هیئت مدیره میتواند هر از گاهی که لازم بداند، طبقات اضافی ایجاد کند و طبقات موجود را تقسیم، ترکیب، تغییر یا لغو کند. در ایجاد، تغییر یا لغو طبقات، هیئت مدیره باید توصیههای اداره منابع انسانی را در نظر بگیرد. هنگامی که این اقدامات انجام میشود، هیئت مدیره باید در هر مورد تعیین کند که آیا موقعیتهای شغلی متأثر باید پس از در نظر گرفتن وظایف و مسئولیتها، صلاحیتها، استانداردهای عملکرد و سایر معیارهای مرتبط قبل و بعد از تغییر، به طبقه یا طبقات دیگر تخصیص مجدد یابند یا خیر، و باید وضعیت کارکنان آزمایشی و دائمی متأثر را تعیین کند.
خدمات کشوری دولتیطبقهبندی
Section § 18800
این بخش از قانون هیئت مدیره را ملزم میکند تا گروههایی از مشاغل را در خدمات مدنی ایالتی کالیفرنیا توسعه داده و اصلاح کند. این گروهها در مجموع طرح طبقهبندی پرسنلی نامیده میشوند. هر گروه شغلی دارای یک عنوان توصیفی و توضیحی از وظایف و مسئولیتهایی خواهد بود که شامل میشود.
مسئولیتهای هیئت مدیره خدمات مدنی ایالتی طبقهبندی مشاغل
Section § 18801.1
این قانون بیان میکند که اداره منابع انسانی هر سال مسئول شناسایی و تعیین سمتهای مدیریتی است و باید این تعیینها را به یک هیئت گزارش دهد. اگر در مورد اینکه آیا یک سمت باید مدیریتی طبقهبندی شود اختلافی وجود داشته باشد، میتوان به هیئت پرسنل ایالتی اعتراض کرد.
اداره منابع انسانی سمتهای مدیریتی تعیین سمت
Section § 18802
این بخش فرآیندی را توضیح میدهد که هیئت مدیره میتواند برای تغییر طبقهبندیهای شغلی استفاده کند. هیئت مدیره میتواند در صورت نیاز، طبقات شغلی جدید ایجاد کند یا طبقات موجود را تغییر دهد. آنها باید توصیههای اداره منابع انسانی را در نظر بگیرند. هر زمان که تغییراتی ایجاد میشود، هیئت مدیره باید وظایف شغلی، صلاحیتها و سایر معیارها را ارزیابی کند تا تصمیم بگیرد موقعیتها چگونه باید طبقهبندی شوند. آنها همچنین باید تعیین کنند که این تغییرات چگونه بر کارکنان آزمایشی و دائمی تأثیر میگذارد.
طبقهبندیهای شغلی توصیههای اداره منابع انسانی تغییر طبقات
Section § 18804
اگر یک موقعیت شغلی به طبقهبندی متفاوتی تخصیص مجدد یابد، فردی که در حال حاضر آن موقعیت را دارد، به طور خودکار هیچ وضعیتی در طبقهبندی جدید کسب نمیکند. برای تغییر وضعیت آنها، باید از قوانین و رویههای خاص مربوط به انتقال، تنزل رتبه، یا ارتقاء که در بخشها و قوانین مربوطه مشخص شده است، پیروی کنند.
تخصیص مجدد موقعیت شغلی تغییر طبقهبندی شغلی وضعیت متصدی
Section § 18806
طبق این قانون، هنگام صحبت درباره کارمندان یا در ثبت سوابق مالی و بودجهای، باید از عنوان شغلی یا کد مصوب استفاده شود.
عنوان طبقهبندی شغلی، نماد کد، مکاتبات، پرسنل، سوابق بودجهای، سوابق مالی، مصوب هیئت مدیره، سوابق کارکنان، انطباق اداری، نگهداری سوابق، طبقهبندی مشاغل، منابع انسانی، یکپارچگی اسناد، ارتباطات سازمانی، رویههای اداری
