8546.3
Section § 8546.4
حسابرس ایالتی کالیفرنیا باید سالانه گزارشی بر اساس صورتهای مالی موجود در گزارش خزانهدار به فرماندار، و مطابق با استانداردهای ملی حسابرسی تهیه کند. این حسابرس میتواند سوابق مالی هر آژانس دولتی را برای حسابرسی یا تحقیق بررسی کند.
حسابرس باید از حسابرسیهای موجود از منابع مختلف استفاده کرده و به حسابرسان داخلی آژانسهای دولتی اتکا کند. آژانسهای دولتی که بودجه فدرال دریافت میکنند، مسئول حسابرسیهای فدرال مورد نیاز خود هستند و باید با مقامات مالی ایالتی هماهنگ کنند.
آژانسهای دولتی نمیتوانند بدون تأیید، حسابرس استخدام کنند، اگر این کار حسابرسی سالانه حسابرس ایالتی را تکرار کند، مگر در مواردی که قانون ایالتی آن را الزامی کند. اختیارات خزانهدار و مدیر دارایی توسط این قوانین محدود نمیشود.
Section § 8546.5
حسابرس ایالتی کالیفرنیا میتواند بر آژانسهای دولتی که در معرض خطر بالای مشکلاتی مانند اتلاف یا سوءمدیریت قرار دارند، حسابرسی انجام دهد. آنها این آژانسها را بر اساس یافتههای خود یا با مشورت با سایر نهادهای نظارتی شناسایی میکنند. هنگامی که یک آژانس به عنوان پرخطر علامتگذاری میشود، حسابرس به یک کمیته قانونگذاری اطلاع میدهد و گزارشهایی حاوی پیشنهاداتی برای بهبود حداقل هر دو سال یک بار صادر میکند. آژانسهای شناسایی شده همچنین باید حسابرس را در مورد پیشرفت خود در رابطه با آن پیشنهادات مطلع کنند.
Section § 8546.6
Section § 8546.7
اگر یک سازمان دولتی یا هر نهاد عمومی در کالیفرنیا قراردادی منعقد کند که بیش از ($10,000) دلار از بودجه عمومی را هزینه کند، آن قرارداد میتواند توسط حسابرس ایالتی کالیفرنیا بررسی و حسابرسی شود. این حسابرسی میتواند تا سه سال پس از پرداخت نهایی قرارداد انجام شود، صرف نظر از اینکه قرارداد به طور خاص به این بند اشاره کرده باشد یا خیر. این قانون همچنین در مورد قراردادهای منعقد شده توسط دانشگاه کالیفرنیا هنگام استفاده از وجوه دولتی اعمال میشود. این حسابرسیها بر نحوه اجرای قرارداد، از جمله هزینههای مدیریت قرارداد، تمرکز دارند.
Section § 8546.8
Section § 8546.10
این قانون به حسابرس ایالتی کالیفرنیا اجازه میدهد تا برنامهای برای شناسایی و حسابرسی نهادهای دولتی محلی ایجاد کند که در معرض خطر بالای مشکلاتی مانند اتلاف، کلاهبرداری یا سوءمدیریت هستند. این نهادها میتوانند شامل شهرها، شهرستانها یا هر نهاد عمومی باشند که با چالشهای مهمی روبرو هستند. حسابرس میتواند از گزارشهای حسابرسی، اطلاعات عمومی و مشورت با سایر نهادهای ایالتی برای شناسایی این نهادهای پرخطر استفاده کند.
هزینههای این برنامه توسط دفتر حسابرس ایالتی تأمین میشود و حسابرسیها تا جایی که بودجه اجازه دهد، بدون تداخل با وظایف اجباری، انجام میشوند. حسابرس باید کمیته حسابرسی مشترک قانونگذاری را در مورد هرگونه تعیین نهاد پرخطر مطلع کند و بهروزرسانیهای سالانه را در جلسات علنی ارائه دهد. اگر یک نهاد کاستیهای خود را اصلاح کند، میتواند از لیست پرخطر حذف شود. حسابرس باید هر سه سال یک بار گزارشهای حسابرسی حاوی توصیههایی برای این نهادها صادر کند. تأیید کمیته حسابرسی مشترک قانونگذاری برای حسابرسیها لازم است و ارزیابیهای اولیه ممکن است برای تعیین ریسک انجام شود.
Section § 8546.11
بازرس ایالتی کالیفرنیا موظف است تا اول ژانویه ۲۰۲۶ از شهرستان مندوسینو حسابرسی کند. این حسابرسی باید بر شناسایی هرگونه موارد اتلاف، تقلب، سوءاستفاده یا سوءمدیریت تمرکز داشته باشد و نحوه مدیریت انتخابات در سال ۲۰۲۴ توسط شهرستان، و همچنین رویههای قراردادها و تدارکات آن را بررسی کند.
نتایج این حسابرسی باید تا همان تاریخ به کمیتههای مختلف مجلس قانونگذاری گزارش شود.